Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

Marignane, France Page Personnel Temps plein

En tant qu'Assistant Administratif - Groupe Airbus, vous serez en charge de:

- Gérer l'agenda et le courrier : Hiérarchiser, collecter des informations pour la prise de décision pour le responsable et l'équipe,
- Définir et anticiper les besoins lorsque cela est possible ; organiser/planifier des réunions ; s'aligner avec les autres assistants (parties prenantes, fonctions) ; gérer MoM (par exemple, suivi de la communication, actions), tenir à jour les listes de distribution,
- Gérer la logistique des événements, des weblives, etc. Prendre en charge la cascade d'informations internes et externes dans l'équipe,
- Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, administration des réunions/événements, exigences RH, dépenses), point focal pour l'informatique et la gestion des installations,
- Accompagner dans l'organisation d'événements, de weblives,
- Gérer la logistique pertinente pour l'équipe (fournitures de bureau, gestion des déplacements),
- Promouvoir des initiatives pour réduire l'empreinte environnementale (réduction de l'impression, du plastique, des déchets).

Ce travail exige une prise de conscience de tous les risques potentiels de conformité et un engagement à agir avec intégrité, comme fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise.

De formation Bac +2 minimum dans le domaine de l'assistanat, l'Assistant Administratif - Groupe Airbus bénéficie d'une première expérience d'au moins 5 ans d'expériences à un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (logiciel : SAP, COOPER) et maîtriser le Pack Office.

Votre niveau d'anglais vous permet d'échanger à l'oral comme à l'écrit.

Une expérience au sein d'Airbus Helicopters serait un plus.

Vous êtes bon communicant.

Airbus est le pionnier d'une industrie aéronautique et spatiale durable, pour un monde sûr et uni. La société innove constamment pour fournir des solutions efficaces et technologiquement avancées dans l'aérospatial, la défense et les services connectés. Dans le domaine de l'aviation commerciale, Airbus propose des avions de ligne modernes et économes en carburant ainsi que des services associés. Airbus est également un leader européen dans le domaine de la défense et de la sécurité, ainsi qu'un acteur mondial de premier plan dans le spatial. Dans le domaine des hélicoptères civils et militaires, Airbus fournit les solutions et les services les plus performants au monde.

Poste en horaire de journée.

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Marignane, France Docteur Ordinateur Châteauneuf-Les-Martigues Temps plein

    Offre d'alternance : Assistant(e) Administratif(ve) *Missions: Sous la supervision directe du chef d’entreprise et de l’assistante de direction, l’assistant(e) administratif(ve) devra être capable de jongler entre différentes tâches au cours de la journée. Voici un aperçu des missions: *Secrétariat: - Gestion du courrier - Édition des fiches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D'experts en

    il y a 5 jours

    Marignane, France ES EXPERTISE Temps plein

    Nous sommes un cabinet spécialisé dans l'expertise technique des sinistres pour les compagnies d'assurances. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve d'experts Contrat en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible au sein de notre cabinet à MARIGNANE. Les principales missions sont les suivantes: - réception et ouverture des missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Marignane, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Marignane, France Transports Routiers Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre bureau. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Marignane, France ES EXPERTISE Temps plein

    Nous sommes une entreprise spécialisée dans l'expertise technique des sinistres, et recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve d'expert, expérimenté(e) en assurances. Contrat en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible au sein de notre cabinet à MARIGNANE. Les principales missions sont les suivantes: - réception et ouverture des...

  • Alternance Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Marignane, France G-SYS Temps plein

    Depuis 2001, G-SYS poursuit son développement ambitieux en cultivant ses valeurs d’ESN à taille humaine, proche de ses clients et de ses salariés dont elle favorise la formation et le développement. Nous sommes reconnus pour notre sens du service, la qualité de nos prestations, les savoirs-faires et l’engagement de nos collaboratrices et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Marignane, France Tech Job Temps plein

    Société dynamique, spécialisée dans le domaine frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences. - Faire le suivi des délais de livraisons,...

  • Assistant/e Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Marignane, France AeroTech Pro Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, nous cherchons notre nouvel/nouvelle Assistant/e administratif et comptable. Il/Elle sera en charge: - L'accueil physique et téléphonique des clients et salariés; - Le suivi et la gestion des moyens généraux; - Le support à la Direction ainsi qu'aux différents départements comme les finances et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marignane, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Assistant administratif (H/F) - Marignane (13) - Mission intérim de 6 mois - 24Ke à 28Ke bruts annuels - Prise de poste asap - Rigueur, environnement dynamique et international, autonomie** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Marignane, France SABENA TECHNICS ATP Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, Sabena Technics ATP cherche son/sa nouveau/nouvelle assistant/e administratif/ve pour le support de son département coordination des missions. Il/Elle sera en charge: - Analyse RH du besoin et constitution de l’équipe avec le chef de projet désigné; - Contractualisation des ressources...