Abs - Assistant(E) Pédagogique (H/F)

il y a 17 heures

Paris e, France Groupe IGS Temps plein

Vous souhaitez apporter votre contribution et votre expérience au sein d’un organisme de formation en plein développement ?

Nous recherchons un Assistant administratif et pédagogique en CDD à pourvoir dès que possible.

Positionné au cœur de la vie de l’école, vos missions seront les suivantes:

- Collaborer au quotidien avec les différents services de l’établissement (commercial, pédagogique, informatique), et assurer un lien avec les apprenants, les formateurs, les entreprises et les organismes financeurs
- Suivi des dossiers des apprenants dès leur inscription : mise en forme et envoi des documents de rentrée, établissement des conventions de formation, attestations, inscription
- Élaborer les devis et les factures des étudiants
- Assurer le saisi et le suivi des échéances dans nos systèmes comptables informatiques
- Contribuer à la performance économique de l'entreprise en optimisant le taux de recouvrement des créances des étudiants et des partenaires (universités, agences )
- Tenir à jour les Systèmes d'Information des étudiants (WIGOR, Notion, Facturation ) et participer à leur évolution
- Accompagner les professeurs dans leurs démarches administratives au sein de l'école et saisir leurs heures effectuées pour le paie
- Assurer le suivi des apprenants sur leurs aspects administratifs : feuilles de présence, bulletins de notes, attestations finales, points emploi
- Apporter vos conseils/soutien aux apprenants accueillis
- Appliquer et mettre en œuvre la démarche qualité dans votre périmètre (indicateurs de performance, satisfaction client, statistiques )
- D’autres tâches pourront être confiées en fonction des besoins et de l’évolution de l’activité.

Vous êtes bilingue (français - anglais) et disposez d’une expérience significative sur un poste d’assistanat /gestion administrative, réalisé idéalement dans le secteur de la formation professionnelle et/ou de l’enseignement supérieur.

Lors de cette expérience, vous avez enrichi vos compétences en matière de maitrise des outils bureautiques (pack office (Word, Excel, Powerpoint) et Office 365), d’organisation, de rigueur et de gestion d’activités multiples.

Vous prenez des initiatives et pouvez trouver des solutions créatives pour surmonter un problème auquel vous êtes confronté, de manière indépendante ou en équipe.

Vous avez aussi développé votre sens de la communication et de grandes qualités d’écoute pour et avec des interlocuteurs divers. Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent de répondre au mieux aux attentes des personnes que nous accueillons.

Poste basé à Paris.

  • Assistant Pédagogique

    il y a 17 heures

    Paris 10e, France School Online University Temps plein

    **Un assistant pédagogique / commercial H/F** School Online University groupe MJM GRAPHIC DESIGN leader de la formation depuis plus de 43 ans est l'école en ligne préférée des Français sur la formation professionnelle pour les particuliers et les entreprises, nous recherchons pour agrandir notre équipe, un(e) assistant(e) pédagogique et commercial...

  • Assistant Scolarité Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**KARA Travail Temporaire et Placement**_ _recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l’enseignement supérieur et basé à Paris 10, _**un Assistant scolarité et pédagogique F/H en CDI.**_ **Vous rejoindrez les équipes pédagogiques, et vos principales missions seront les suivantes**: - Accueil et accompagnement des étudiants - Suivi des...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 17 heures

    Paris 10e, France Trans-Faire Temps plein

    Trans-Faire est un Groupe regroupant 3 entités: - **_LaSfaire,_** agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation. - **_Well Faire_**, start up qui propose une solution pour améliorer la qualité de vie pour les salariés des entreprises. Nous formons donc chaque année des stagiaires issus de tout le territoire aux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 17 heures

    Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    Le Groupe IGS, acteur majeur de l’enseignement et de la formation, recherche un(e) Assistant(e) pédagogique en apprentissage pour l'un de ses CFA. Positionné au cœur de la vie de l’école, vos missions seront les suivantes: - Suivre le bon paiement de leur scolarité par nos étudiants : assurer le suivi, la facturation et le recouvrement des...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France AUREIS FORMATION Temps plein

    L'assistant(e) pédagogique est un professionnel polyvalent au sein du service pédagogique. Il aide à la gestion des processus pédagogiques. Il assure des missions administratives et pédagogiques: - Accueil physique et téléphonique. - Préparation des temps forts de l'année pédagogique: rentrée, examens, conseils de classe... - Suivi des...

  • concepteur pédagogique en stage f/h

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposWalter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant(e) pédagogique

    il y a 2 jours

    Paris 02 Bourse, Île-de-France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique pour renforcer notre équipe. Missions Sous la responsabilité de la responsable pédagogique, l'assistant(e) pédagogique assure le bon déroulement administratif et logistique des formations et participe activement au suivi des apprenants : - Accompagnement des...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris, France IPF CONSEILS ET RESSOURCES Temps plein

    Au sein de l'école PARIS BTS, Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’Assistant Pédagogique, vous serez en charge des tâches administratives et pédagogiques au sein de notre organisation. Sous la direction de la directrice de l’école, vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • PMO/ Contrôle de Gestion

    il y a 2 jours

    Paris 11e, France ABS INGENIERIE Temps plein

    Descriptif du poste Au coeur des équipes de notre client, grand groupe énergétique en pleine transformation digitale, le/la consultant-e interviendra en tant qu'appui au pilotage budgétaire des projets de la DSI, pour les managers projet et la Direction Financière. La mission s'articulera autour de différentes tâches, parmi lesquelles - Assurer le...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique pour renforcer notre équipe. Missions Sous la responsabilité de la responsable pédagogique, l'assistant(e) pédagogique assure le bon déroulement administratif et logistique des formations et participe activement au suivi des apprenants : - Accompagnement des...