Assistant ou Assistante RH

Nous sommes à la recherche d’un assistant ou d'une assistante RH pour rejoindre notre Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDD d'une durée d'un an. Poste à pourvoir en janvier 2025.

Mais en quoi consiste ce poste ?

Vous devrez assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Dans le cadre de votre poste, vos missions seront:

- Le recrutement
- Rédiger et publier des offres d’emploi ;
- Organiser des entretiens pour le compte des recruteurs de la DRH (prise de rendez-vous, envoi des questionnaires de personnalité ) ;
- Réaliser des entretiens de recrutement ;
- Gérer la saisie et le suivi des recrutements dans le logiciel RH (Talentsoft) ;
- Saisir les données dans le tableau de bord ;
- Le parcours d’intégration:

- Assurer la gestion administrative du parcours d’intégration ;
- Assurer la gestion matérielle des stages (réservation de locaux, lien de visioconférence, préparation du matériel pédagogique ) ;
- Être garant ou garante de la bonne ouverture et de la bonne clôture des stages : préparation des feuilles d’émargement, des feuilles d’évaluation, accueil, etc.
- La gestion financière / administrative:

- Gérer les commandes dans le logiciel comptable (SIBC/SAP) : émettre des bons de commande, gestion des attestations de présence et des factures ;
- Gérer la saisie et le suivi des formations dans le logiciel RH (Talentsoft) en s’assurant d’inscrire ses actions dans le budget alloué ;
- Assurer le travail de classement et d’archivage (conventions, attestations, certifications, etc) ;
- Commander des prestations diverses pour le compte de la DRH ; ex : prestations de rédaction de comptes rendus des instances représentatives du personnel (devis, bon de commande SAP, service fait ).
- L'organisation de la logistique des formations:

- Assurer la gestion administrative des formations ;
- Assurer la gestion matérielle des stages (réservation de locaux, préparation du matériel pédagogique ) ;
- Être garant ou garante de la bonne ouverture et de la bonne clôture des stages : préparation des feuilles d’émargement, des bons repas, des feuilles d’évaluation, accueil,

Polyvalence sur différentes activités de la direction : Participe à des activités annexes en fonction des nécessités de service et notamment être en polyvalence sur d’autres postes de type assistant administratif pour la DRH

Les missions présentées vous parlent ? Alors venez découvrir le profil recherché

**Profil**:
Pour attirer notre attention, vous devez:

- Être titulaire d'un BAC + 2/3 de type BTS/DUT/Licence en ressources humaines ou assistanat.
- Vous êtes doté ou dotée de très bonnes qualités relationnelles, vous êtes à l’aise dans le travail en transversalité et de coordination. Vous êtes rigoureuse ou rigoureux et méthodique. Vos écrits professionnels sont de qualité ;
- Vous avez de l’appétence pour la gestion.
- Si vous disposez de connaissances de la fonction publique cela serait appréciée.
- Compétences comportementales:

- Ecoute, qualité relationnelle, pédagogie, respect de la confidentialité. Rigueur, organisation, capacité d’initiatives, réactivité et adaptation. Capacité d’analyse et force de propositions.
- Capacité à travailler en transversalité
- Compétences métiers:

- Utilisation de logiciel RH (Talentsoft)
- Utilisation de logiciel comptable (SIBC/SAP)
- Utilisation de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et d’Internet
- Technique d’assistanat.
- Concepts et principes de la GRH et de la GEPP

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et postulez

**Salaire**:
Pour un profil débutant à partir de 28 225 brut annuel indemnité de résidence comprise soit environ 1890 net avant impôts jusqu'à 29 885 brut annuel indemnité de résidence comprise soit environ 2000 euros net avant impôts.

Avantages:
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

**Lieu**:
86 rue Regnault

**Politique RH**:
**Processus de recrutement**:
Dans le cadre de l'entretien RH, il vous sera demandé (sauf exceptions) de répondre à des questionnaires d'évaluation Assessfirst : l’objectif étant d’apprendre à mieux vous connaitre et donner les clés de votre épanouissement professionnel à votre futur manager.

**Prise en compte du handicap**:
L’ANR s’est engagée, avec la signature d’une charte de prévention de la santé au travail et de la prise en compte du handicap, à mener une politique volontaire.

Si vous bénéficiez d’une RQTH, la DRH sera présente pour vous écouter, vous informer et vous accompagner durant tout votre contrat. Tout d’abord, nous prenons contact avec vous afin de vous proposer avant votre prise de fonction, un rendez-vous avec notre médecine du travail. L’objectif ? Connaître vo