Assistant Polyvalent
il y a 2 semaines
**Votre mission**:
Au sein du siège de notre Groupe, vous serez le premier contact physique et téléphonique pour les personnes extérieures. A ce titre, vous représentez la première image de l’entreprise et assurerez un rôle polyvalent d’assistanat/secrétariat pour l’entreprise.
**Vos responsabilités seront les suivantes**:
- Gérer le standard téléphonique (filtrer et rediriger les appels, prendre les messages)
- Assurer l’accueil physique des visiteurs et tenir le registre de visites
- Réceptionner et gérer le courrier et les colis _(_avec tenue d’un registre des courriers RAR et des envois express)
- Commander des plateaux repas
- Réserver les salles de réunion et assurer une aide logistique à leur préparation
- Effectuer des tâches administratives diverses (classement, archivage, réalisation et mise en page de documents simples de type Word et Excel)
- Assurer le remplacement ponctuel de l’accueil de notre site logistique du Littoral avec les missions associées
**Pour assurer ce challenge au sein de notre structure, le profil recherché est le suivant**:
- Formation Bac+2 de type BTS en assistanat/secrétariat
- Une expérience confirmée dans l’accueil et la gestion d’un standard téléphonique est requise (3 à 5 ans)
- Les compétences techniques recherchées sont : la maitrise de l’anglais professionnel car nous recevons des appels de clients et partenaires étrangers, une bonne expression orale et écrite, la gestion d’ un standard à lignes multiples et la maîtrise du pack office (Word et Excel)
- Dans le contexte actuel, le respect des règles de sécurité sanitaire est impératif
- Les qualités personnelles requises pour réussir sur cette fonction : un très bon relationnel, un bon sens du service, du dynamisme et de l’organisation
- Tickets restaurant
- CSE
- 13ème mois
- Travail le mercredi
Qui sommes nous ?
Notre société TRANSCAUSSE est un des acteurs majeurs en organisation de transports internationaux, douane et transit depuis plus de 40 ans. Appartenant au Groupe familial Balguerie, notre société à taille humaine et en pleine expansion emploie près de 200 salariés sur 3 sites en France et un bureau en département d’Outre-Mer. Nous intervenons dans le monde entier à travers nos agences partenaires et nos filiales.
Au travers de ses recrutements, TRANSCAUSSE cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.
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Assistant Polyvalent
il y a 1 jour
Marseille, France Page Personnel Temps pleinEn qualité d'Assistant Polyvalent, vos missions sont les suivantes: - Gestion de l'accueil, - Gestion du standard, - Gestion des mails, - Gestion des achats pour les fournitures de la société, - Traitement des factures, - Éditions des bons de commandes, - Établissement des devis. Assistant Polyvalent: De formation Bac +2 minimum, vous disposez d'au...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Marseille 16e, France SERVAUX YACHTING Temps plein✨ **À propos de nous** Spécialisée dans les activités maritimes et la plaisance, notre société recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre une équipe dynamique. Vous travaillerez en lien direct avec la direction et serez en charge de missions variées, à la croisée de la gestion administrative, comptable et...
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Assistant Polyvalent Anglais Courant
il y a 1 semaine
Paris 16e, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Notre client, société d'investissement européenne recherche un Assistant Polyvalent Anglais Courant disponible immédiatement Les principales missions sont les suivantes: - Gestion de l'accueil et du standard, - Gestion du courrier, - Commandes de fournitures (bureautique, boissons, etc.), - Traitement des factures, - Suivi...
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Assistant(E) Polyvalent en Gestion Locative
il y a 1 jour
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...
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Assistant Polyvalent
il y a 2 semaines
Paris 16e, France ESPERIA Temps pleinESPERIA, agence de recrutement à Paris, recherche **un assistant polyvalent H/F pour un démarrage mi-mai à temps partiel **pour l'un de nos clients, basé dans le 16ème arrondissement, vos **missions** seront les suivantes: - Coordonner les plannings et la gestion des rendez-vous de l'équipe de direction - Préparer et concevoir des documents - Gestion...
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Assistant Polyvalent
il y a 7 jours
Paris 16e, France REFEA Temps pleinPour une foncière familiale à taille humaine, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT POLYVALENT (F/H)**. Directement rattaché au Directeur Général, vous contribuez activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement de la société. - Vos principales missions_ - Accompagner le Directeur Général dans son...
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Assistant Polyvalent H/F
il y a 1 semaine
Marseille, France Accesud Temps pleinnous recherchons pour un de nos clients spécialisés dans la gestion de syndic de copropriété un ou une Assistante Polyvalente les tâches confiées - Accueil téléphonique de 10h à 12h et physique mecredi aprés midi fermé au public - Gestion Administrative Contrat interim puis CDI Horaires : du lundi au jeudi 9h-12h30/13h30-18h et le vendredi...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Marseille, France Groupe Parlym Temps pleinÀ travers ce poste, vous interviendrez en tant qu'Assistant commercial & polyvalent H/F. Vous pourrez vous épanouir au cours des missions suivantes : - Créer les devis simples - Valider les encours de facturation sur la base des avancements projets et livrables communiqués par les Business Manager - Réaliser la facturation mensuelle en optimisant les...
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Assistant Polyvalent
il y a 7 jours
Paris 16e, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Notre client, société spécialisée dans le conseil, le pilotage et le montage de projet immobilier, recherche un Assistant Polyvalent. Directement rattaché à l'Office Manager de la structure, vous avez pour missions principales les suivantes: - Gestion des notes de frais, - Gestion du parc informatique (chefs de projets,...
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Assistant Polyvalent
il y a 5 jours
Paris 16e, France REFEA Temps pleinPour une foncière familiale à taille humaine, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT POLYVALENT (F/H)**. Directement rattaché au Directeur Général, vous contribuez activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement de la société. - Vos principales missions_ - Accompagner le Directeur Général dans son...
