Chargé de Relations Publiques en Alternance

**ENTREPRISE**

**Phenix est une street & social media company.** Créée en 2012 en tant que startup technologique, Phenix est devenu (i) un des premiers opérateurs français propriétaire de réseaux média outdoor (affichage et mobilier urbain, écrans numériques urbains et retail), (ii) un éditeur de contenus de référence sur le web, et (iii) un éditeur de solutions technologiques. Le groupe réalise plus de 40 M€ de chiffre d’affaires et emploie 400 personnes.

Phenix structure ses opérations au travers de 3 pôles d’activités:

- OUTDOOR MEDIA : Premier média DOOH urbain de France avec un réseau propriétaire de 3 500 écrans urbains dans plus de 50 villes et 300 malls premium & numéro 4 français du média affichage traditionnel avec 50 000 faces dans plus de 80 villes et 350 malls. Une audience de plus de 28 millions de personnes par semaine. Une offre de services trade marketing couvrant 120 000 points de vente par mois
- SOCIAL MEDIA : Éditeur de contenus touchant 11 millions de visiteurs uniques par mois sur le web et une communauté de 8 millions d’abonnés sur les réseaux sociaux porté par Topito Media

**OBJECTIF DE LA MISSION**:
**En charge de l’organisation des événements permettant la rencontre des clients et des membres de l’entreprise (voyages d’affaires, soirées, salons, festivals )**
- Organiser et animer des réunions afin d’identifier les souhaits et besoins de l’entreprise.
- Établir le cahier des charges et les objectifs de l’événement en interne, en accord avec la culture d’entreprise
- Détailler et négocier le budget alloué à l’événement.
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement.
- Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l’événement.
- Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants ), en s’assurant du respect des deadlines (délais) et des obligations contractuelles.
- Proposer un plan de communication de l’événement afin d’en faire sa promotion.
- Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture.
- Être présent le jour J de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
- Développer des partenariats clés auprès d’institutions et/ou de grandes marques, afin de promouvoir les intérêts de l’entreprise (sponsoring, co-branding ).
- Participer à des évènements marquants dans le domaine d’activité de la publicité
- Gérer la collecte et l’analyse des retours d’expérience afin de mesurer la satisfaction de des équipes internes ainsi que des participants à l’événement.
- Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l’événement et du dossier, comme la facturation par exemple.
- Dresser le bilan financier de l’événement (gestion des achats et des dépenses).
- Communiquer en interne sur les retombées et le succès des événements, et identifier des axes d’amélioration dans l’optique d’anticiper de futures demandes et de fidéliser.

**En charge des campagnes de communication externe et relations publiques et presse**:

- Développer des contacts étroits, en interne, avec les directions fonctionnelles de l’entreprise et, en externe, avec les médias et la presse.
- Représenter l’entreprise et entretenir un réseau de journalistes dans le domaine de la presse et des médias (radio, télévision, web).
- Suivi du déroulement des campagnes de presse

**Rédaction des supports de communication**
- Concevoir les argumentaires promotionnels et les décliner sur différents supports (flyers, brochure, ).
- Élaborer et faire respecter la charte graphique (logos, supports de présentation institutionnels ) en lien avec les équipes créatives (graphistes ).
- Superviser la réalisation de visuels (photos, reportages ) en lien avec les équipes créatives.
- Participer à la conception et l’actualisation du site Internet, afin de promouvoir l’entreprise sur le web.
- Rédiger les articles, communiqués de presse, dossiers de presse à transmettre aux journalistes.
- Animer la news-letter de l’entreprise.

**FORMATION ET COMPETENCES REQUISES**
- Vos capacités rédactionnelles en français sont irréprochables.
- Vous êtes rigoureux (se), méthodique et avez le sens du détail.
- Vous êtes autonome, polyvalent(e) et organisé(e).
- Vous savez prendre des initiatives et travailler en équipe.
- Vous êtes sociable et à l'aise avec les réseaux sociaux.
- Vous avez une flexibilité sur vos horaires de travail, en fonction des événements, vous pourrez être amené à travailler le soir et/ou les week-ends.
- Vous justifiez d'un Bac + 3 minimum.

Vous serez sous le tutorat de la Directrice Marketing pendant toute la durée de votre alternance.

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