Assistant Administratif

il y a 5 jours


RueilMalmaison, France Scolarest Temps plein

Dans le cadre d'une création de poste nous recherchons notre futur(e)** Assistant Administratif H/F** pour notre cuisine centrale situé à Rueil Malmaison.

**Type de contrat** : CDD

Date de prise de poste : dès que possible

Planning : Lundi au Vendredi de 8h-16h25

Nous rejoindre c'est bénéficier des **avantages sociaux** d'un grand groupe, on vous en partage quelque uns : RTT, CE, mutuelle d'entreprise, primes, repas fourni.. etc.

En collaboration avec la responsable de régie à laquelle vous êtes rattachée, vous serez susceptibles d’assurer les missions suivantes:

- Saisir les effectifs prévisionnel et quotidien via le logiciel WinApro (commandes des repas).
- Tenir le standard téléphonique de la Cuisine Centrale.
- Assurer la gestion et le suivi des commandes de boulangerie (artisan local) et des fournitures non-alimentaires pour toute la cuisine centrale.
- Assurer le classement, le trie et l’archivage de divers documents
- Rédiger des notes à la demande de sa responsable.
- Pouvoir accomplir des missions en plus du travail quotidien.

Et en l’absence de la Responsable Administrative:

- Assurer la gestion des appels téléphonique et la communication auprès des offices de restauration et des équipes logistique évoluant sur la cuisine centrale.
- Gérer les manques de livraison et la gestion des réclamations des responsables d’offices.

Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 1 an en comptabilité ou dans un poste administratif.

Vous avez des appétences en informatique notamment une **maîtrise du logiciel WINAPRO serait fortement appréciée.**

Vous disposez de capacités relationnelles importantes et faites preuve de rigueur dans la gestion des comptes des clients.

Bonne gestion du stress compte tenu de la diversité des interlocuteurs - Contacts téléphoniques réguliers


  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Rueil-Malmaison, France France Expert Bâtiment Temps plein

    L'assistant administratif assure la logistique et le secrétariat administratif en général au sein de l’entreprise. Il/Elle assure l'interface avec tous les interlocuteurs internes/externes. Ses missions s’articuleront autour de quatres activités principales: 1. Accueil et communication 2. Gestion de l’information 3. Organisation 4. Classement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France France Expert Bâtiment Temps plein

    L'assistant administratif assure la logistique et le secrétariat administratif en général au sein de l’entreprise. Il/Elle assure l'interface avec tous les interlocuteurs internes/externes. Ses missions s’articuleront autour de quatres activités principales: 1. Accueil et communication 2. Gestion de l’information 3. Organisation 4. Classement...


  • Rueil-Malmaison, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat, Commerce **Type de contrat** CDI Vous avez une formation niveau **Bac+2 en gestion / assistant manager,** et **u**ne première expérience** confirmée en suivi commercial et administratif Vous maitrisez **la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, France Defi Technology Temps plein

    **Récapitulatif du poste** L'agence de recrutement Défi Technology recrute pour l'un de ses clients spécialisé en Banque - Assurance, un Assistant administratif. Vos principales missions seront: - Gestion du courrier (Réception / Tri et dispatch) - gestion de demande Back office - saisie des données - contrôle de documents - Numérisation de...


  • Rueil-Malmaison, France temporis Temps plein

    Temporis Consulting Courbevoie, une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir ! Aujourd’hui, le talent recherché est un Assistant coordinateur administratif et financier H/F. **Notre client**:...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Rueil-Malmaison, France OCORDO Temps plein

    Dans le cadre d’un développement, nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F** **Contrat : CDI** En lien avec les équipes techniques en charge du suivi et pilotage des opérations, votre objectif sera de soutenir l’équipe opérationnelle dans le suivi et le pilotage des projets immobiliers, de la phase de permis de construire à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France OCORDO Temps plein

    Dans le cadre d’un développement, nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F** **Contrat : CDD** **Durée : 12 mois** En lien avec les équipes techniques en charge du suivi et pilotage des opérations, votre objectif sera de soutenir l’équipe opérationnelle dans le suivi et le pilotage des projets immobiliers, de la phase de permis...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Rueil-Malmaison, France PROMESSENS Temps plein

    **Qui sommes nous ?** **PROMESSENS** Pôle promotion immobilière du Groupe, spécialisée dans l’habitat résidentiel classique et spécialisé (RS). Reconnus pour la qualité de nos produits et pour la diversité de notre offre, nous rayonnons sur la France entière. Notre expertise et notre réactivité nous permettent de saisir les opportunités...


  • Rueil-Malmaison, France VINCI Temps plein

    ETF recherche pour sa Direction Matériel, basée à Rueil-Malmaison (92) un.e Assistant administratif Matériel H/F Rattaché au Directeur Matériel, vous réaliserez l’assistanat administratif de la Direction afin d’assurer le suivi du parc Matériel. A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Mettre à jour le système d’information e-Cube...


  • Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour l’un de ses clients un(e) **Assistant administratif et commercial H/F** dans le cadre d’un CDI basé sur Rueil-Malmaison. Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous aurez en charge la Gestion et le Suivi de véhicules neufs pour nos clients. A ce titre, vos principales missions seront de: Passer les...