Assistant Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Descriptif du poste:
Au sein de la Direction des Moyens Généraux, sous l’autorité du directeur du service.
**Synthèse du poste**:
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et budgétaire de la direction.
**Spécificités du poste**
Horaires : 37h
Lundi, mardi, jeudi, vendredi amplitude horaire:
de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30/18h
Mercredi : 13H30 à 19H00
Télétravail : 1 journée possible
CNAS après 6 mois d’ancienneté
Prime de fin d’année
**ADMINISTRATIF ET FINANCIER**
**Traitement des dossiers et saisie de documents**
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Relayer l’information auprès des services
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des documents et archivage de documents
**Planification et suivi**
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
- Utiliser des logiciels et des progiciels
**Gestion financière**
- Rédige les bons de commande et gère le suivi des factures
- Rédige les décisions et délibérations liés aux marchés
**Autres missions**:
Gestion du courrier (renfort)
**PROFIL RECHERCHÉ**
**SAVOIR**:
Utiliser les logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook
Connaissances des procédures d’achats et financières
**SAVOIR FAIRE**
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Respecter la confidentialité
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Gérer les situations de stress
Traitement des dossiers et saisie de documents
Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents (COMPTES-RENDUS, PV, TABLEAUX DE BORD
Hiérarchiser des demandes ou informations selon caractères d’urgence ou priorité
Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
**SAVOIR ÊTRE**
Être organisé, posséder de la rigueur
Faire preuve de réactivité
Posséder des qualités relationnelles, être ouvert et à l’écoute
Savoir traiter et diffuser l’information pertinente aux acteurs concernés, faire preuve de pédagogie
Faire preuve d’autonomie
Posséder une capacité au travail en équipe
Faire preuve de discrétion sur les informations reçus
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 1 643,54€ à 2 100,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Prime annuelle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/10/2024
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 6 jours
78990 Élancourt, France F-Trucks Temps pleinSociété spécialisée dans l’importation de poids lourds et de pièces détachées de la marque FORD recherche pour son siège d’Elancourt son responsable administratif et financier (H/F). Rattaché au Président de la Société et en lien étroit avec le Directeur Administratif et Financier du Groupe, vous êtes le garant de la bonne tenue des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 2 semaines
78990 Élancourt, France SAINT QUENTIN GESTION PM Temps plein**Description de l'Entreprise**: **SAINT QUENTIN GESTION PM** est une société reconnue dans le secteur de l'immobilier et particulièrement de l’administration de biens, offrant des services de gestion et de conseil. Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer notre équipe et contribuer au bon...
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Assistant Adv
il y a 12 heures
78990 Élancourt, France NOWBRAINS Temps pleinNOWBRAINS recherche en création de poste une troisième assistante ADV sur Elancourt au siège social. Au sein de l’équipe adv, avec déjà 2 adv actuellement, nous souhaitons renforcer l’équipe par une troisième adv. OPERATIONNEL: - Contrôle et validation des commandes clients - Achat du matériel informatique - Contrôle des élements avant...
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Assistant de service social H/F
il y a 1 semaine
Élancourt, Île-de-France Foyer des Réaux APAJH78 Temps pleinDans le cadre du projet d'établissement du Foyer et des projets individualisés des résidents, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'Assistante de service social informe sur les droits des résidents et de leurs familles. Facilite toutes les formalités à effectuer pour obtenir les prestations et aides administratives, sociales et financières. Elle...
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Gestionnaire Carrière Paie
il y a 5 jours
78990 Élancourt, France MAIRIE D'ELANCOURT Temps pleinEn tant que Gestionnaire de Carrières (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le développement et la gestion des carrières des employés au sein de la collectivité. Vous serez responsable de diverses tâches liées à la gestion des ressources humaines et au développement professionnel. **Responsabilités** **Recrutement/renouvellement**: - Rédaction...
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Enseignant en Activités Physiques Adaptées
il y a 5 jours
78990 Élancourt, France Association Siel Bleu Temps pleinSiel Bleu est une association à but non-lucratif, qui donne la possibilité à chacun, quelles que soient ses capacités, son lieu de vie et sa situation financière, d’améliorer sa santé et son bien-être tout au long de sa Vie. L’activité physique, la sensibilisation à une meilleure alimentation et au comportement écoresponsable sont les...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 semaines
Élancourt, France AUTO MOTO ECOLE DE LA CARMAGNOLE Temps plein**Offre d’emploi - Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F) - Auto-Moto école** CER Elancourt recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer son équipe de 8 personnes dynamiques et motivées. Auto-Moto école labellisée et certifiée Qualiopi, nous dispensons les formations aux permis de conduire auto et...
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Assistant(E) de Service
il y a 3 jours
Élancourt, France GROUPE GINGER Temps plein**Vos missions**: En votre qualité d’assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion: - Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations ), suivi du parc véhicule et...
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Secrétaire Administrative – CDI 21h
il y a 1 semaine
Élancourt, France Droit d’Enfance Temps pleinDROIT D’ENFANCE – FONDATION MEQUIGNON Fondée en 1859 – reconnue d’utilité publique en 1866. Champ d’intervention: protection de l’enfance dans les départements 78, 93, 75 et 91. 400 collaborateurs. Recrute en CDI Partiel 21h hebdomadaires à partir du 1er septembre 2025. Secrétaire administrativePour le Territoire Sud Yvelines – Poste basé...
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Hotêsse D'accueil
il y a 2 semaines
Élancourt, France SEWS-E Temps pleinNous recherchons une personne dynamique pour occuper le poste d'Hôtesse d'Accueil / Assistante Administrative au sein de notre structure (CDD - Remplacement maladie). **Mission principale**: L'hôtesse d'accueil est le premier point de contact des visiteurs et des collaborateurs au sein de l'entreprise. Elle assure l'accueil physique et téléphonique,...