Charge(E) D'accueil, de Billetterie Et de Scolarite

La **C*ommunauté de**C**ommunes du**C**anton d'**E**rstein recrute dans le cadre d'un remplacement pour**la Maison de la Musique de la Ville d'Erstein un Chargé d’accueil, de billetterie et de scolarité H/F.*

La Maison de la Musique regroupe l'**E*cole**M**unicipale de**M**usique d'**E*rstein ( 400 élèves encadrés par une équipe pédagogique de 20 professeurs ) et le Relais Culturelaccueillant chaque saison une quinzaine de spectacles entre 20 et 30 représentations.

Sous l’autorité et en collaboration avec la Directrice des Affaires Culturelles, la responsable de l'Ecole de Musique et la responsable du Relais Culturel, les missions seront les suivantes:
**Missions**:

- Assurer l'accueil du public et des artistes de la Maison de la Musique regroupant l'Ecole Municipale de Musique d'Erstein et le Relais culturel
- Assurer la responsabilité des inscriptions pour l'Ecole Municipale de Musique d'Erstein et la billetterie du Relais culturel
- Participer à la gestion administrative, logistique et comptable de l'EMME et du Relais culturel
- Participer à la mise en œuvre de la communication de l'Ecole Municipale de Musique d'Erstein et du Relais culturel
- **Assurer l'accueil du public de la Maison de la Musique regroupant l'Ecole Municipale de Musique d'Erstein et le Relais culturel**_
- Assurer l'accueil téléphonique et physique les jours d'ouverture au public et les jours de spectacles
- Gérer la réservation des salles
- **Assurer la responsabilité des inscriptions pour l'Ecole Municipale de Musique d'Erstein et la billetterie du Relais culturel**_
- Suivre les inscriptions de l’Ecole de musique municipale
- Participer à la régie de recettes de billetterie (encaissement, contrôle/état des caisses)
- Suivre les réservations (Ecole Municipale de Musique d'Erstein et Relais culturel) pour les spectacles y compris représentations scolaires, et les ventes de billets (guichet, en ligne, lors des spectacles...)
- Alimenter les tableaux de suivi et produire les bilans et statistiques de fréquentation des publics
- **Participer à la gestion administrative, logistique et comptable de l'EMME et du Relais culturel**_
- Recueillir, traiter et saisir les informations pour l'Ecole Municipale de Musique d'Erstein (scolarité et projets)
- Gérer les préinscriptions et inscriptions
- Suivre les inventaires et assurer la gestion de la bibliothèque de partitions et de CDs
- Aider à l'agencement des espaces pour les représentations publiques
- Participer à la gestion des réservations de salles (planning d'occupation, courriers de réservations, suivi des cautions...)
- Participer au suivi administratif du Relais culturel (déclaration des droits)
- **Participer à la mise en œuvre de la communication de l'Ecole Municipale de Musique d'Erstein et du Relais culturel**_
- Gérer le planning de distribution des outils de communication (affiches, brochures...)
- Participer à l'animation des réseaux sociaux et des événements de promotion de la saison culturelle (réapprovisionnement et actualisation de l'affichage)
- Réaliser les supports de communication interne et externe
- Aider à la diffusion
- Créer et mettre à jour d'un fichier des contacts communs aux deux structures

**Profil recherché**
- **Niveau de formation**_**:Formation initiale en secrétariat, comptabilité, accueil

**Savoir (connaissances)**:

- Expérience dans la gestion d'une caisse, une expérience dans un poste similaire serait un plus
- Maitrise de l'outil informatique, connaissance des réseaux sociaux et des outils de communication

**Savoir-faire**:

- Travailler en transversalité avec l’ensemble des services
- Conduire des projets et développer des outils de gestion (tableaux de bord, planning )
- Expertiser et conseiller
- Savoir communiquer et rendre compte

**Savoir être (qualités)**:

- Avoir le sens des relations humaines, du travail en équipe
- Etre force de proposition
- Avoir une sensibilité au monde de la culture et plus particulièrement de l'enseignement musical et du spectacle vivant

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en soirée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/05/2025