Assistant Administratif

il y a 5 jours

Gennevilliers, France European Homes Temps plein

Description du poste
Nous recherchons un assistant maîtrise d’œuvre (H/F) pour accompagner le Directeur Technique dans le suivi et la gestion administrative des opérations sur les aspects juridiques, techniques et financiers.
Missions et responsabilités
Assister le(s) responsable(s) hiérarchique(s) ainsi que l'ensemble du service technique sur diverses missions classiques (gestion de l’agenda, du courrier, des déplacements, planification et organisation des réunions, intégration des nouveaux arrivants, etc.)

S’assurer de la concordance entre les prescriptions techniques et les cahiers des charges techniques particulières pour les réalisations courantes

Participer aux appels d’offres (lancement la sur plate-forme digitale dédiée, sourcing, animation du C.R.M., suivi administratif etc )

Collecter et contrôler les pièces nécessaires à l’édition et animer le processus de signature des marchés travaux

Animer la procédure « déclaration intempéries »

Vérifier le respect des dispositions de sécurité pendant les interventions.

Gérer le suivi administratif des chantiers ainsi que le règlement des factures

Rédiger et mettre en forme les différents documents nécessaires à l'activité

Assurer un rôle d'interface téléphonique, traitement des courriels et tri et réponse aux courriers

Classer et archiver les dossiers

Piloter la procédure de clôture administrative des chantiers

C’est avant tout votre personnalité et votre état d’esprit qui fera la différence

Vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction similaire.

Vous êtes polyvalent et savez faire preuve de rigueur.
Vous avez le sens de l'organisation et avez la capacité à travailler en toute autonomie.
Vous avez le sens du service et êtes doté d'un bon relationnel.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
La connaissance du monde de la construction serait appréciée.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Alors vous êtes fait pour ce job et nous avons besoin de VOUS

Vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé afin de vous donner toutes les chances de réussir dans vos nouvelles fonctions.

  • Assistant Administratif ou Assistante Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France PRESTA BAT Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant administratif ou Assistante administrative et financière **Statut**: Employé(e) - CDI ou CDD selon profil **Lieu**: Gennevilliers Missions principales **1. Gestion administrative** - Accueil téléphonique et physique - Rédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, devis, contrats, rapports) - Gestion...

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France ANNONYME Temps plein

    **POSTE D'ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH RECRUTEMENT IMMEDIAT**. On cherche ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH** **(H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **bac +2 en** ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH **1 an titre RNCP de niveau 5** **A VOS CV! ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES ? - établir les bulletins...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, France Asten Santé Temps plein

    Asten Santé recherche un assistant administratif H/F pour son agence de Gennevilliers, CDD 6 mois. L'assistant(e) administratif(ve) est garant(e) de la complétude du dossier administratif permettant d'assurer la facturation des prestations des patients, de la réception du dossier d'installation jusqu'au traitement des rejets de facturation. Vos missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France CYB STORES Temps plein

    Assistant(e) Commercial(e) (H/F) A propos de notre entreprise: Fort de 30 ans d’expérience, le groupe Cyb Stores est le spécialiste de la fabrication, la fourniture et l’installation de stores pour les particuliers et les professionnels. Le groupe n’a de cesse d’innover et propose une large gamme de produits pour un aménagement intérieur et...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    LE CERCLE INTERIMAIRE RECHERCHE Assistante administrative H/F En Intérim - Salaire : A définir en fonction de l'expérience Contact : Federico RICHICHI « Pour l'un de nos clients, nous recherchons une assistante administrative » Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +3 (type Bac pro secrétariat, BUT Gestion des...

  • Assistant Administratif des Opérations

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Nous recherchons pour notre client acteur dans la livraison, un(e) Assistant Administratif des Opérations pour démarrer dès que possible. Nous recherchons un profil qui a déjà eu une expérience similaire, ayant travaillé dans le milieu des opérations IMPERATIVEMENT. Vous travaillerez sur l'ensemble des Hubs St Priest et Metz à distance mais ce job...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. **Rôles & Responsabilités**: Nous recherchons pour un de nos client spécialisé dans le BTP, un(e) assistant(e) administratif(ve)....

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France New Step Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Vous êtes organisé(e), avec un grand sens du relationnel. **Vos missions**: - Envoi des accusés réceptions aux clients avec les bons délais. - Suivi des délais des commandes clients. - Réception informatique des marchandises (à l'aide des bons de livraison). - Intégration des factures...

  • Assistant Juridique et Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France GEOFIT Temps plein

    Notre agence de Gennevilliers, recherche un Assistant Juridique et administratif (H/F) pour renforcer son service d'assistance foncière. Vous serez amené(e)s à : - Être en charge des tâches administratives pour le service Assistance foncière - Collaborer avec les juristes pour la constitution des dossiers administratifs et judiciaires ainsi que les...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, grand groupe situé à Gennevilliers, UN ASSISTANT H/F Principales fonctions: Missions gestion informatique: réaliser un suivi de l’état du parc de dispositifs publicitaires - mettre à jour les bases de données informatiques (logiciels de gestion des dispositifs) Missions administratives:...