Secretaire Comptable Bilingue

Vous travaillez dans une agence immobilière gérant uniquement des transactions immobilières. L'agence accueille principalement une clientèle étrangère : vous devez être parfaitement bilingue (français + anglais). Une troisième langue est appréciée comme hollandais par exemple. Vos missions : accueil téléphonique et physique, rédaction des dossiers retournés par les commerciaux suite à leurs rendez-vous (enregistrement des biens, suivi du dossier, rédiger le compte-rendu client vendeur ou acquéreur), mise à jour de l'actualité des biens à vendre.Vous interviendrez en comptabilité : Vous maitrisez l'outil informatique. L'entreprise vous formera en interne sur les spécificités du poste proposé. Vous travaillez du Lundi au Samedi de 10h00 à 18h00. L'expérience dans le secteur immobilier n'est pas obligatoire. En revanche vous avez une expérience réussie dans l'accueil et l'assistanat.Vous maitrisez le Pack Office **POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT ***:

- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans - Sur poste similaire
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Mettre à jour une documentation technique
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Construire un dossier professionnel
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Saisir des documents numériques
- Réaliser une gestion administrative
- Saisir des documents juridiques