Secrétaire Administrative Aead/aemo

il y a 3 jours


Gennevilliers, France Association L’ESSOR - Temps plein

L’ESSOR, association reconnue d’utilité publique - 47 établissements et services - 1 200 salariés
Au sein du Dispositif Enfance et la Famille du 92 et sous l'autorité de l’Adjoint de direction, l'assistant(e) secrétaire AEMO/AEAD contribue à la réalisation des missions du service en prenant en charge des tâches administratives en lien avec l'AEMO et l'AED ainsi que l'accueil du public et l'assistance aux membres de l'équipe.

Missions:
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des professionnels.
Participer à la gestion de dossiers des usagers et de procédures en lien avec les activités du service.
Suivre des agendas partagés, des prises de rendez-vous et l'organisation de réunions.
Traiter le courrier, à l'arrivée et au départ, son enregistrement le cas échéant ainsi que la réalisation de sa transmission.
Participer à la circulation de l'information interne en particulier par l'intermédiaire de la messagerie électronique.
Rédiger et mettre en forme différents documents.
Saisir des données informatiques, éditer et reproduire des documents le cas échéant.
Trier, classer et archiver des documents et gérer la documentation du service.
Tenir des échéanciers.
En matière d'organisation : planning des présences, transmission des informations.
- **En lien avec son responsable (Adjoint de direction de l’antenne)**:_

Rédaction d'invitations à des rendez-vous, à des réunions partenariales.
Transmission des courriers.
Accueil téléphonique et prise de message pour les responsables, les éducateurs et les psychologues.
Classement informatique quotidien.
Extraction de données informatiques à visée statistique.

**Le poste est basé à Gennevilliers (92) à pourvoir rapidement**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 803,00€ à 2 766,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Travailleur Social

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France Association L’ESSOR - Temps plein

    Son dispositif L’ESSOR Enfance et Famille regroupant 7 établissements et services intervenant dans le champ de la Protection de l’Enfance, l’Insertion par le logement et la Protection Judiciaire de la Jeunesse recrute: **_Pour son service d’AEAD / AEMO situé à : _** **1 ÉDUCATEUR SPÉCIALISE** **En CDI - TEMPS PLEIN** Sous l’autorité de...


  • Gennevilliers, France ANVERGURE Temps plein

    En tant que Secrétaire administratif/ive à mi temps (mardi/mercredi/jeudi) au sein d'un Esat, vos missions seront : - Accueil physique des visiteurs et des partenaires - Accueil téléphonique, gestion des appels et filtrage avec professionnalisme - Gestion des courriels entrants : traitement des demandes d'information et filtrage - Utilisation d'un...


  • Gennevilliers, France STID Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative dans le domaine des énergies renouvelables, (connaissance dans le domaine des aides d'état serait un plus). Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 1 747,20€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du...


  • Gennevilliers, France COUVERDURE Temps plein

    Description de l'entreprise: Couverdure est spécialisée dans l'architecture têxtile (couvertures de terrains de tennis et piscines). Membre du Club de la structure Textile. Première société qualifiée Qualisport, certifiée Plan Qualité Tennis FFT. Nos clients: les Mairies et clubs de sports Missions**: Assurer la gestion administrative de la...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France La maison des Cytises Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour


    Gennevilliers, France Hôpital Saint Jean Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un cabinet médical. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et organisationnelle, garantissant ainsi un accueil de qualité pour nos patients et le bon fonctionnement des activités du...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 jours


    Gennevilliers, France Walter Learning Temps plein

    Offre n° 5912366 Secrétaire Médical en alternance F/H - Walter Learning Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Missions en entreprise Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers Accueil téléphonique pour prise de rendez‑vous et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France STID BTP Temps plein

    Secrétaire administrative connaissance en Word et Excel, travail sur logiciel. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 2...


  • Gennevilliers, Île-de-France Hôpital Saint Jean Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un SMR Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et organisationnelle, garantissant ainsi un accueil de qualité pour nos patients et le bon fonctionnement des activités du cabinet.ResponsabilitésAccueillir...


  • Gennevilliers, France Walter Learning Temps plein

    Un organisme de formation en alternance recherche un(e) secrétaire médical(e) pour accompagner les activités de ses partenaires. Le poste nécessite un bon relationnel, une formation minimum au niveau CAP, BEP ou BAC et une maîtrise des outils bureautiques est appréciée. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la planification, et du suivi...