Assistant RH

**ASSITANT(E) RECRUTEMENT ET DEVELOPPEMENT RH : STAGE ou ALTERNANCE**

**ALEIA est une jeune société innovante présente dans le développement de logiciels à base d’intelligence artificielle avec d’ores et déjà de belles références dans le secteur de la mobilité des personnes et des véhicules (optimisation des déplacements, aménagement de voirie etc ).**

**Ses développements logiciels sont soutenus par la BPI dans le cadre des programmes de Transformation de Filière.**

**ALEIA a multiplié par 4 ses effectifs depuis le début 2021 et reste sur une dynamique de recrutement forte. Elle compte aujourd’hui 41 collaborateurs sur 4 établissements : 2 sociétés à Paris et deux établissements employeurs respectivement à Toulouse et Châteaudun. Elle a mis en place un dispositif de télétravail.**

**ALEIA recherche aujourd’hui son assistant(e) recrutement et développement RH en stage ou en alternance susceptible de déboucher sur une embauche. Démarrage : dès que possible.**

**Ce poste est rattaché à la Secrétaire Générale.**

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
Accueil et relations avec le personnel
- Assurer l’accueil des salariés à leur arrivée
- Assurer l’accompagnement des salariés à la sortie
- Traiter certaines demandes des salariés, en appui à la DRH à temps partagé
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers ) sous la supervision de la DRH en temps partagé

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
- Recenser les besoins en recrutement.
- Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi.
- Contribuer au Comité de Recrutement hebdomadaire
- Tenir à jour le tableau de suivi des recrutements et des décisions de recrutement
- Piloter le processus de recrutement via WTJ
- Organiser le recrutement par parrainage interne**.**:

- Effectuer les entretiens de pré-qualification, rédiger leurs comptes-rendus et les communiquer aux managers
- Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
- Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (contribuer à la définition et assurer la mise en œuvre du process d’intégration et accueil) et présenter l’entreprise au nouveau recruté (collègues, charte de télétravail, rapide présentation du SIRH, fonctionnement global de l’entreprise et des différents services,).
- Accompagner les managers lors du processus de recrutement et l’accompagnement pendant les périodes d’essai.

Formation
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
- Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement sous la supervision de la DRH en temps partagé
- Alimenter et animer ALEIA Academy, formation intra-entreprise, basée sur un partage des connaissances : identifier les besoins et les salariés volontaires animateurs des formations, concevoir les formations avec les salariés formateurs, établir le programme de formation annuel, suivre les inscriptions, effectuer le reporting.

Activités d’animation
- Contribuer à l’organisation de l’événementiel interne avec l’appui du marketing
- Contribuer aux actions du marketing sur LinkedIn.
- Réaliser des présentations lors de réunions internes à l’entreprise
- Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise), et élaborer des documents de communication interne

**RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE**:

- Secrétaire générale

**CURSUS DE FORMATION ET COMPETENCES**:
Cursus de formation en cours
- Formation de niveau Bac +5 de type:

- License/Master en gestion des ressources humaines, droit social
- Diplôme d’écoles spécialisées RH
- Diplôme d’écoles de commerce
- Diplôme d’IEP (institut d’études politiques)

Compétences techniques
- Pratique et connaissance du recrutement
- Maîtrise des outils de communication et collaboratifs (plannings partagés, web conférence, réseau social d’entreprise )
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office
- Maîtrise de l’anglais
- Appétence pour les outils de gestion RH

Aptitudes professionnelles
- Rigueur et organisation
- Polyvalence
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Diplomatie
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Réactivité et disponibilité
- Sens du service
- Capacités rédactionnelles
- Autonomie

**AVANTAGES DE L’ENTREPRISE**:

- Tickets restaurant
- Mutuelle prise en charge à 100% par l’entreprise
- Télétravail 2 jours par semaine
- Locaux centraux - ligne 1 ou 9 - proches Champs-Elysées, terrasse vue Tour Eiffel pour déjeuners et événements d’entreprise, café gratuit

Type d'emploi : Temps plein, Stage, Alternance
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexible