Assistant Administratif

il y a 3 jours


Angers, France IDC Formation Temps plein

IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences.

Rejoignez-nous

En tant qu’Assistant(e) Administratif, vous aurez pour mission d’assister les coordinateurs formations. vous aurez pour mission:

- Traiter les plannings de formation,
- Élaborer les documents administratifs et la facturation ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Recevoir et préparer le courrier,
- Saisir les documents numériques et assurer leur mise en forme,
- Mettre à jour la documentation,
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer les différentes réunions et prendre les comptes rendus,
- Rédiger les courriers et préparer les présentations diverses (références pour appels d'offres en particulier)
- Effectuer des tâches diverses de secrétariat et appuyer les coordinateurs de manières diverses.

Titulaire d'un diplôme Bac + 2 (DUT/BTS) assistanat, vous justifiez d'une première expérience à des fonctions de gestion administrative (minimum 3 ans), idéalement dans un organisme de formation, dans un OPCO, ou dans des agences d'intérim. Vous maîtrisez Excel et vous avez une bonne maitrise des systèmes de gestion de base de données.

De nature rigoureuse et organisée, vous avez la capacité d'effectuer de saisies fiables et rapide sur des systèmes d'information de nos financeurs ; d'un excellent relationnel, vous serez régulièrement en contact avec les prescripteurs et les stagiaires.

Travail en journée.

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Nombre d'heures : 25 par semaine

Salaire : 13,18€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    Descriptif du poste Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) Administratif / Administrative de Formation** Sous la responsabilité du directeur de centre et en collaboration avec noter coordinateur administratif, votre contribution au sein du Pôle formation sera la suivante: - Assurer le traitement administratif des...


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    il y a 2 semaines


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    Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd’hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes,...


  • Angers, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant d'accueil / assistant administratif (H/F) ayant de l'expérience dans le traitement des appels. Vous avez impérativement une 1ère expérience en accueil physique et téléphonique appels entrants et sortants). Vous serez également amené.e à effectuer des saisies de données dans un logiciel client. Vous devez maintenir la correspondance et...


  • Angers, France DMVP Formation Temps plein

    **Descriptif du profil** Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 2 ans sur un poste d’assistant administratif et comptable, et êtes issu d'une formation en comptabilité (niveau BTS minimum). Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et la connaissance du logiciel Quadra est un plus. Vous faites preuve d’une...


  • Angers, France DMVP Formation Temps plein

    **Descriptif du profil** Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 2 ans sur un poste d’assistant administratif, des connaissances sur les organismes financeurs de la formation sont un plus. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et CRM (Salesforce) Vous faites preuve d’une grande adaptabilité, rigueur et...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Angers, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant administratif**: - CDD - ANGERS - 1 747 € par an - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD76126 **MSA MAINE-ET-LOIRE**: La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le 2e régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de...


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    **L’essentiel** : Assistant Administratif et de communication H/F Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes...


  • Angers, France Département de Maine-et-Loire Temps plein

    Le département de Maine-et-Loire recrute par voie contractuelle: Un assistant administratif Accompagnement Social Global pour une Maison du Département à Angers. **L’assistant(e) administratif (ve),** participant aux missions thématiques (accompagnement, PMI, ) **travaille en équipe**avec des assistants de service social et des puériculteurs...