Office Manager
il y a 2 semaines
Au sein d'une équipe de 150 personnes en tout et de 80 personnes à Paris vous serez le maillon indispensable pour fluidifier le quotidien du bureau. Une bonne maitrise de l'anglais est nécessaire.
Nous recherchons un véritable couteau suisse, responsable de la vie au bureau et le bien-être de salariés:
**Facility Management**
- Gérer les commandes (alimentaires, fournitures, matériel) et surveiller les inventaires de bureaux
- Gérer les prestataires externes (café, ménage, entretien bureaux )
- Optimiser les coût et contrôler le budget de nos fournisseurs
- Gestion du véhicule d'entreprise
- Gérer le parc informatique et les accès (badges, etc.)
- Réceptionner et gérer le courrier
- Mettre en place les bonnes normes/règles à suivre au bureau et gérer les petits travaux
- Gestion des locaux
- Gestion et coordination des prestataires
- Logistique des On et Off Boarding
- Gestion du parc IT (attribution, stocks, achats.....)
**On boarding et Off boarding**
- Participer à l'accueil des nouveaux collaborateurs (Welcome Pack, softwares, onboarding Office)
**Happiness Management**
- Gérer les afterworks et les événements internes
- Etre force de proposition sur les événements et la vie au bureau
- Organisation de nombreux seminaires worldwide et françaus
**Rattaché(e) à la HRBP (ancien Office Manager),**
- Vous êtes garant du bien être dans l'entreprise et participez à l'organisation des événements et des séminaires pour les collaborateurs.
- Ce poste vous permettra d'être dans un rôle central, en lien avec la direction générale et les équipes. Vous agirez également comme relai de la communication interne.
- Vous avez une première expérience comme Assistant(e)/Office Manger
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre dynamisme et vos capacités d'anticipation et de proactivité.
- De nature avenante, vous aimez rendre service et trouver des solutions.
- Votre rigueur et votre excellent relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent.
- Vous maitrisez Pack Office et avez une excellente qualité d'expression en français et en anglais.
**Nous offrons**
- 25 jours de CP, 6 CP supplémentaires
- Intéressement
- Une forte montée en compétence, avec de réelles perspectives d'évolution en interne
- Une culture d'entreprise qui est une vraie priorité pour nous D'ailleurs, ne me coyez pas sur parole, notre profil est sur Glassdoor ;)
- Une mission qui nous tient à cœur: aider nos clients à voir et prouver la valeur de leur travail sur les réseaux sociaux. On est le seul outil avec ce positionnement et ça marche fort
- Une équipe très internationale en pleine croissance
Type d'emploi : Temps plein
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 6 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinOffice Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 20 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 6 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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Office manager
il y a 1 semaine
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
