Responsable Service évènementiel

**Poste : Responsable du service recrutement et de booking événementiel (H/F)**

**Missions confiées**:
**L’encadrement d’une équipe**:

- Coordination du service et encadrement d’une équipe de quatre collaborateurs/collaboratrices (responsable recrutement, booker/bookeuse, stagiaire)
- Encadrement du service : assurer l’intégration et la formation des nouveaux collaborateurs, les faire monter en compétences, motiver l’équipe, suivre l’avancée des projets, veiller au respect des délais fixés et au cahier des charges des clients, s’assurer de la qualité du service rendu, veiller au respect des process
- Coordination avec l’équipe commerciale pour les évènements à venir
- Assurer le dispatch des projets au sein du service
- Contrôler le booking du service évènementiel (qualité et compétence des profils détachés sur les événements)
- Point paies / audit des paies du service Evénementiel
- Contrôles qualité
- Suivi du Dressing
- Entretiens d’évaluation réguliers avec l’équipe
- Recrutement des collaborateurs du service avec la Direction
- Compte-rendu à la Direction

**La gestion opérationnelle**:

- Superviser le recrutement et participer (si nécessaire) au recrutement
- Contrôler la qualité des castings organisés pour nos clients
- Gérer en propre les dossiers sensibles et d’envergure : booking qualitatif et sélectif pour la constitution des équipes en tenant compte du cahier des charges du Client, briefing téléphonique et / ou physique des équipes avant chaque détachement, suivi de A à Z du projet événementiel
- Management opérationnel des équipes terrain
- Gestion administrative : établissement des contrats de travail, des pré paies, de la pré facturation
- Participation active au suivi clientèle : gestion opérationnelle des dossiers, contrôles terrain qualité, mises en place terrain
- Un seul objectif : la satisfaction totale du Client.
- Le poste est dynamique car les événements sont variés et divers : événements sportifs, événements corporate, salons grand public, salons professionnels, événements VIP,._

**Savoir-être / savoir - faire/ qualités requises**:

- Vous avez un leadership naturel et avez le goût de la transmission
- Vous aimez encadrer, relever des défis et appréciez le travail en équipe
- Vous êtes disponible et avez le sens du service requis pour évoluer dans le secteur de l’événementiel
- Vous avez le sens de l’exigence et le goût du travail bien fait
- Votre sens de l’organisation, la capacité à anticiper et la gestion des priorités sont indispensables pour réussir pleinement dans votre fonction.

**Compétences techniques et nos pré requis**:

- Plus qu’un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité.
- Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 5 ans dans le secteur de l’événementiel et avez une première expérience dans le management.
- Vous maîtrisez parfaitementl’ensemble du pack office, un logiciel de communication (comme Canva par exemple) et êtes à l’aise sur les réseaux sociaux.
- Vous possédez un français impeccable à l’écrit comme à l’oral. La maitrise de l’anglais serait un plus.

**Informations complémentaires**:

- **Prise de poste**: dès que possible
- **Nature du contrat** : contrat à durée indéterminée à temps complet
- Disponibilités requises en soirées ou le week-end selon les besoins de l’activité, avec gestion d’une astreinte téléphonique rémunérée (être joignable des équipes et des clients, gérer des urgences).
- Rémunération à discuter selon le profil et le niveau d’expériences (horaire collectif de l’entreprise 39H / semaine)
- Avantages sociaux : Titres Restaurant sur la base de 8 € nets par jour avec prise en charge employeur 50%, pass navigo remboursé à 50%, mutuelle d’entreprise.
- 5 semaines de congés payés
- **Poste exclusivement en présentiel**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 3 000,00€ à 3 500,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée
- Travail en soirée

Lieu du poste : En présentiel