Administrateur Ged Et Système D'information

**CDI 39h**: **Aix-en-provence Télétravail**: **Qui sommes-nous ?***: HEXANA est une startup qui conçoit, industrialise et commercialise un réacteur nucléaire de petite taille (AMR - Advanced Modular Reactor) basé sur la technologie de réacteur à neutrons rapides refroidi au sodium (RNR-Na). Le système énergétique d’HEXANA est mature, sûr, innovant, flexible, bas-carbone et modulaire. Il est composé d’une paire de réacteurs de 800 MWth associé à un stockage d’énergie pouvant fournir de la chaleur jusqu’à 500°C, de l’électricité ou de l’hydrogène, le tout sans impact sur le climat. HEXANA aidera nos industries energo-intensives et plus largement nos sociétés à se débarrasser des énergies fossiles. La technologie d’HEXANA permet également une autonomie énergétique pour des siècles et une réduction des déchets nucléaires, tout en étant sobre pour l’environnement (matériaux critiques, consommation d’eau, rejets, ). HEXANA, créée en 2023, est à la recherche de nombreux talents pour bâtir une équipe d’excellence capable de relever tous ces défis. Nous cherchons des ingénieurs architectes industriels, concepteurs dans les différents corps de métier technique, sûreté, réglementation, supply chain. Nous aspirons à constituer une équipe crédible, dynamique, engagée, agile et solidaire, déterminée à avoir un impact positif et à changer le monde. Si vous partagez notre ambition et notre humilité, rejoignez-nous dans cette aventure pour créer un avenir meilleur ensemble. **Description du Poste**: HEXANA est une société d’ingénierie spécialisée dans le domaine de la technologie nucléaire. La production documentaire est au cœur de notre activité, nécessitant une gestion rigoureuse des informations et des droits d’accès pour répondre aux exigences réglementaires et garantir la protection des données sensibles. Dans ce cadre, nous déployons une solution de gestion électronique des documents (GED) - Any de l’éditeur C6, une solution no-code intuitive et hautement adaptable. Ce projet agile vise à interfacer la GED avec d’autres outils comme une solution PLM à horizon mi-2026. Parallèlement, HEXANA utilise Oodrive Work comme plateforme de partage collaboratif avec ses partenaires et clients externes, nécessitant une administration quotidienne pour une gestion optimale des droits d’accès et du stockage des données. Enfin, nous mettons en place une stratégie "5S Digital" pour rationaliser nos flux d’information et éviter toute redondance de données. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) **Administrateur GED et Système d’Information** pour administrer nos bases de données et assurer le support aux utilisateurs. **Responsabilités Principales**: Vous serez le(la) garant(e) du bon fonctionnement et de l’évolution de notre système de gestion électronique des documents (solution GED Any de C6), en veillant à l’organisation, à la structuration et à l’accessibilité des informations. - Mettre en place et maintenir à jour les référentiels de valeurs associés aux métadonnées. - Assurer la cohérence et l’homogénéité des données documentaires stockées dans la GED. - Gestion des droits d’accès et sécurité des données: - Administrer les comptes utilisateurs et définir les accès en fonction des rôles et des besoins métiers. - Gérer les autorisations et assurer un suivi rigoureux pour garantir la confidentialité des données sensibles. - Effectuer des audits périodiques pour contrôler et ajuster les accès. - Création et mise à jour des modèles documentaires: - Élaborer et mettre à jour les modèles de documents gérés dans la GED. - Assurer leur adéquation avec les processus internes et réglementaires. - Support et assistance aux utilisateurs: - Accompagner les équipes internes dans l’adoption et l’utilisation efficace de la GED. - Fournir un support technique et fonctionnel pour répondre aux questions et résoudre les incidents liés à la gestion documentaire. - Rédiger et actualiser les guides utilisateurs et documents de formation. - Organiser des sessions de formation et des ateliers pour sensibiliser aux bonnes pratiques. - Suivi et contrôle des documents reçus d’entités externes: - Réceptionner, contrôler et enregistrer les documents transmis par les prestataires, partenaires et sous-traitants. - Vérifier la conformité des livrables avant intégration dans la GED. - Participation aux évolutions fonctionnelles de la GED: - Identifier et analyser les nouveaux besoins des utilisateurs. - Tester et valider les évolutions avant leur mise en production (tests de non-régression, validation des nouvelles fonctionnalités). - Mettre à jour la documentation technique et fonctionnelle de la GED. En complément de la GED, **Oodrive Work** est utilisé comme plateforme de partage avec des partenaires et clients externes. Vous assurerez son administration et sa gestion quotidienne. - Administration et gestion des accès utilisateurs: - Créer et configurer les comptes des collaborateurs internes et externes. - Définir et attribuer les droits d’a