Assistant Rgpd

Fondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France.

Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et intervenants en prévention des risques professionnels assurent le suivi de 28 000 adhérents, soit 439 000 salariés issus de tous secteurs d’activité.

Missions:
Actions principales:
Informe et sensibilise, diffuse une culture « Informatique et Libertés »

Contribue à veiller au respect du Règlement européen (RGPD), d’autres dispositions droites de l’Union ou du droit des États membres et des règles internes du responsable du traitement ou du sous-traitant en matière de protection des données à caractère personnel ;
Est, notamment, étroitement associé/e aux sujets suivants:

- EIVP (Étude d’impacts sur la vie privée) ;
- « Privacy by Design » (prise en compte des impacts sur la vie privée dès la conception)
- notification des violations de données et communication aux personnes concernées.

Est consulté/e avant la mise en œuvre d’un nouveau traitement ou la modification substantielle d’un traitement en cours et peut faire toute recommandation au Responsable de traitement.

Sous la supervision du DPO, il/elle informe et alerte si besoin, le responsable de traitement de tout risque que les initiatives des opérationnels ou le non-respect de ses recommandations feraient courir à l’organisme et à ses dirigeants.

Participe à l’analyse, investigation, audit, contrôle du degré de conformité de l’organisme, ;

Contribue à établir et maintenir une documentation au titre de « l’Accountability »

Réceptionne les réclamations des personnes concernées par les traitements et contribue à faire respecter le droit des personnes. Il/elle prépare le traitement des réclamations et plaintes avec impartialité, ou met en œuvre les procédures propres à assurer leur bon traitement.

Le poste est ouvert soit en CDD, ALTERNANCE ou CDD.

Niveau de diplôme

Si vous préparez un Master, il doit être dans le domaine juridique et idéalement en droit des nouvelles technologies Pour les CDD, une expérience en RGPD d’au moins 6 mois est requise.

COMPETENCES ATTENDUES

Avoir des connaissances en technologies de l’information (pour pouvoir interagir avec les informaticiens et garder un esprit critique), des connaissances spécialisées du droit, mais également sur les législations spécifiquement applicables à des pratiques en matière de protection des données, ainsi que de qualités personnelles lui donnant une réelle capacité à accomplir ses missions.

Maintenir ses compétences et connaissances dans ses domaines respectifs et de s’efforcer de les améliorer et de les enrichir constamment par la veille juridique, technologique et sociétale.

SAVOIR ETRE ET SAVOIR FAIRE

Savoir-être:
Qualités personnelles L’Assistant/e à la mission RGPD fait preuve d’objectivité, de probité et de discrétion.

Objectivité : L’Assistant/e à la mission RGPD montre un haut niveau d’objectivité lors de leur analyse, de l’évaluation et de toute communication. Il/elle reste juste et sans parti pris dans toutes les actions.

Probité : L’Assistant/e à la mission RGPD agit en toute circonstance de façon diligente, loyale, responsable et honnête, en fonction de ses connaissances et de son degré d’expertise.

Confidentialité et discrétion : L’Assistant/e à la mission RGPD est tenu au secret professionnel. Sous réserve des cas prévus ou autorisés par la loi, L’Assistant/e RGPD respecte une stricte confidentialité des informations, procédures, usages, plaintes et litiges dont il a connaissance dans le cadre de son activité. L’Assistant/e à la mission RGPD doit également être un « communicant »

Convaincre et susciter l'adhésion

Avoir le sens de l'intérêt général, du service et du client - Représenter l'Institution et en donner une image positive

Savoir tenir sa position

Savoir-faire L’Assistant/e à la mission RGPD doit posséder les techniques:
D’analyse de conformité d’un traitement de données à caractère personnel,

De formulation de conseils et d’exigences,
- De pilotage d’audits afin de vérifier la conformité de traitements

De conception et de réalisation d’actions de sensibilisation

De conception et de diffusion de procédures en lien avec la conformité au RGPD

D’accompagnement lors d’un contrôle sur place de la CNIL

De préparation d’une demande d’avis ou d’autorisation auprès de la CNIL,

De réalisation d’une EIVP,

De gestion d’une notification de violation de données auprès de la CNIL et la communication aux personnes concernées, la formulation d’un bilan annuel, etc.

L’Assistant/e à la mission RGPD démontre sa compétence et