Assistant.e Services Généraux

**Qui sommes-nous ?**

Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France. Autrefois affiliée au groupe RES, l’entreprise œuvre depuis 23 ans dans le développement, la construction et l’exploitation de projets éoliens et photovoltaïques.

Aujourd'hui également positionnée sur le marché du stockage d'énergie, Q ENERGY poursuit son expansion vers de nouveaux domaines tels que l'hydrogène vert, afin de proposer des solutions intelligentes et complètes pour la production et la fourniture d’énergie durable en France.

L'entreprise compte plus de 200 collaborateurs et 7 agences sur le territoire ainsi qu'un siège social basé à Avignon. Q ENERGY France est une entreprise de la holding européenne Q ENERGY Solutions, créée en 2021 par Hanwha Solutions dans l'objectif de conduire à la prochaine génération de production d'énergie verte et flexible en Europe. Basée à Berlin, Q ENERGY Solutions est une société sœur de Q CELLS, fabricant de modules photovoltaïques reconnu à travers le monde. Les deux sociétés constituent la division Energie du groupe Hanwha Solutions, basé à Séoul.

**Missions**:
Au sein de l’équipe service généraux composée de 5 personnes, vous êtes chargé.e d’accompagner la Responsable des Services Généraux dans ses missions de gestion et de suivi de projets:

- Vous venez en support dans les projets d'aménagement / déménagement et de maintenance de nos différentes agences en France notamment celle d’Avignon.
- Vous organisez et suivez des travaux, interface entre l'aménageur/prestataires et Responsable des Services Généraux.
- Vous planifiez des travaux.
- Vous rédigez et suivez des Plans de Prévention.
- Vous organisez les visites et assurez le suivi des contrôles réglementaires pour Avignon ainsi que pour les autres agences (vérifications électriques/Extincteurs /BAES...).
- Vous programmez et contrôlez les interventions de maintenance d’Avignon et des différentes agences.
- Vous réalisez les devis et supervisez des petits travaux sur les différentes agences de l’entreprise.
- Vous êtes en charge de la gestion opérationnel ainsi que du suivi du mobilier et de la gestion des plans des locaux.
- Vous vous occupez de la gestion et du suivi des accès des différentes agences.
- Vous avez la gestion du suivi facturation, budgets, tableaux de bord.
- Vous réalisez une veille et un suivi des obligations réglementaires.
- Vous appliquez et faites respecter les normes et procédures.
- Vous participez au processus d'amélioration continue des Services Généraux.

**QSE**
- Vous respectez et mettez en œuvre des procédures de sécurité et de qualité au sein de l'entreprise.
- Vous participez ou initiez les actions correctives à mettre en place.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d’un Bac +2 de type gestion immobilière ou maintenance en bâtiment. Vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience en gestion de syndicat de copropriété ou gestion d’une conciergerie.

Vous avez pour habitude de collaborer et suivre des prestataires extérieurs.

Pour mener à bien vos missions, vous avez une bonne connaissance du contexte réglementaire en matière de sécurité. Une bonne compréhension des normes et règlements techniques en vigueur sera nécessaire.

La connaissance de la conduite de projet est un plus. La maitrise du pack office de base est nécessaire.

Vous êtes également reconnu.e pour votre organisation et êtes force de proposition. Votre persévérance, votre sens du service et votre réactivité seront des atouts essentiels sur ce poste.

Le poste est basé sur Avignon.

Des déplacements en agence sont à prévoir une fois par mois environ (Paris, Nantes, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Lyon et Avignon). Vous possédez un permis B.

CDD de 9 mois, avec possibilité d’embauche en CDI à terme.

**Comment faisons-nous la différence ?**
- Des valeurs fortes et incarnées
- Un management de proximité
- Une dynamique d’organisation apprenante
- Une entreprise en constant développement
- Valorisation et développement des compétences
- Nos avantages sociaux :_
- Flexibilité et bien-être : possibilité de jours de télétravail et flexibilité des horaires
- 4 Jours de congés accordés par an pour des actions associatives et abondement de vos dons
- L’abondement de vos dons aux associations à hauteur de 500€ par an
- Forfait mobilité durable pour les déplacements en mobilité douce (vélo...) ou en covoiturage et aides à l’écomobilité
- Titres restaurants (9€ pris en charge à 50% par la société)
- Activités “bien-être” (danse, pilates, sophrologie) et évènements régulièrement proposés par le CSE
- Très bonne couverture mutuelle (famille incluse) et Prévoyance

Nous concourrons à créer un environnement professionnel fondé sur le respect et la bienveillance, en réunissant des personnes d'horizons différents pour qu'elles nous apportent