Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Marseille, France Groupe PARLYM Temps plein

**Présentation**

Depuis plus de 50 ans,le Groupe PARLYM est un acteur majeur de l'ingénierie industrielle et compte aujourd'huiplus de 1 000 collaborateursdans le monde.

Afin d’accompagner la transition énergétique, nous réalisons les projets d’infrastructures de nos clients dans les secteurs du nucléaire, des énergies renouvelables et de l’Oil & Gas.

Nos métiers s'étendent des études à l'approvisionnement jusqu'à la réalisation clé en main des projets industriels de nos clients.

Nos équipes interviennent également dans l'assistance,l'inspection et la supervision desinstallations neuves et existantes afin de maintenirleur viabilité et leur exploitation dans la durée.

**Description**

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales du Groupe PARLYM

Vous serez amené à intervenir sur:
Le Suivi et Gestion des affaires:

- Gestion des formations avec intégration dans notre logiciel de référence
- Organisation des déplacements de nos collaborateurs
- Gestion des visites médicales avec intégrations dans notre logiciel de référence
- Gestion des habilitations, autorisations et certificats
- Gestion des accès aux sites de nos collaborateurs
- Accompagnement des assistantes sur la partie administrative
- Accueil des nouveaux collaborateurs
- Gestion du management de la qualité
- échange quotidien avec nos collaborateurs sur le suivi de leur affaire

**Profil**

Vous correspondrez parfaitement à votre nouveau job si:

- Vous êtes jeunes diplômés : BTS/DUT/ BUT ou vous posséder d'une première expérience en tant qu'Assistant Administratif.
- Poste évolutif

**Plus d'informations**
- Poste à pourvoir le plus rapidement possible
- CDD d'un an renouvelable qui peut évoluer en CDI.

Vous vous engagerez à respecter la réglementation en vigueur et de l’ensemble du référentiel documentaire de l’entreprise.

Vous garantirez à tout instant la sécurité, la protection de la santé, l’hygiène, l’environnement des hommes et des installations. Et veillerez au respect des objectifs QSSE du Groupe.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par les relations humaines, et à la recherche d'un poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent ? Alors ce poste est fait pour vous. Notre entreprise, du secteur du service à la personne, est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDI, pour notre agence de Marseille. Vous viendrez en appui...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Temporis Temps plein

    L'agence Temporis Marseille Sud recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans son domaine, une Assistante Administrative polyvalente afin de renforcer son équipe. Vos missions : Établir, envoyer et suivre la facturation clients. Contrôler, rapprocher et valider les factures fournisseurs. Assurer la gestion administrative courante : traitement...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Marseille, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis de la Joliette recherche pour un client spécialisé dans le transport international un(e)Assistant(e) Administratif (ve) ! ???? Êtes-vous organisé(e), polyvalent(e) ? Êtes-vous à l'aise avec les tâches administratives et aimez-vous travailler dans un environnement dynamique ? Si oui, cette opportunité est faite pour vous ! Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, mon client recherche un ou une assistant administratif (ve) sur Nimes. Il s'agit d'un poste 39H semaine, les 4 heures complémentaires sont payées. Du lundi au vendredi, les horaires d'ouvertures 7h30-12h-13h30-18h, vous êtes amené (e) a faire l'ouverture ou la fermeture aussi, vous devez être disponible sur cette...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du service administratif, l'assistant-e sera amené à participer aux tâches relatives au dispositif de formation dans le respect de la certification QUALIOPI : accueil physique et téléphonique, outils de communication numériques et téléphoniques, connaissance pack office, gestion des inscriptions, devis et factures, établissement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Marseille, France Team Interim Insertion Temps plein

    TEAM INTERIM INSERTION recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE sur MARSEILLE (13015) Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Saisir les factures fournisseurs et clients dans le logiciel de gestion (formation en interne) - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs - Mettre à jour les...