Assistant de Direction

il y a 17 heures


Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95).

L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne.

Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de l'agenda et du planning, gestion du courrier, rédaction des comptes-rendus des réunions, gestion des factures fournisseurs

Il.elle joue un rôle d’interface entre la direction et les divers interlocuteurs de celle-ci.

Vos principales missions:
Ø **1. Assister le directeur de résidence**
- Vérifier et traiter les mails, les courriers venant des familles, du siège, de la direction, des fournisseurs en lien avec les responsables de service le cas échéant
- Effectuer le suivi administratif du matériel informatique et bureautique.
- Réaliser toutes les procédures administratives demandées par le directeur de résidence
- Alerter le directeur de résidence de tout dysfonctionnement et contacter les référents adéquats
- Faciliter la communication entre la direction, les salariés, les résidents et les familles
- Effectuer le secrétariat et les comptes-rendus des réunions diverses (CODIR, réunion du personnel, réunion des familles, CVS..)

Ø **2. Gestion administrative Fournisseurs**
- Réception et suivi des factures fournisseurs (BAP des responsables de service)
- Dépôt des factures sur la plateforme comptable et classement des originaux
- Règlement des factures fournisseurs

Ø **3. Participation à la gestion administrative Résident**
- Suivi du dossier administratif du résident (contrat de séjour, avenant, registres entrées et sorties )
- Suivi des impayés

Ø **4. Participation à la gestion commerciale**
- Participation à l’accueil de la résidence
- Participation à l’élaboration du plan d’action commercial
- Participation à la création et à l’entretien du réseau commercial (hôpitaux, assistante sociale, mairie, CCAS, CLIC )

Ø **Participation à la gestion administrative RH**
- Gestion administrative du personnel (contrat de travail, médecine du travail, dossier administratif, registre )
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à gérer les appels téléphoniques et à fournir un service client de qualité
- Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 165,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistant de direction assiste la responsable du Pôle appui logistique et administratif. Il contribue au bon fonctionnement de la direction, organise ses temps forts et assiste les directeurs. **Mission** - Contribution et participation aux missions du Pôle sous la hiérarchie du responsable et selon les tâches qui lui seront confiées. - Sous la...


  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Placé directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée de la solidarité (DGAS), l’assistant de direction de la DGAS appartient à un pool de 3 assistants de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant de la DGAS assure à titre principal l’accompagnement de la DGAS...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction de la gestion patrimoniale son assistant de direction en charge d’ assurer le secrétariat de direction et faciliter l'activité de la hiérarchie. Il vient en appui auprès de l'équipe de direction et assure l'interface entre la direction et les usagers internes de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 17 heures


    Cergy, France Opti-cv Temps plein

    Augmenter votre visibilité sur le marché de l’emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils. Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si vous postulez à une offre précise. **Description du...

  • Assistant Social

    il y a 2 jours


    Cergy, France APED L'ESPOIR - DIRECTION GÉNÉRALE Temps plein

    AMI AS Au sein d’une équipe pluridisciplinaire du SAMSAH à Parmain et sous la responsabilité de la direction, vous devrez: - Evaluer, accompagner et aider à la mise en œuvre d’un dispositif de soins adapté à la personne dans son environnement habituel. - Réaliser les écrits professionnels attendus liés à votre fonction - Participer à...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours


    Cergy, France Option Intérim Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Pour répondre au besoin de l’un de nos clients, nous recherchons un/une **Assistant de Direction H/F** pour un poste basé sur le secteur de Conflans-Sainte-Honorine, dans le cadre d’un CDI à temps plein, acceptant de postuler par CV vidéo. **Missions**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez rattaché(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Cergy, France CABINET JOB PARTNER Temps plein

    Descriptif du poste Véritable bras droit des 2 dirigeants, vos principales missions seront donc les suivantes: - Assister les 2 dirigeants dans la gestion de leurs activités (Commerce, Achats, Projets,), - Organiser et coordonner les informations administratives de la société, - Veiller à la bonne circulation des informations internes/externes liées...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Cergy, France Oh Activ Temps plein

    La Résidence Oh Activ Cergy est une résidence services à destination des seniors autonomes. Sa mission : faire évoluer l’offre existante en proposant une résidence à la fois urbaine, connectée, inclusive, évolutive et à l’image d’un accueil hôtelier. Oh Activ développe une approche innovante du bien-vieillir. **Mission** L'assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l’ensemble des sociétés du Groupe mais également à travailler en interaction avec l’ensemble des services du Siège et du réseau. A ce...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Cergy, France Oh Activ Temps plein

    La Résidence Oh Activ Cergy est une résidence services à destination des seniors autonomes. Sa mission : faire évoluer l’offre existante en proposant une résidence à la fois urbaine, connectée, inclusive, évolutive et à l’image d’un accueil hôtelier. Oh Activ développe une approche innovante du bien-vieillir. **Mission** L'assistant de...