Assistant(E) de Direction en Alternance

il y a 7 jours

Pantin, France Fédération Nationale de Protection Civile Temps plein

**Fiche de poste - Assistant(e) de direction en**

**alternance (F/H)**

La Fédération Nationale de Protection Civile (FNPC) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en

alternance au sein de son pôle formation.

**La Protection Civile**

La Protection civile est une association « loi 1901 » reconnue d’utilité publique et agréée de sécurité

civile. Ses 32.000 bénévoles sur toute la France ont pour missions : d’Aider, au travers d’actions

solidaires et sociales pour l’assistance aux plus démunis et pour le soutien humanitaire d’exception

; de Secourir, par la mise en place de dispositifs de secours et par le renforcement des services

publics de secours et de Former le grand public et les professionnels.

La Protection Civile est devenue un auxiliaire indispensable des pouvoirs publics aussi bien en

temps nominal qu’en temps de crise.

**Activités**

Sous la responsabilité du Coordonnateur national des formations, vous assurez la gestion de dossiers

de formation, l’accompagnement clientèle ainsi que la gestion administrative liée aux ressources

humaines.

Vous bénéficierez d’un accompagnement interne et d’une formation sur les outils numériques utilisés.**Vos missions**

**1/ Gestion de dossiers de formation**
- Établir les devis des sessions de formation ;
- Organiser les sessions en lien avec les équipes internes et partenaires ;
- Rédiger les conventions ;
- Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements ;
- Vérifier la conformité des dossiers (pièces justificatives, attestations, émargements, etc.).

**2/ Accompagnement client**
- Répondre aux sollicitations téléphoniques et par mail ;
- Assurer l’assistance aux utilisateurs sur les outils ou procédures liés à la formation ;
- Fournir les renseignements nécessaires aux associations affiliées et aux stagiaires.

**3/ Gestion des ressources humaines**
- Participer à l’organisation des sessions en lien avec les associations départementales

affiliées ;
- Établir les contrats des formateurs ;
- Assurer le suivi administratif lié à l’intervention des formateurs.

**4/ Tâches transversales**
- Répondre aux sollicitations téléphoniques et mail du siège ;
- Répondre, renseigner les associations affiliées et bénévoles ;
- Toute autre tâche provenant du coordonnateur national des formations ou de la direction aux

affaires générales.**Profil / aptitudes professionnelles**

Formation et expérience
- Alternance dans le cadre d’un BTS, BUT ou licence professionnelle.

Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Aisance avec les outils numériques ;
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Réactivité et esprit d’équipe ;
- Organisation et suivi ;
- Bonne communication écrite et orale ;
- Sens du service ;
**Conditions du poste**
- Contrat en alternance (apprentissage) ;
- Poste à pourvoir à Pantin (93) ;
- Prise en charge 50% transports + mutuelle.

**Pour postuler**
- Un curriculum vitae
- Une lettre de motivation
- Vos références
- Un délai de disponibilité

A réception des curriculums vitaes, des entretiens seront programmés.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 775,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/07/2025

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    **_Spécificités de l’offre_** **Métiers** - Finances - Juridique - RH **Type de contrat** - Alternance **Localisation** - Pantin (Ile-de-France) **Télétravail** - En présentiel **Nouveau** **Votre mission**: L’alternant(e) intègrera le pôle en charge de l'administration de l’établissement de Pantin comptant une soixantaine de...

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    Pantin, France Portalp Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Portalp, CA de 123 M EUR, 1100 personnes dans le groupe et 27 agences à travers le territoire national, est le leader Français sur le marché de la fermeture automatique et accès contrôlés. Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques et la sécurité des...

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    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

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    JENNAH, marque de modest fashion haut-de-gamme fondée en 2014, poursuit son développement et recherche ,nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), pour accompagner la fondatrice dans la gestion quotidienne de la marque.Missions principalesEn lien direct avec la direction, vous assurez la gestion...

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