Caissier/caissiere Assistant(E) Comptable

Nous recherchons actuellement un caissier facturier ou une caissière assistant(e) comptable (H/F).

Le caissier/caissière réalise et enregistre les encaissements et remet aux clients les documents commerciaux et comptable. Il ou elle fait également le suivi et la relance des paiements clients. Et peut être amené(e) à réaliser des opérations comptables en soutien à la responsable administrative et financière et réaliser en soutien à l’équipe de vente de la prise de commande client par téléphone. Et est amené(e) à effectuer diverses tâches administratives.

Le poste à pouvoir est un poste CDD en temps partiel de 24H par semaine pour une durée de 3 mois renouvelable. Ce CDD pourra déboucher par la suite sur un poste en CDI.

Le poste est à pouvoir dès que possible.

Les principales tâches réalisées sont:

- Accueillir les clients et tenir le standard téléphonique ;
- Gestion et tenue de caisse (réaliser et enregistrer le paiement des clients, préparation des remises en banque, suivre le solde de caisse ;) ;
- Gestion et suivi des litiges fournisseurs et clients ;
- Suivre les crédits clients ;
- Faire les relances clients ;
- Etablir et éditer les documents commerciaux et comptables destinés aux clients et ceux internes à l’entreprise ;
- Effectuer diverses tâches administratives ;
- Prendre des commandes clients par téléphone ;
- Effectuer diverses petites tâches digitales : informer les clients de la disponibilité des produits, de campagne de promotion, tenir les réseaux sociaux au besoin,- Tenir et mettre à jours les différentes bases de données internes ;
- Pointer les factures fournisseurs ;
Le planning sera le suivant : Du mardi au vendredi : 8H30 à 14H30 ; Vendredi : 8H30-12H00 à 13H00-15H30.

Compétences
- Elaborer les documents commerciaux à partir des informations communiquées par l’équipe de vente
- Utiliser le logiciel de suivi de facturation, d’encaissement, en vigueur au sein de l’entreprise
- Identifier les clients en situation de dépassement de crédit et pour lesquels une relance est nécessaire
- Repérer en lien avec l’équipe de vente les clients pour lesquels une régularisation de paiement est nécessaire avant toute nouvelle commande
- Calculer le fond de caisse en fin de journée et identifier la cause des éventuels écarts de caisse
- Adapter son comportement lors des situations relationnelles délicates
- Curiosité, maîtrise de soi et réactivité
- Savoir utiliser le pack office est un plus

Aptitudes et connaissances
- Notion de base en comptabilité
- Techniques de gestion de la relation client
- Capacité à manipuler les chiffres rapidement et sans erreur
- Rigueur dans les encaissements et rendus-monnaies
- Connaissance des produits commercialisés
- Autonomie dans l’organisation de son travail
- Vision globale de l’activité
- Implication personnelle et relationnelle
- Curiosité, maîtrise de soi, rigueur dans le travail effectuer et réactivité

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : à partir de 1 151,28€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)