Assistant Au Cabinet Du Maire

il y a 1 jour


Rambouillet, France Ville de RAMBOUILLET Temps plein

Au sein du cabinet du maire, sous la responsabilité du directeur de Cabinet, vous assurez la gestion et le suivi administratif du cabinet, vous contribuez à la gestion et à la coordination des relations élus-cabinet et apportez votre soutien aux collaborateurs du cabinet

MISSIONS

1 - Gestion des courriers, notes, mails de Madame le Maire
- Vous réceptionnerez et traiterez les courriers, notes, mail (externes et internes) en respectant

les délais.
- Vous rédigerez et mettrez en forme divers documents : courriers, mails, comptes rendus, notes...,
- Vous assurerez la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées,
- Vous classerez, archiverez les différents courriers et réponses apportées,

2 - Accueil téléphonique et physiques du cabinet du Maire
- Vous apprécierez et gérerez les urgences et organiserez les priorités,
- Vous gérerez les appels téléphoniques avec les administrés, les élus et les différents intervenants de la vie municipale.
- Vous recevrez, filtrerez, renseignerez, transcrirez les messages, réorienterez l’interlocuteur dans le but d’apporter une solution,
- Vous vous assurerez des suites à donner aux différentes communications téléphoniques et aux courriels

3 - Gestion d’une revue de presse
- Chaque semaine, vous compilerez, classerez et archiverez les différents articles de presse portant sur la vie municipale et la ville de Rambouillet.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire, de préférence en collectivité territoriale et maitrisez l’outil informatique (Word, Excel, power point).

Doué(e) de fortes qualités relationnelles et rédactionnelles, du sens du travail en équipe, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Par ailleurs vous faites preuve de diplomatie, de discrétion et d’une grande disponibilité.



  • Rambouillet, France Cabinet d'orthodontie Dr Benhallou Temps plein

    Au sein d’un cabinet dentaire spécialisé en orthodontie à la pointe de la technologie et au cœur de grands projets pour les années à venir, nous recherchons un(e) assistante dentaire. Situé à Rambouillet, au cœur de la ville, vous évoluez dans un cabinet récent et un environnement organisé. Les tâches qui seront attendues de vous: - Un...


  • Rambouillet, France Jober Group Temps plein

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  • Endocrinologue H/F

    il y a 5 jours


    Rambouillet, France JoberGroup Temps plein

    Retrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group. Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équipe d'experts du recrutement médical, dentaire et paramédical à votre écoute. Un service 100% gratuit dont 99% de nos candidats sont satisfaits. Emploi Endocrinologue H/F - Rambouillet 78...

  • Endocrinologue H/F

    il y a 1 semaine


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  • Endocrinologue H/F

    il y a 6 jours


    Rambouillet, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

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  • Rambouillet, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Notre Fondation recherche : Les Accueils Éducatifs en Yvelines Recrutent pour son service de Placement Familial, Un(e) Assistant(e) Familial(e) H/F en CDI CDI, temps plein Secteur Rambouillet/Mantes et ses environs Poste à pourvoir dès que possible L'établissement : Les Accueils Éducatif en Yvelines, établissement de plus de 50 salariés, offrent...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Rambouillet, France ACXE RECRUTEMENT Temps plein

    **ACXE Recrutement**, cabinet spécialiste du recrutement des fonctions support, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** pour son client, PME dynamique et innovante numéro 1 dans le conseil aux artistes et techniciens du spectacle basée à Rambouillet dans le sud des Yvelines. Compte tenu de sa forte croissance, la société ouvre ce poste en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


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    il y a 2 semaines


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  • Assistant Back Office

    il y a 2 semaines


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