Assistant Administratif Et Comptable

Descriptif du poste

Pour accompagner le développement de la société, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable, anglais courant.

Vous travaillez, sous la responsabilité du directeur général, en étroite collaboration avec le service Operations.
Vous avez en charge les missions suivantes pour les sites en France et à Singapour:

- Suivi de la facturation clients:

- Établir les factures à destination des clients (France et International)
- Assurer le suivi des paiements par les clients et effectuer les relances si nécessaire en lien avec le cabinet comptable
- Suivi des contrats clients:

- Enregistrer les contrats
- Suivre les dates d’échéance et les renouvellements ; alerter le service Operations et Commercial
- Identifier les contrats bénéficiant de dispositifs d’aides/subventions aux économies d’énergie et effectuer les demandes
- Suivi des achats/fournisseurs:

- Suivre les stocks de fournitures et de matériels, superviser les inventaires
- Assister les managers pour la recherche de partenaires et la mise en place de nouveaux contrats
- Enregistrer les contrats fournisseurs, Etablir les bons de commande
- Réceptionner et enregistrer les factures fournisseurs
- Contrôler et valider les factures en lien avec le directeur général et les différents services
- S’assurer de leur enregistrement puis de leur paiement en lien avec le cabinet comptable
- Suivi analytique des projets:

- Gérer la comptabilité analytique pour chaque projet : chiffres d’affaires, coût de personnel, achats
- S’assurer de la fiabilité des données avant traitement par le cabinet comptable

ð Vous êtes garant(e) de la bonne gestion de l’ERP et contribuez à l’amélioration continue des outils de gestion comptable et des process.

En binôme avec l’assistante de direction, vous intervenez sur les missions suivantes:

- Gestion des déplacements et des frais:

- Participer à l’organisation des déplacements des salariés : réservation transports, hébergements en France et à l’International
- Valider les Notes de Frais des salariés en lien avec les projets
- Accueil et gestion des locaux (pour la France)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Assurer la maintenance des locaux avec les prestataires externes
- Gérer le courrier et les expéditions de matériels

Vous intervenez en support (back up) à l’assistante de direction sur l’organisation d’évènements (séminaires) ainsi que sur l’accueil des nouveaux embauchés.
- Cette liste est non exhaustive ; les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la société.

Profil recherché

Diplôme : idéalement Bac+2/3 en gestion PMI/PME

Expérience minimum : 1ère expérience de minimum 2 ans exigée

Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais impérativement.

Vous maitrisez le pack Office, et êtes très à l’aise sur Excel.

Vous êtes réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches en même temps, dans un environnement dynamique.

Vous avez une bonne connaissance des outils de gestion, et d’un ERP.
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous avez un très bon relationnel et aimez travailler en équipe, dans une démarche collaborative.
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- Capacité de communication- Esprit d'équipe**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

Nous recrutons un(e) Assistant administratif et comptable H/F pour notre client, une jeune entreprise française et singapourienne à taille humaine.
- Forte d'une expertise transdisciplinaire (IT, data-science, génie thermique), la société BeeBryte propose des services innovants de contrôle prédictif optimal distant 24/7 et de support aux opérations & maintenance pour aider leurs clients industriels et tertiaires à augmenter l'efficacité énergétique et la performance de leurs systèmes de CVC-R (chauffage, ventilation, climatisation, réfrigération).
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Anne ROUSTAN
- _Chargée de recrutement_

Salaire

30 - 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

RECHERCHE-DÉVELOPPEMENT EN AUTRES SCIENCES PHYSIQUES ET NATURELLES

Télétravail

Ponctuel autorisé