Assistant Souscription

**A PROPOS DE NOUS**

Créé fin 2018, Descartes Underwriting offre des solutions d’assurance disruptives contre les risques climatiques et les risques émergents.

Descartes exploite les nouvelles technologies (dont l’IA, le machine Learning, l’IoT et et la surveillance en temps réel d'images satellites) pour renforcer la résilience de grandes entreprises et d’entités gouvernementales face à la multiplication en fréquence et en intensité des évènements climatiques et risques émergents (ex. attaques cyber).

Descartes compte aujourd’hui plus de 160 collaborateurs répartis à travers le monde : France (siège social), Etats-Unis, Singapour, Australie, Royaume-Uni, Espagne, Allemagne, Hong Kong et Japon.

Suite à une forte croissance et à une levée de fonds de Série B de 120M USD en 2022, Descartes fait désormais partie du Next120. L’entreprise est également devenue une compagnie d’assurance grâce à l'octroi de son agrément par l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) avec le lancement de sa filiale Descartes Insurance.

**VOTRE RÔLE ET MISSIONS**

Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un **Assistant Souscription (H/F)** au sein de notre équipe Souscription.
Rattaché(e) à notre Responsable Souscription Risques Techniques, votre mission principale sera de soutenir l’équipe Souscription en traitant toutes les demandes administratives.

Ce poste est une excellente opportunité de rejoindre un acteur de l’assurance en pleine croissance et à la pointe de l'innovation dans le domaine de la modélisation et de la tarification.

Vos missions seront les suivantes:
**Aide sur l’administratif technique de l’équipe Souscription**
- Gérer la liste des demandes de couverture d’assurance (sur Salesforce, GitLab et autres outils dédiés):

- Maintenir les données des transactions dans l’ordre et à jour;
- Garantir la fiabilité et l'exactitude des données enregistrées;
- Traiter les tâches de tarification en collaborant avec les gestionnaires;
- S’assurer de la conformité et de la correspondance avec nos directives;
- Pré-valider les dossiers reçus;
- Contribuer à la collecte des données de portefeuille client pour les rapports internes et établir les pièces contractuelles;
- Préparer les tableaux de bord et les présentations à l'aide des données des transactions Salesforce et GitLab;
- Assurer le suivi de la liste de vérification des souscriptions avec l'équipe lorsque les transactions sont validées;
- Aider à l'organisation logistique des réunions internes et externes, des présentations et des événements;
- Tenir à jour et suivre les listes de renouvellement et les informations sur notre coordination et nos interactions avec les courtiers.

**Gestion de l’espace de travail**
- Assurer le bon fonctionnement et la gestion des espaces de travail:

- Recevoir et trier la correspondance entrante;
- Préparer et envoyer la correspondance et le courrier.

**VOTRE PROFIL**

**EXPERIENCE & QUALIFICATIONS**
- Diplômé(e) d’une formation supérieure Bac +5 de type universitaire et/ou ingénieur;
- Vous avez entre 1 et 2 ans d’expérience (stages ou/et apprentissages inclus);
- Une expérience dans le secteur de l'assurance est un plus.

**SKILLS**
- Vous êtes proactif, rigoureux, autonome et attentif au détail;
- Vous avez le goût du travail en équipe et une aisance relationnelle;
- Excellentes compétences d’organisation;
- Français courant obligatoire (écrit, lu et parlé);
- Maîtrise de l’anglais professionnel (écrit, lu et parlé);
- La connaissance de Salesforce et GitLab est un plus.

**MINDSET**
- Adaptable et agile, vous démontrez d’excellentes capacités de gestion des priorités;
- Excellent esprit d’équipe, vos qualités relationnelles, de communication et de synthèse vous permettent d’être force de proposition et d’interagir avec les interlocuteurs internes et externes;
- Autonome et curieux(se), vous êtes capable de travailler dans un environnement dynamique et multiculturel;
- Volonté d’en savoir plus sur le secteur de l’assurance.

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**
- Descartes est un projet ambitieux et une entreprise en forte croissance avec de belles opportunités professionnelles à saisir ;
- Descartes soutient activement ses collaborateurs dans leur évolution professionnelle (ex. séminaires annuels, formations personnalisées, etc.) ;
- Descartes s’efforce à créer un environnement de travail collaboratif et valorise la diversité des profils et la multiculturalité (35 nationalités) ;
- Descartes propose des programmes de rémunération compétitifs ; le télétravail est ponctuellement autorisé.
- Chez Descartes Underwriting, nous nous engageons à lutter contre toute forme de discrimination et pour l'égalité des chances. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences._
- A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT**
- Etape 1 : Entretien RH avec notreRecruteur
- Etape 2 : Entretien techniqu