Assistant.e Administratif.ve Et RH
il y a 2 semaines
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons actuellement un.e Assistant.e administratif.ve et RH en CDD de 8 mois
Basé à Hoerdt (15 minutes au Nord de Strasbourg)
Au sein d’une équipe à taille humaine et en relation avec de nombreux collaborateurs et services, vos principales missions sont les suivantes:
- Concernant notre réseau de stations de lavage en France vous assurez:
- La commande de pièces détachées et consommables à destination du personnel exploitant les stations (vérification des bons de commande de pièces détachées, contrôle des livraisons et validation des factures).
- Le suivi des contrôles sécurité réglementaire (contrôle des installations électriques, extincteurs, chaudières).
- La commande auprès des fournisseurs externes (prestations de service, consommables, pièces de rechange ) : enregistrement des commandes, validation des factures.
- Le traitement et suivi des réclamations des Clients laveur (mail et messagerie Clients).
- La gestion RH de notre réseau : gestion des contrats intérimaires, gestions des visites médicales ou encore suivi des dossiers de recrutement. Vous aurez également en charge le suivi et renouvellement des éléments de protection individuelle
- Concernant nos Ressources Humaines vous assurez:
- L’organisation des formations liées à la sécurité ainsi que le suivi administratif de l’ensemble de nos formations
- Le contrôle et la correction des anomalies de pointage et des entrées/sorties.
- Le suivi des commandes, distribution des chèques déjeuner.
- Le suivi des visites médicales du personnel.
**Profil recherché**:
De formation Type bac+3/4 type gestion ou assistant.e manager, vous justifiez idéalement d’une première expérience professionnelle (alternance comprise).
Votre appétence pour les outils numérique fait que vous êtes à l’aise avec Office 365, Excel en particulier et nous assurerons votre formation sur notre ERP X3 Sage et notre logiciel de gestion des temps Kélio.
Vous souhaitez intégrer une équipe à taille humaine, dans un environnement stable et bienveillant.
Votre rigueur et votre aisance relationnelle seront des atouts pour ce poste aux missions variées.
Vous êtes volontaire pour progresser et faire évoluer le poste, dans une démarche d’amélioration continue.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’attendez plus et rejoignez l’aventure HYPROMAT
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/07/2025