Coordinateur Enquetes Et Projets Formation

**Société**:
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du DUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

I**aelyon** School of Management - Université Jean Moulin, est l'un des tout premiers pôles universitaires français de formation et de recherche gestion et management.

**Mission**:
**Contexte et missions principales**:
Sous la responsabilité de la directrice du développement de la formation professionnelle et en étroite collaboration le service Direction qualité accréditations projets, le coordinateur enquêtes et projets vise à assurer le traitement des dossiers de formation professionnelle en veillant à l’harmonisation des procédures et des circuits. Il.elle recueille et exploite les informations quantitatives et qualitatives relevant de la formation professionnelle (alternance, formation continue et carrières) conformément aux exigences ministérielles et aux certifications nationales et internationales (Qualiopi, Qualicert, Datadock, EPAS, AACSB, BSIS, enquêtes ministérielles,).

**Activités principales**

**Accompagner la DFPC dans les démarches de certification selon les attentes de la direction de la qualité, accréditations, projets, des partenaires et des financeurs**:

- Recueillir et assurer le dépôt des pièces en conformité avec les différents référentiels Qualité (Qualiopi, Qualicert, Datadock, BSIS,)
- Alimenter les indicateurs dans le cadre des certifications internationales (EPAS, AACSB, )
- Compléter les dossiers d’accréditations en français et en anglais pour la formation professionnelle et l’insertion
- Recueillir et/ou synthétiser les données susceptibles d’alimenter les études statistiques sur l’activité de professionnalisation (enquêtes ministérielles, enquêtes des services centraux,)
- Alimenter les indicateurs réseau IAE France
- Etre l’opérateur privilégié de la DQAP pour la formation professionnelle
- Représenter la DFPC dans les groupes de travail transverses comme la RSE-RSO

**Assurer une optimisation et une fiabilisation des tâches liées à la formation professionnelle**
- Réaliser une étude des besoins auprès des différents interlocteurs internes et externes
- Concevoir et déployer des outils et des méthodes permettant une harmonisation des procedures de travail liées à l’activité et une fluidification des circuits
- Concevoir et animer une FAQ et un vademecum de l’alternance
- Elaborer des supports d’accueil et d’information pour les usagers (entreprises, stagiaires de la FP, gestionnaires internes),
- Proposer des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre, élaborées en lien avec les acteurs concernés
- Mettre à jour des documents communs (fiches de mission, fiche info-diplôme, liens d’inscriptions,)
- Apporter un soutien à la référente alternance pour la formation des gestionnaires de scolarité
- Veiller au respect de la mise à jour des bases de données de scolarité et de la cohérences des informations

Veiller à l'harmonisation et au respect des procédures

**Activités associées**:

- Contribuer à la valorisation des activités de l'école et participe, en tant que de besoin, à la promotion des formations (ex : présence sur les « Journées Portes ouvertes »). Le cas échéant, et sous réserve d'aménagement horaire, l'agent peut être amené à collaborer ponctuellement avec les autres membres de l'iaelyon pour l'organisation et la surveillance des différents tests Score IAE Message obligatoires.

**Profil**:
**Savoir**:

- Connaissance de la formation professionnelle et de ses rouages
- Connaissances des référentiels qualité liés à la formation professionnelle
- Connaissance de l’université et son environnement (offre de formation, LMD etc.)

**Savoir-faire**:

- Compétences en gestion de projets
- Maîtrise des outils d’analyses et de statistiques
- Pratique de l’anglais niveau B2
- Compétences organisationnelles et administratives

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