Chargé(E) de Production

il y a 4 jours

Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ?

Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV.
- 3 500 prestations produites chaque année
- 200 collaborateurs et un chiffre d’affaires en progression
- 40 ans comme le leader de la prestation évènementielle en France

Alors qu'attendez-vous pour venir nous partager vos talents ? Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) H/F **pour son agence située à Longjumeau (91)**:
**MISSIONS PRINCIPALES**

Consultation quotidienne de Locasyst et veiller aux opérations en cours et à venir:

- Point avec les Chargés d’affaires sur le planning à venir
- (Opérations en option, confirmées, annulées )
- Check des infos (horaires, adresses)
- Effectuer de petites modifications sur les devis (ajout personnel ou roading, mise à jour horaires, adresses)

Définir avec le CA le profil des équipes techniques:

- Planning des besoins
- Chefs d’équipes
- Postes clés
- Adéquation budgétaire, mutualisation du personnel

Vérifier/relancer bons de commande et acomptes auprès des CA (les relances et demandes peuvent être demandées aux clients directement après validation avec le CA).

Caler la logistique des opérations (hôtels, transports personnel, immobilisations véhicule, carnets ATA, plans de prévention, déclarations sous-traitance ).

Créer les fiches prestation sur Eventsoft, veiller à bien renseigner:

- Le chargé d’affaires
- Statut
- Type de prestation
- Inscrire les demandes de roadi

Compléter les équipes si besoin.

Dans la mesure du possible, optimiser le mixage et la répartition des équipes : fixes, intermittents, nouvelles recrues.

Joindre à chaque prestation les documents utiles (tableur staff, logipass, PPSPS, déclarations sous-traitance ).

Etablir le planning prévisionnel Eventsoft selon l’expression des besoins CA/chefs d’équipes.

Commander et caler les roads.

Envoyer les informations / feuilles de route aux techniciens / sms.

Caler le personnel sur eventsoft en adéquation au devis locasyst:

- Nombre de postes
- Qualifications
- Optimisation des coûts
- Faire les notes de frais intermittents, à transmettre au service RH intermittents en suite
- Transmettre aux clients si demandé (liste catering, badges, habilitations, fiches de conformité ).
- Selon les sites effectuer les demandes de logipass.
- Effectuer les BDC de matériel spécifique, achats pour presta, personnel sur facture, roads

**PROFIL RECHERCHÉ**

Vous êtes organisé(e), dynamique, rigoureux(se), autonome et démontrez une forte culture de la polyvalence.

Vous avez le sens de la communication et un bon esprit d’équipe.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 200,00€ à 3 200,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : In person

  • Chargé(E) de Production

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...

  • Assistant(E) de Production

    il y a 4 jours

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de production pour rejoindre l'équipe. Missions principales: - Gérer les dossiers commerciaux des Chargés d'Affaires. - Gérer les documents administratifs pour les clients (PPSPS, demandes RSE, etc.). - Suivre les achats liés aux...

  • Alternance : Community Manager Et Chargé de

    il y a 2 jours

    Longjumeau, France STUDIO URBAN Temps plein

    **Missions**: En tant que Community Manager et Chargé de Production Vidéo en alternance, vous serez au cœur de notre stratégie de communication. Vos missions comprendront: **Community Manager**: - Gestion des réseaux sociaux d'un média urbain. - Création de contenu engageant (texte, images, vidéos) pour susciter l'intérêt de nos audiences. -...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Avec plus de 3 500 prestations produites chaque année, 200 collaborateurs et un chiffre d’affaires en progression, Novelty s’impose depuis plus de 40 ans comme le leader de la prestation évènementielle en France. Spécialiste du son, de la...

  • La Clinique de L’yvette Recherche Un-e

    il y a 5 jours

    Longjumeau, France Clinique de l'Yvette Temps plein

    La Clinique de l’Yvette recherche un-e Secrétaire Admissions / Accueil. Sous la responsabilité de la Référente Accueil - Admissions vous serez en charge de l'accueil des patients. Vous serez polyvalente sur les postes de pré admission, admission et accueil / standard. Vous travaillerez des journées de 7 heures sur la base d’une trame de roulement...

  • Assistant(E) Commerciale(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France beMatrix France Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:Le Groupe beMatrix, dont le siège social est situé en Belgique, est le leader mondial dans la conception et la production de solutions modulaires eco-durables destinées à la construction de stands et au secteur de l'événementiel. **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la filiale BeMatrix France nous recherchons : un(e)...

  • Gestionnaire Suivi de Production

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France Intersport Temps plein

    Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable. Chacun de nos 200 entrepreneurs et plus de 10.000 collaborateurs qui composent notre coopérative de 720 magasins...

  • Chargé Clientèle

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, France DLM Location de Véhicules Temps plein

    **Bienvenue chez DLM !**: - Mais qui sommes-nous vraiment ?_ **Loueur indépendan**t et entreprise familiale créée en 1969, DLM Location c’est un peu plus de **11 000 véhicules**, **36 agences et 300 salariés** à travers l’hexagone. **La Passion, l’Exigence et l’Audace **à votre service depuis plus de 50 ans. Découvrez notre Vocation et...

  • Alternance - Chargé D’animation Commerciale Digitale (H/F)

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France Intersport Temps plein

    Entreprise Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...

  • Technicien Méthode Industrialisation H/F

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Rattaché(e) à l'équipe Méthodes, vos principales missions seront : * Suivi de l'industrialisation des nouveaux produits, * Saisie des données techniques dans l'ERP - logiciel SAGE X3 (fiches articles, nomenclatures, gammes, etc), * Création de la documentation machine, * Analyse des rendements de production via des outils de Lean Management, *...