Coordinateur (Trice) Administratif

il y a 2 jours

Nice, France Panini France Temps plein

**Coordinateur (trice) administratif**
- Niveau d’études : BAC +3 minimum
- Langues : Français, Anglais (Italien serait un +)
- Divisions : Collectibles - Publishing - PCSS

**Missions Principales**:
Assurer l’accueil et le standard téléphonique, participer à la gestion administrative de l’entreprise (moyens généraux, personnel), et assurer un suivi des données de stocks logistiques dans l’ERP et les systèmes de gestion de l’entreprise.

**Responsabilités et activités**:
**Assurer l’accueil et le standard téléphonique**
- Accueillir les visiteurs
- Filtrer les appels
- Relayer les réclamations aux collaborateurs et service clients
- Réceptionner, traiter et envoyer le courrier et les colis
- Ranger quotidiennement l’espace accueil et la salle de réunion

**Participer à la gestion administrative de l’entreprise**
- Gérer les réservations (voyages professionnels, lieux de réception, restaurants, etc.) et contrôler les factures correspondantes
- Passer des commandes (titres restaurant, abonnements, plateaux repas, etc.)
- Monter le plan de formation annuel et veiller au suivi des formations
- Collecter les arrêts maladie et les justificatifs d’absence
- Gérer les visites médicales des salariés (6 par an)
- Participer à la gestion des moyens généraux (locaux, informatique, fournitures de bureau...)

**Assurer un suivi administratif des stocks logistiques dans l’ERP et les systèmes de gestion du groupe Panini**
- Enregistrer les factures d’achats et générer les entrées en stock dans l’ERP
- Confronter et régulariser les écarts de stocks (entrepôts vs ERP), les corriger et les mettre en conformité dans l’ERP
- Suivre et résoudre les litiges avec les clients B2B
- Implémenter les bases articles dans les outils
- Renseigner les dates d’approvisionnement des produits
- Enregistrer des commandes clients dans l’ERP

**Compétences requises**:

- **Compétences techniques**:

- Savoir bien communiquer à l’écrit et à l’oral
- Etre capable de recevoir et de filtrer des appels en anglais (italien un +)
- Maîtriser les logiciels Word et Excel (tableaux croisés dynamiques - recherches - formules)
- Etre à l’aise avec l’outil informatique (erp notamment)
- Maîtriser correctement la langue française et le style administratif pour la rédaction des mails et courriers
- Être organisé(e) et rigoureux/rigoureuse
- Faire preuve de concentration
- **Compétences comportementales**:

- Avoir le sens de l’accueil et du service
- Etre ponctuel(le)
- Faire preuve de flexibilité et de polyvalence
- Avoir le sens de l’organisation et de la planification
- Se montrer dynamique
- Respecter la confidentialité

**Formation et expérience**:

- **Formation**: Bac +3
- **Expérience**: Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement de distribution avec des interactions internationales et des volumes importants.

**Conditions**:

- **Rémunération**: À définir en fonction de l’expérience et des compétences.
- **Avantages**: RTT, Mutuelle, tickets restaurant, Télétravail.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/06/2025

  • Coordinateur(trice) administratif RH en magasin

    il y a 4 semaines

    Nice, France Uniqlo Temps plein

    Rejoignez UNIQLO UNIQLO est une marque du groupe Fast Retailing, le 3e plus grand groupe mondial dans l'industrie de la distribution de vêtements. Née au Japon en 1984, UNIQLO compte aujourd'hui plus de 2 500 magasins dans le monde entier. UNIQLO respecte l'individualité et le mode de vie de chacun de ses clients et est fier de sa philosophie LifeWear :...

  • Coordinateur(trice) administratif RH en magasin

    il y a 5 jours

    Nice, France UNIQLO Temps plein

    Rejoignez UNIQLO🌟 Rejoignez UNIQLO 🌟UNIQLO est une marque du groupe Fast Retailing, le 3e plus grand groupe mondial dans l’industrie de la distribution de vêtements. Née au Japon en 1984, UNIQLO compte aujourd’hui plus de 2 500 magasins dans le monde entier.UNIQLO respecte l’individualité et le mode de vie de chacun de ses clients et...

  • Coordinateur Administratif Copropriété

    il y a 2 semaines

    Nice, France Aurlom BTS+ Nice Temps plein

    Tu veux découvrir les coulisses de la gestion de copropriétés tout en suivant un BTS Professions Immobilières en alternance ? Rejoins une équipe spécialisée dans la gestion de syndic en tant que Coordinateur(trice) Administratif Copropriété pour la rentrée 2025. Missions principales : Préparation des assemblées générales (convocations, ordres...

  • ALTERNANCE - Coordinateur(-trice) événementiel H/F

    il y a 5 jours

    Nice, France Win Nice Temps plein

    ALTERNANCE - Coordinateur(-trice) événementiel H/F Win Nice•NICE, FRANCE Description de poste Tu es passionné(e) par l’organisation d’événements sportifs et tu rêves de contribuer à des projets qui rassemblent et inspirent ? Rejoins WIN Sport School Nice, l’école de référence en management et événementiel sportif, et forme-toi au...

  • Coordinateur(trice) Administration du Personnel en Contrat d’Apprentissage H/F

    il y a 5 jours

    Nice, France Talia.fr Temps plein

    Coordinateur(trice) Administration du Personnel en Contrat d’Apprentissage H/FEtes-vous à la recherche d'une opportunité d'alternance en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines ? Talia propose des formations diplômantes reconnues par l'État de niveau Bac à Bac+5. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) RH pour une entreprise partenaire...

  • Coordinateur(Trice) D’équipe

    il y a 1 semaine

    Nice, France Maison d'Azur Temps plein

    Qui sommes-nous ? Depuis plus de 15 ans, Maison d’Azur accompagne les particuliers dans leurs besoins d’aide à domicile. Nous plaçons **l’humain au cœur de tout** : la qualité de notre service repose sur des équipes motivées, impliquées et valorisées. Rejoindre Maison d’Azur, c’est intégrer une structure à taille humaine où chaque...

  • Coordinateur(Trice) Paramedical(E)

    il y a 1 semaine

    Nice, France RECRUTHOME Santé Temps plein

    RECRUTHOME Santé recherche un coordinateur(trice) paramédical(e) pour un de ses client dans le département du 06. Contexte et enjeux du poste Placé sous la responsabilité du directeur de la clinique, le(a) coordinateur(trice) paramédical(e) assure la supervision de plus de 100 professionnels avec l’appui de 3 encadrants. Il(elle) devra animer ce...

  • Coordinateur/trice Marchés Publics

    il y a 4 jours

    Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...

  • Coordinateur/trice D'évènement

    il y a 10 heures

    Nice, France Sheraton Nice Airport Temps plein

    **L'entreprise** Situé au cœur de la Côte d'Azur, le Sheraton Nice Airport bénéficie d'une position privilégiée à proximité de l'aéroport international de Nice-Côte d'Azur & des magnifiques plages de la promenade des anglais. Ouvert en mai 2022, l'hôtel propose 234 chambres, des espaces de réunion modulables pour les événements, 2 restaurants...

  • Coordinateur de Programme — Formation en ligne

    il y a 5 jours

    Nice, France EDHEC Business School Temps plein

    Une grande école de commerce à Nice recherche un.e Coordinateur(trice) de Programme pour gérer les processus administratifs et pédagogiques. Le candidat idéal est à l'aise avec les outils numériques, possède une formation Bac +3 et a une expérience en milieu académique. Ce poste implique une collaboration étroite avec les équipes, la gestion de...