Assistant.e Administration

il y a 21 heures

Paris, France Hanto Temps plein

_**La Maison**_:
Au sein d’une Maison de haute joaillerie en pleine croissance.

**Localisation : en plein cœur de Paris**
- **Postes & Missions **:_

Au sein de la Direction Marketing, votre rôle sera le suivi administratif de la Direction, la récolte des éléments de facturation et la saisie informatique. Vous serez l'assistant.e administratif.ve de l'équipe marketing composée d'une vingtaine de personnes.

À ce titre, vos missions principales seront les suivantes:

- Suivi budgétaire des projets pour les différents pôles de la Direction Marketing
- Mise en place ou optimisation des outils de suivi des dépenses et factures
- Récolte, traitement et suivi du remboursement des frais professionnels de la Direction
- Refacturation M3 des partenaires pour les budgets Media online et offline
- Coordination et suivi avec la Comptabilité, relances si nécessaire
- Suivi administratif / Mise à jour des dossiers et documents internes
- Coordination de la préparation des réunions business, présentations, analyses sur des questions opérationnelles
- Coordination des bilans & reporting en collectant les informations des chefs de projet et managers de pôles
- Support administratif aux managers de pôles et à la Directrice Marketing
- Gestion ponctuelle de l’agenda de la Directrice Marketing
- Participation aux différents projets qui rythment la vie de la Direction Marketing

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et susceptible d’évoluer dans le temps.
- **Profil recherché**_:

- Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum acquise sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du luxe.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre autonomie.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les environnements ERP.
- Vous parlez couramment anglais. (écrit)

Pour réussir à ce poste, vous devez bénéficier des compétences et qualités suivantes:

- Maîtrise du pack Office
- Gestion des bases de données
- Capacités rédactionnelles en français et en anglais
- Anglais courant
- Gestion des priorités
- Grande aisance relationnelle et sens du service
- Rigueur et méthode
- Autonomie et proactivité
- Adaptabilité et réactivité
- Esprit analytique

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 36 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel

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