Gestionnaire D'administration Des Ventes

Full-time

Limeil-Brévannes

**Description de l'entreprise
Sodern, filiale d’ArianeGroup, est une entreprise française de très haute technologie, forte de 450 salariés, qui met son expertise technologique au service des marchés du spatial, de la défense et de l’analyse de la matière, depuis près de 60 ans.

Référence mondiale de l’optronique spatiale, Sodern équipe près d’un tiers des satellites et véhicules spatiaux internationaux, et ce pour tout type de missions : satellites de télécommunications, d’observation, programmes scientifiques et de suivi du climat, missions d’exploration du système solaire (ex. NASA Dawn, Lucy, Europa Clipper, InSight, ESA JUICE, Mars Sample Return ), etc.

Fournisseur stratégique du ministère des Armées, Sodern intervient dans les domaines de la dissuasion, de la sécurité spatiale, et des équipements optroniques embarqués sur des satellites militaires, sur des missiles, ou d’autres plateformes.

Sodern, leader mondial des générateurs de neutrons, est également un pionnier des instruments d’analyse de la matière par interrogation neutronique, comme par exemple la sonde FastGradeTM qui permet d’explorer et de caractériser un sous-sol.

Sodern se caractérise par le haut niveau d’engagement et la passion de ses équipes. Elle offre les challenges propres à une société de haute technologie d’envergure mondiale, couplés à la culture de polyvalence d’une entreprise à taille humaine. Confiance, délégation, responsabilité, amélioration continue sont des principes qui fondent notre culture d’entreprise. La transmission des savoirs et la valorisation de l’expertise constituent deux piliers de notre politique de développement des talents.

L’égalité femmes-hommes est pour nous un engagement et une priorité. Sodern applique strictement les mêmes critères d’évaluations aux femmes et aux hommes, sur le plan du recrutement comme sur le plan de la valorisation des talents et de la promotion professionnelle, et promeut une culture d’égalité et de respect.

**Description du poste
- Au sein du **Pôle Finance **(comptabilité et administration des ventes), dans le cadre d’une création de poste, nous sommes à la recherche d’un **Gestionnaire d’Administration des Ventes Expérimenté.**
- Ce poste est rattaché au Responsable du Pôle Finance.

La mission est de garantir la gestion administrative des contrats de vente, depuis la prise de commande jusqu’à la livraison effective des produits et des services. La facturation des projets à l’avancement est appliquée selon un plan de facturation (jalons de facturation, acomptes, FAE, PCA ).
- Vous êtes référent technique ADV au sein de l'équipe du Pôle Finance. Vous travaillez en collaboration avec deux gestionnaires d’administration des ventes.

Missions:

- Élaborer, mettre en œuvre, puis faire évoluer la stratégie de gestion de l'administration des ventes
- Analyse de l'existant liés à la gestion des ventes
- Mise en place des procédures efficaces et fixation d'objectifs
- Déploiement au sein du service
- Pour les contrats de vente dont vous avez la charge:

- Participation aux réunions de lancement des activités avec l’équipe commerciale
- Analyse et interprétation des contrats
- Enregistrement des contrats et des commandes dans SAP
- Emission des documents d’expédition et facturation dans le respect des délais
- Contrôle du chiffre d’affaires
- Construire et suivre les prévisions de trésorerie
- Être force de proposition auprès de la Responsable du Pôle Finance dans des missions spécifiques d'amélioration de processus du département.
- Réaliser et superviser les contrôles internes relatifs à l'ADV

**Profil recherché et prérequis pour le poste
Compétences techniques (hard skills) : Maîtrise du logiciel de gestion intégrée SAP (module SD) ; Capacité à analyser les données liées aux ventes, aux performances des commandes et aux indicateurs clés de performance (KPIs) ; Bonne pratique des réglementations liées aux ventes (incoterm, DEB ) ; Connaissance en comptabilité ; Connaissance des processus de traitement des commandes (order to cash management) ; Pratique de l’anglais technique. Compétences comportementales (soft skills) : Communication et bon relationnel, pour être capable d’interagir avec vos interlocuteurs internes (Juridique, Contrôle de gestion, Bureau d’étude et Logistique) Force de proposition et curiosité, pour anticiper les éventuelles évolutions réglementaires ou technologiques Qualifications Diplôme de niveau bac +3 minimum dans le domaine comptable ou administratif Vous avez une solide expérience en administration des ventes (10 à 15 ans minimum)