Administrateur/ Administratrice Des Ventes

La société AMS, créée en en 2008 par 2 associés, a pour expertise initiale le management opérationnel dans les domaines de la Qualité, la Sécurité et l’Environnement.

Le développement d’AMS Groupe et son approche singulière des thématiques RH/RSE sont nés de l’analyse des attentes et des besoins de nos clients. Nous avons souhaité décloisonner ces différents enjeux RH et combiner nos expertises complémentaires en RH/QSE dans une approche opérationnelle, collective et individuelle.

Nos équipes, basées sur Lyon, Aix-en-Provence, Metz et Lorient, sont composées de consultants, auditeurs, formateurs et juristes experts en : QSE-RSE, externalisation et ingénierie de formation, gestion des AT/MP et conseil RH.

Dans le cadre de son développement AMS Groupe ouvre un poste d’Administratrice/Administrateur des Ventes (ADV) en CDI à temps plein.

L'ADV sera le garant du bon déroulement des ventes à travers les missions suivantes:
**Gestion de la relation client**
- Etablir et suivre les devis sur la base des offres techniques pour les différents métiers du Groupe ;
- Gérer les documents contractuels commerciaux : devis signés, bons de commande, contrats de prestations de services ;
- Suivre et mettre à jour la base de données clients dans l’outil de gestion commerciale ;
**Gestion administrative et facturation**
- Suivre l’activité des collaborateurs consultants : imputations des temps, vérification/cohérence des note de frais ;
- Suivre l’activité des sous-traitants : codification, validation et traitement des achats, gestion des contrats de sous-traitance, collecte et vérification des
- Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels ;
- Garantir le respect des normes de qualité (QUALIOPI notamment) ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques dans toutes les étapes de la vente. ;
- Suivre le planning de facturation (clôture mensuelle) ;
**Coordination des différents acteurs internes et externes**
- Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d’assurer la bonne réalisation des ventes (consultants, formateurs, commerciaux, sous-traitants ) ;
- Coordonner les actions des différents métiers et équipes du Groupe ;
- Maintenir le lien entre les opérationnels et les fonctions support ;
- Travailler en relation étroite avec les divers services de l’entreprise : opérationnels, comptabilité, commercial, informatique.

Missions non exhaustives. 

**Profil recherché**

Vous aimez travaillez dans un environnement dynamique et vous avez un diplôme Bac +2 minimum avec une expérience d'au moins 2 ans en administration des ventes et/ou gestion de la relation clients alors vous n'êtes plus qu'à un clic de votre futur emploi

**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion commerciale
- Bonne maîtrise des outils de bureautique, power BI serait un plus ;
- Connaissance des outils de suivi et de gestion de contrats

**Aptitudes professionnelles**
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Polyvalence sur le front/back office
- Capacités d’adaptation
- Esprit d’initiative
- Force de proposition
- Capacités rédactionnelles

**Rémunération & Avantages**

Salaire brut mensuel de base : entre 2 000 € et 2 400 € selon expérience & profil

Prime sur objectif selon expérience & profil

Titres restaurant

Chèques cadeaux selon conditions

Mutuelle

Séminaire annuel

Poste basé : Aix en Provence, Lyon, Paris

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales pour ce poste ?

Lieu du poste : En présentiel