Assistant(E) Administratif(Ve) Automobile

il y a 2 semaines

AixenProvence, France Direct Fleet Temps plein

Dans le cadre de notre activité gestion externe de parc, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif automobile. Le poste est localisé à Aix-en-Provence. Les principales missions sont:

- Gestion des commandes et des livraisons de véhicules avec l’ensemble des fournisseurs (constructeurs, concessions automobiles, courtiers, pétroliers)
- Suivi des commandes de véhicules (Saisie, contrôle, validations, délais)
- Coordination des autres prestataires associés (carte carburant, assurance, Télébadge)
- Suivi des livraisons de véhicules (mise à jour des délais)
- Gestion des documents (PV de livraison et restitution, attestations de permis valide)
- Reporting des commandes et livraisons
- Gestion des contraventions : saisie, suivi des règlements des collaborateurs
- Gestion des sinistres : saisie des informations de sinistres et suivi des dossiers
- Gestion des cartes vertes

Formation supérieure ou 1ʳᵉ expérience en tant que secrétaire de livraison dans une concession automobile.

Sens développé du service client.

Rigoureux

Organisé

Bonne pratique d’Excel nécessaire.
- Tickets restaurants
- Télétravail possible (jusqu'à 2 ou 3 jours par semaine)
- Travail du Lundi au Vendredi
- Cadre agréable
- Ambiance bienveillante
- Événements conviviaux

Qui sommes nous ?

Nous sommes une société indépendante en croissance. Nous développons différentes formes d’expertise en gestion de parc de véhicules pour le compte d'entreprises à travers des missions de conseil et d’externalisation. Nos clients sont des groupes nationaux et internationaux renommés implantés sur l’ensemble du territoire.

Notre mission est d’optimiser et d'organiser l'ensemble des services automobiles pour nos clients avec un fort objectif de réduction des coûts à travers une gestion rigoureuse et des négociations achats avec les fournisseurs (Loueurs longue durée, constructeurs et concessionnaires automobiles, courtier assurance).

Nos engagements ? La qualité de nos prestations et un fort niveau de satisfaction de nos clients et de leurs collaborateurs.

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LANG & ASSOCIES Nord-Est Temps plein

    Le Groupe Lang & Associés, acteur majeur du monde de l'expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre.Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence située à Aix-en-Provence (13), un/une Assistant(e) administratif(ve), souhaitant prendre part à nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Fenotag Temps plein

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique** Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Responsable hiérarchique _/ Manager_ : Didier ELBAZ / Président. Région : AIX EN PROVENCE/ BDR (13) Direction / _Département _: Administrative Description de l'entreprise/de l'organisme FENOTAG est une nouvelle startup...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Fenotag Temps plein

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique** Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Responsable hiérarchique _/ Manager_ : Didier ELBAZ / Président. Région : AIX EN PROVENCE/ BDR (13) Direction / _Département _: Administrative Description de l'entreprise/de l'organisme FENOTAG est une nouvelle startup...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France AMS Groupe Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chez **AMS Groupe**, on accompagne nos clients depuis 2008 dans la gestion des risques liés à la Qualité, la Sécurité et l’Environnement. Nous sommes convaincus que les solutions les plus efficaces sont celles qui sont simples, sur-mesure et co-construites. Si tu veux évoluer dans une équipe à taille humaine où tes idées...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France VINCI Energies Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Ed'Up Business School Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) / 0125 (H/F)Ed’Up Business School recherche pour le compte d’un fabricant français reconnu pour la qualité et la fiabilité de ses produits, un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) pour rejoindre ses équipes.Le profil recherchéCurieux, impliqué et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 17 heures

    Aix-en-Provence, France AMS Groupe Temps plein

    **Lieu**: Aix-en-Provence (13) **Début**: Rentrée 2025 (ou à définir selon disponibilité) **Contrat**: Alternance **Qui sommes-nous ?** Créé en 2008, le **groupe AMS** est un cabinet de conseil à taille humaine spécialisé dans les domaines **QSE-RSE**, **RH**, **gestion des AT/MP** et **formation professionnelle**. Nous intervenons auprès de nos...

  • Assistant(e) administratif/ve service à la personne

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Proxidom Services Temps plein

    Chaque jour, depuis 2006, Proxidom Services œuvre pour accompagner et aider les personnes dans leur quotidien. Nous assurons des prestations à domicile auprès de tous publics, facilitant ainsi l'entretien du cadre de vie, le maintien à domicile des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, tout en maintenant le lien social. Répartis...

  • Assistant Administratif

    il y a 17 heures

    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...