Assistant Administratif

il y a 5 jours

Serris, France LUDYBRANDS Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes une entreprise en pleine croissance à la recherche d’une assistante administrative polyvalente, organisée et proactive. Votre rôle sera central pour assurer la fluidité de nos opérations administratives et soutenir la direction générale dans la gestion des tâches stratégiques.

**Vos missions principales**:
**1. Gestion Administrative Générale**:

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
- Gestion des appels entrants et sortants.
- Classement et archivage des documents papier et numériques.
- Gestion de l’agenda de l’équipe, organisation des réunions et des déplacements.

**2. Gestion des Fournisseurs et Prestataires**:

- Suivi des relations fournisseurs : demande de devis, commandes, et suivi des livraisons.
- Vérification et enregistrement des factures fournisseurs.
- Coordination avec les prestataires pour l’organisation des services et interventions.
- Gestion des litiges ou non-conformités jusqu’à leur résolution.

**3. Support Comptable Administratif**:

- Préparation et suivi des factures, paiements et relances.
- Mise à jour des tableaux de bord financiers (suivi des dépenses, budget, etc.).

**4. Assistance à la Direction Générale**:

- Gestion de l’agenda de la direction : planification des rendez-vous et déplacements.
- Préparation des dossiers pour les réunions et rédaction des comptes-rendus.
- Aide dans la gestion des projets stratégiques et suivi des priorités.

**5. Gestion des Stocks et Fournitures**:

- Suivi des commandes de fournitures de bureau et gestion des stocks.
- Veille à la disponibilité des ressources nécessaires pour le bon fonctionnement de l’équipe.

**Profil recherché**:

- **Formation et expérience**: Diplôme en gestion administrative, assistanat de direction, ou expérience équivalente.
- **Compétences**:

- Excellente organisation et rigueur dans la gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint).
- Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Proactivité et esprit d’initiative pour anticiper les besoins.

**Une première expérience en tant qu’assistante administrative ou dans un rôle similaire est un plus.**

**Avantages**:

- Opportunités de formation et de développement professionnel.
- Tickets restaurant, mutuelle, télétravail

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous accueillir dans notre équipe

Recrutement #AssistanteAdministrative #EmploiCDI

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (77700 Serris)

Date de début prévue : 06/01/2025

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Serris, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7717-124990 Serris 01 60 34 32 33 Leader Interim Lognes Intérim Notre agence recherche pour le compte d’un de ses clients, spécialisé dans la logistique basé à **SERRIS**, un(e) assistant(e) adminitratif(ve). L'assistant(e) administratif (ve): - Suivi administratif des dossiers - Assurer la liaison et la transmission des informations...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Serris, France SEGUARD Temps plein

    _**DESCRIPTION ENTREPRISE**_ - Entreprise Familiale fondée en 2003, SEGUARD occupe une place prépondérante dans le secteur de la sécurité Incendie en France. Force de proposition d’une large gamme de Produits et Prestations et portant un attrait particulier pour l’aspect qualitatif de nos réalisations, nous rassemblons un ensemble de valeurs nous...

  • Assistante Administrative et Comptable H/F

    il y a 2 jours

    Serris, France Sad's INTERIM Temps plein

    Assistante administrative et comptable H/F Nous recherchons pour notre client dans le secteur du bâtiment, un(e) assistant(e) administratif et comptable H/F pour un remplacement de congé maternité. Missions du poste Comptabilité - Saisie des immobilisations dans Sage Immo - Génération des amortissements et saisie comptable pour le reporting...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 1 jour

    Serris, France Talents Locaux Temps plein

    Notre client est une entreprise spécialisée dans les objets personnalisés. L'entreprise a été créée il y a 10 ans se porte très bien et est constitué d'une dirigeante et d'un responsable logistique. Le recrutement d'un assistant administratif et commercial (H/F) est indispensable à leur développement. Vos missions - Prise en charge des appels...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 2 jours

    Serris, France Talents Locaux Temps plein

    Notre client est une entreprise spécialisée dans les objets personnalisés. L'entreprise a été créée il y a 10 ans se porte très bien et est constitué d'une dirigeante et d'un responsable logistique. Le recrutement d'un assistant administratif et commercial (H/F) est indispensable à leur développement. Vos missions - Prise en charge des appels...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines

    Serris, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – CDI Temps partiel

    il y a 7 jours

    Serris, Île-de-France La Côte & L'Arête Temps plein

    Bienvenue chez La Côte & l'Arête Notre groupe de restauration continue son développement, et nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps partiel (25h/semaine) pour accompagner nos deux restaurants de Serris et Claye-Souilly.Vous travaillerez en lien direct avec les gérants des deux établissements, pour les assister au quotidien...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – CDI Temps partiel

    il y a 3 jours

    Serris, Île-de-France La Côte et L'Arête Temps plein

    Bienvenue chezLa Côte & l'ArêteNotre groupe de restauration continue son développement, et nous recrutons un(e)Assistant(e) Administratif(ve)enCDI à temps partiel (25h/semaine)pour accompagner nos deux restaurants de Serris et Claye-Souilly.Vous travaillerez en lien direct avec les gérants des deux établissements, pour les assister au quotidien sur la...

  • Chef de Service Administratif

    il y a 2 semaines

    Serris, France Hissez O' Temps plein

    **L'entreprise** Hissez O' est une société de recrutement mais avant tout une histoire humaine, de partage. Nous intervenons sur les secteurs de la Santé et du Tertiaire. L'écoute, la bienveillance, le conseil et l'organisation font de nous, une société sur laquelle vous pourrez compter. **Description du poste** Nous recrutons pour un Pôle...

  • Assistant en Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Serris, France AGIRNETT Temps plein

    AGIRNETT société de nettoyage depuis plus de 15 ans. Reconnus pour nos valeurs fondées sur la qualité du service, nous intervenons dans des bureaux et des résidences de copropriétés. - **Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un(e)**:_ - **ASSISTANT(E) RH (H/F)**_ Rattaché au Directeur, vous prenez en charge la gestion administrative RH mais aussi...