Assistant Administratif/secrétaire Siao

il y a 6 jours

Paris, France Croix Rouge Française Temps plein

**Les missions du SIAO**

ª Garantir l’équité dans le traitement des demandes

ª Assurer la fluidité du parcours et la continuité de la prise en charge de la mise à l’abri vers l’hébergement et le logement

ª Coordonner les acteurs de la veille sociale

ª Mettre en place un observatoire

Le pôle hébergement et Logement temporaire est l’un des 3 services du SIAO 91. Il a pour mission de:
ª Recenser les places d’hébergement et de logement temporaire financées par l’Etat dans le département

ª Centraliser les demandes d’hébergement instruites par les intervenants sociaux via le logiciel SI-SIAO

ª Préconiser le dispositif le plus adapté

ª Orienter les ménages vers les places disponibles en fonction de la préconisation posée, de l’antériorité de la demande et des critères de priorité

ª Identifier les ménages prêts au logement qui sont hébergés en structure ou en logement temporaire

ª Informer, conseiller et mettre en lien les différents partenaires

**LE POSTE**

L'assistant a une fonction support pour l’équipe du Pôle hébergement et logement temporaire. C'est un poste polyvalent.

Missions principales:

- Assurer l’appui administratif à l’équipe des chargés d’orientation et du service
- Effectuer la mise à jour des demandes d’hébergement sur le logiciel dédié (SI-SIAO).
- Effectuer le suivi des orientations des demandes d’hébergement
- Mise à jour des tableaux de bord et du logiciel
- Rédaction de courriels
- Relance partenaires
- Recherche d’informations
- Effectuer le suivi des places d'hébergement disponibles
- Participer à la bonne gestion de la base de données
- Participer à la mise à jour des listes d’attente
- Toute tâche permettant de fluidifier le travail de régulation

**Savoirs**

Ø Excellente communication orale et écrite (rédaction de courriel et contact partenaires)

Ø Expérience dans le domaine administratif

Ø Expérience et/ou connaissance du secteur social

Ø Gestion des priorités et respect des délais imposés

Ø Polyvalence

**Savoirs faire techniques**

Ø Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint )

Ø Aisance en informatique

**Savoirs faire relationnels**

Ø Bon relationnel, rigueur, autonomie, organisation, réactivité

Ø Capacité à travailler en équipe

Ø Discrétion et sens de la confidentialité

Formation : équivalent Bac + 2 souhaité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 860,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Horaires:

- Périodes de travail de 8 heures

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 91000 Évry: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Paris, France CROIX ROUGE FRANCAISE Temps plein

    Le secrétaire assistant organise et réalise le suivi administratif de l’activité du service et est en lien avec les différents pôles du SIAO.  Organiser les rendez-vous des chargés de diagnostic avec les ménages pris en charge par le 115.  Alimenter et suivre les différents tableaux de bord permettant de suivre l’activité du service ...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours

    Paris, France RH 24 Temps plein

    RH 24 Agence d'intérim spécialisée dans le transport et dans la logistique recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire administratif (tive) (H/F). Prise de poste dans le 91. Missions: - vérifier les documents nécessaires à la saisies des informations pour un ou plusieurs services de l'entreprise ; - effectuer avec des outils informatiques...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France INFREP Créteil Temps plein

    INFREPRECRUTEL'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre :Des formations certifiantes métiers,Des formations aux savoirs fondamentauxDes prestations d'accompagnement professionnelDans le cadre du titre...

  • Secrétaire / Assistante Administrative - Paris 10

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France Batt & Associés Temps plein

    Au sein de nos bureaux implantés dans le 10ème arr. de Paris, nous recherchons une **secrétaire/assistante administrative.** Accompagnée d’une secrétaire déjà en place, vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et participez à la gestion administrative du site en binôme. Concrètement, vos missions seront les...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 jours

    Paris, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire administrative H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Le(a) secrétaire administrative en charge de la gestion du planning est...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France Sysco France Temps plein

    Le secrétaire administratif assure des missions administratives et de gestion dans divers types d'organisations : des entreprises, des associations, des cabinets de conseil ou encore des collectivités territoriales. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique, du...

  • Secrétaire / Gestionnaire Administratif (H/F)

    il y a 5 jours

    Paris, France LADAPT ESSONNE Temps plein

    Le service ESAT de LADAPT ESSONNE recherche un(e) secrétaire à temps partiel (70%). L’Etablissement et Service d’Aide par le Travail (ESAT Hors-murs) a pour mission d’accompagner les personnes présentant un handicap cognitif et/ou psychique dans leur projet d’insertion professionnelle pérenne en milieu ordinaire de travail. Missions...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 5 jours

    Paris, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Évry pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 5 jours

    Paris, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Évreux pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire - Assistant / Assistante Dentaire

    il y a 3 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet dentaire (Deux C. Dentistes - 2 Assistantes), Chatenay-Malabry, omnipratique, poursuit son développement et souhaite recruter un(e) troisième assistant(e). Ce(tte) secrétaire / assistant(e) assurera une fonction relationnelle & administrative (Accueil téléphonique et physique, accompagnement/information des patients, gestion des RDV, des...