Assistant.e Administration

il y a 2 jours

Paris, France Hanto Temps plein

_**La Maison**_:
Au sein d’une Maison de haute joaillerie en pleine croissance.

**Localisation : en plein cœur de Paris**
- **Postes & Missions **:_

Au sein de la Direction Marketing, votre rôle sera le suivi administratif de la Direction, la récolte des éléments de facturation et la saisie informatique. Vous serez l'assistant.e administratif.ve de l'équipe marketing composée d'une vingtaine de personnes.

À ce titre, vos missions principales seront les suivantes:

- Suivi budgétaire des projets pour les différents pôles de la Direction Marketing
- Mise en place ou optimisation des outils de suivi des dépenses et factures
- Récolte, traitement et suivi du remboursement des frais professionnels de la Direction
- Refacturation M3 des partenaires pour les budgets Media online et offline
- Coordination et suivi avec la Comptabilité, relances si nécessaire
- Suivi administratif / Mise à jour des dossiers et documents internes
- Coordination de la préparation des réunions business, présentations, analyses sur des questions opérationnelles
- Coordination des bilans & reporting en collectant les informations des chefs de projet et managers de pôles
- Support administratif aux managers de pôles et à la Directrice Marketing
- Gestion ponctuelle de l’agenda de la Directrice Marketing
- Participation aux différents projets qui rythment la vie de la Direction Marketing

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et susceptible d’évoluer dans le temps.
- **Profil recherché**_:

- Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum acquise sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du luxe.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre autonomie.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les environnements ERP.
- Vous parlez couramment anglais. (écrit)

Pour réussir à ce poste, vous devez bénéficier des compétences et qualités suivantes:

- Maîtrise du pack Office
- Gestion des bases de données
- Capacités rédactionnelles en français et en anglais
- Anglais courant
- Gestion des priorités
- Grande aisance relationnelle et sens du service
- Rigueur et méthode
- Autonomie et proactivité
- Adaptabilité et réactivité
- Esprit analytique

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 36 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant.e Administration Commerciale Vap France

    il y a 2 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE ALTERNANCE - Assistant.e Administration Commerciale VAP France F/H A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Au sein de la Direction Supply Chain, vous rejoindrez l'équipe Employee Sales en tant qu’Assistant.e Administration Commerciale VAP France. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant.e Administration Campus

    il y a 1 jour

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE STAGE / ALTERNANCE - Assistant.e Administration Campus F/H A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Intégré.e à l’équipe Campus (stages & alternances) de la Maison Louis Vuitton, vous serez rattaché.e à l'équipe Talent Acquisition Manufacturing & Supply Chain, sous la responsabilité de la...

  • Assistant.e Administration Du Personnel Et Paie

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Ergalis Temps plein

    Ami Ergalis Médical est l’un des spécialistes reconnus sur le marché de l’intérim médical et paramédical en France. Nous sommes guidés par nos valeurs de professionnalisme et de proximité. Au sein d’une équipe de 4 personnes basée à Paris Saint Lazare et rattaché(e) à la Directrice Administrative France, le rôle de **l'Assistant.e...

  • [stage] Assistant.e Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France Au Coeur des Villes Temps plein

    Éditeur indépendant de médias recherche un(e) **Assistant.e Administration des ventes & Commercial.e Publicité en stage.** **Au Cœur des Villes** est un éditeur de médias spécialisés, à destination des commerces de proximité (Cafés Hôtels Restaurants, buralistes, papeteries, commerces de proximité alimentaire et haute gastronomie) et des...

  • Assistant.e Administration Et Planification

    il y a 1 semaine

    Paris, France DGE ELIA Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve de planification** Le groupe **DGE** est une société spécialisée dans l’emploi des cadres, experts techniciens et métier annexes spécialisés dans le secteur des télécommunications Nous recherchons aujourd’hui, pour notre client spécialisé en télécom un(e): **Assistant.e administratif.ve de planification à...

  • Asistant.e RH

    il y a 2 jours

    Paris, France Cojean Temps plein

    Pionner du «fast good » à la française, Cojean propose, depuis 20 ans, une cuisine saine, gourmande et équilibrée, au rythme des saisons, et réunit aujourd'hui plus de 500 collaborateurs et collaboratrices au travers d’une quarantaine de restaurants à Paris. Engagée dès l’origine pour une restauration fraîche, humaine et respectueuse de...

  • ASSISTANT.E H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France GROUPE SOS Temps plein

    du poste et Missions Parrains Par Mille est une association de parrainage et de mentorat de proximité, engagée depuis 35 ans auprès d'enfants et de jeunes en difficulté. Le siège de l'association accompagne un réseau de 13 antennes en France et les soutient au quotidien. Dans le cadre d'un renfort administratif, nous recrutons un.e assistant.e...

  • Secrétaire-Assistant.e

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fondation pour le Logement des Défavorisés Temps plein

    Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation (ex-Fondation Abbé Pierre) agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et la lutte contre les exclusions. Elle interpelle les...

  • Secrétaire-Assistant.e

    il y a 2 semaines

    Paris, France FONDATION POUR LE LOGEMENT DES DEFAVORISES Temps plein

    Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation (ex-Fondation Abbé Pierre) agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions. Elle interpelle...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France Eurofins environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...