Secrétaire Administrative Aead/aemo

il y a 2 semaines

Gennevilliers, France Association L’ESSOR - Temps plein

L’ESSOR, association reconnue d’utilité publique - 47 établissements et services - 1 200 salariés
Au sein du Dispositif Enfance et la Famille du 92 et sous l'autorité de l’Adjoint de direction, l'assistant(e) secrétaire AEMO/AEAD contribue à la réalisation des missions du service en prenant en charge des tâches administratives en lien avec l'AEMO et l'AED ainsi que l'accueil du public et l'assistance aux membres de l'équipe.

Missions:
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des professionnels.
Participer à la gestion de dossiers des usagers et de procédures en lien avec les activités du service.
Suivre des agendas partagés, des prises de rendez-vous et l'organisation de réunions.
Traiter le courrier, à l'arrivée et au départ, son enregistrement le cas échéant ainsi que la réalisation de sa transmission.
Participer à la circulation de l'information interne en particulier par l'intermédiaire de la messagerie électronique.
Rédiger et mettre en forme différents documents.
Saisir des données informatiques, éditer et reproduire des documents le cas échéant.
Trier, classer et archiver des documents et gérer la documentation du service.
Tenir des échéanciers.
En matière d'organisation : planning des présences, transmission des informations.
- **En lien avec son responsable (Adjoint de direction de l’antenne)**:_

Rédaction d'invitations à des rendez-vous, à des réunions partenariales.
Transmission des courriers.
Accueil téléphonique et prise de message pour les responsables, les éducateurs et les psychologues.
Classement informatique quotidien.
Extraction de données informatiques à visée statistique.

**Le poste est basé à Gennevilliers (92) à pourvoir rapidement**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 803,00€ à 2 766,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France STID Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative dans le domaine des énergies renouvelables, (connaissance dans le domaine des aides d'état serait un plus). Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 1 747,20€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, France La maison des Cytises Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Prime energie Temps plein

    Secrétaire (H/F) Résumé du poste: Nous souhaitons construire un avenir où les logements français seront plus économes en énergie et où la précarité énergétique n’aura plus sa place. Chez LMDE PRIME ENERGIE, nous sommes convaincus que chacun a un rôle à jouer dans la transition énergétique ; le nôtre est de proposer des solutions...

  • Secrétaire Bâtiment

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Secrétaire Bâtiment H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La...

  • Secrétaire Médicale en Hôpital de jour

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, Île-de-France Hôpital Saint Jean Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un SMR Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et organisationnelle, garantissant ainsi un accueil de qualité pour nos patients et le bon fonctionnement des activités du cabinet.ResponsabilitésAccueillir...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France IEF2I Education Temps plein

    La SBE Academy, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte d'un cabinet Médical, un profil Secrétaire Médicale (H/F) en apprentissage, pour une durée de 14 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Accueil des patients : Accueillir les patients et les orienter dans...

  • Secrétaire Btp

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Secrétaire BTP H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers (situation,...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France EXPERF Temps plein

    **EXPERF PARIS NORD, notre agence située à Gennevilliers (92), recherche dans le cadre d'un remplacement son futur Secrétaire Polyvalent - H/F pour rejoindre son équipe en CDD (minimum 6 mois) !** **Votre rôle : devenir un maillon clé de la Prise en charge à domicile de nos patients** **Assurer les tâches opérationnelles**: - Constitution et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France OXILA Temps plein

    **À propos de nous**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **Mission**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de la santé, nous...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France OXILA Temps plein

    **Notre société**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **Votre mission**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de la santé,...