Secrétaire Gestionnaire Pedstart

SECRETAIRE GESTIONNAIRE PEDSTART
- Temps plein, _
- CDD 12 mois Début : dès que Tours télétravail possible Bac ou BTS _
- possible _

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et
l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin
de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail,
reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses
pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

Emploi

Poste Catégorie B Agents fonctionnaires non Inserm par voie
ouvert aux
- CDD agents contractuels

Emploi-Type Secrétaire gestionnaire PEDSTART

Structure d’accueil

Département/

Unité/ U1069

Institut

A propos de la Structure NUTRITION, CROISSANCE, CANCER (N2C)

Directeur
Professeur Christophe VANDIER

Adresse
10 Bd Tonnelé, 37032 TOURS Cedex 1

Délégation Régionale
Grand Ouest

Description du poste

Mission Sous la responsabilité du coordinateur du réseau (Pr Régis HANKARD) et de la cheffe de projet

principale (Séverine WACK), le/la secrétaire gestionnaire est chargé(e) d’assurer la gestion administrative

des activités du réseau dans le respect des règles et des procédures PEDSTART.

Liens hiérarchiques : Pr Régis HANKARD, Pr Frédéric GOTTRAND (Co-Coordinateur) et Mme

Séverine WACK, Cheffe de projet PEDSTART.

Institut national de la santé et de la recherche médicale

Emploi type

Activités Gestion financière

principalesOrganisation des voyages profesionnels notamment dans le cadre de la coordination

nationale du réseau Pedstart et du réseau Européen c4c, élaboration et gestion des notes

de frais associées,

Réalisation des achats (selon le marché Inserm) en appliquant les procédures financières et

administratives en vigueur pour le projet Pedstart-c4c,

Suivi des réceptions des commandes avec les logiciels Inserm (après avoir été formé(e) à

leur utilisation).

Gestion administrative

Organisation de réunions physiques ou téléconférences (assemblée générale, symposium),

Participation aux réunions

Accueil téléphonique et physique,

Gestion du courrier (numérique et papier),

Classement et archivage physique et numérique,

Rédaction de comptes rendus, de procédures et autres documents,

Utilisation de Safir et logiciels Inserm/Université (FCM) dédiés aux commandes,

Soutien administratif à la coordination

Aide et soutien à la mise en place de l’animation du réseau,

Mise à jour des bases de données internes (e.g. Sharepoint),

Participation à la diffusion des informations via différents outils de communication (les

réseaux sociaux et le site internet),

Participer activement à la coordination du réseau Pedstart.

Spécificité(s) etParticipation aux réunions et évènements de l’UMR Inserm 1069,

environnementDéplacement à envisager.

du poste

ConnaissancesTechniques de secrétariat indispensables (maitrise des outils bureautiques) et la gestion

administrative serait un plus,

La connaissance du secteur médico
- social serait un plus,

Gestion budgétaire et comptable,

Anglais (pouvoir orienter un interlocuteur à l’écrit ou à l’oral),

Utilisation de « logiciels métiers » : SAFIR, OLGA, Clouding, Gotomeeting, Teams, Zoom...

Savoir-faireSavoir travailler en équipe et en collaboration avec de multiples interlocuteurs en France et

à l’étranger.

Savoir prendre des initiatives,

Savoir gérer son travail en fonction des priorités.

AptitudesRigueur, méthode et sens de l’organisation (savoir planifier ses activités en fonction des

échéances),

Polyvalence, disponibilité et discrétion,

Aptitude à être formé (bonnes pratiques cliniques, logiciels, méthode de travail,),

Respect des règles de confidentialité, des procédures spécifiques à la recherche clinique et

aux procédures de qualité du réseau (formation au sein de l’équipe).

Expérience(s)
Expérience professionnelle de 2 ans sur un poste similaire (en secrétariat).

souhaitée(s)

Niveau de

diplôme etFormation de Secrétariat (Niveau IV). BAC ou BTS secrétariat, gestion ou équivalent.

formation(s)

Institut national de la s