Chargé(E) de Projet évènementiel

**A propos de Cegedim**:
Fondé en 1969, Cegedim est un Groupe innovant de technologies et de services spécialisé dans la gestion des flux numériques de l’écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métier destinés aux professionnels de santé et de l’assurance. Cegedim compte plus de 6 500 collaborateurs dans plus de 10 pays et a réalisé un chiffre d’affaires de 616 millions d’euros en 2023.

Cegedim SA est cotée en bourse à Paris (EURONEXT : CGM).

**Pôle**:
Cegedim Business Services réunit les activités de Cegedim E-business, Cegedim Outsourcing et Cegedim SRH. La mutualisation de leurs technologies, savoir-faire, produits et services, permet de proposer des solutions toujours plus innovantes pour accélérer la performance des Directions financières, IT et RH.

**Missions**:
Rattaché(e) à la Direction Marketing et en report direct à la Responsable de la Communication, vous aurez pour mission principale de piloter l’ensemble des événements de l’entreprise (clients, prospects et internes), en garantissant leur succès et leur alignement avec les objectifs stratégiques. Vous contribuerez également à des missions ponctuelles de communication pour renforcer notre visibilité et notre impact auprès de nos différentes audiences.

A ce titre vos missions principales seront:
**Gestion d’événements**:

- Planification et organisation : Piloter une quarantaine d’événements annuels, incluant des actions pour prospects, clients et collaborateurs internes.
- Pilotage des invitations : Créer les listes de diffusion, gérer les invitations, assurer le suivi des inscriptions et coordonner la gestion des participants.
- Coordination des prestataires : Identifier, sélectionner et collaborer avec les partenaires (traiteurs, lieux, logistique, techniques, etc.).
- Suivi budgétaire : Superviser les budgets événementiels, suivre les dépenses et proposer des optimisations.
- Bilan et amélioration continue : Rédiger des bilans post-événement détaillés et identifier des pistes d’amélioration pour maximiser l’impact des prochains événements.

**Collaboration stratégique pour optimiser la visibilité et le ROI**:

- Coordination des actions internes : Collaborer étroitement avec les équipes Marketing Digital et Marketing Stratégique pour assurer l’alignement avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
- Maximisation du ROI : Développer des approches innovantes pour augmenter la visibilité des événements et améliorer leur retour sur investissement.

**Missions ponctuelles**:

- Contribuer à des actions de communication interne, prospects et clients, en fonction des besoins.

**Expérience & Compétences**:

- Minimum 3 ans d’expérience réussie dans la gestion d’événements variés.
- Expertise en organisation d’événements pour des publics multiples (prospects, clients, collaborateurs internes).
- Maîtrise de la gestion budgétaire et des outils de suivi.
- Bonne compréhension des métriques de performance et du ROI.
- Capacité à collaborer efficacement avec des équipes transversales (Marketing, Communication).
- Maîtrise des outils numériques de gestion de projets et de communication

**Qualités personnelles**:

- Forte capacité d’organisation et gestion des priorités.
- Excellentes compétences relationnelles et collaboratives.
- Proactivité, esprit d’initiative et créativité.
- Rigueur et sens du détail.

Des déplacements sont à prévoir pour couvrir les événements.

Nos avantages:

- 13 jours de RTT
- Compte épargne-temps (après un an d’ancienneté)
- Épargne salariale
- Tickets restaurant de 10 € (prise en charge à 60 % par l'employeur)
- CE en ligne avec une subvention de 90 € par semestre
- Télétravail possible après validation de la période d'essai

Mot du Directeur Général

Venez partager et promouvoir l’excellence technologique de nos produits pour contribuer à la transformation digitale et à la performance des fonctions finance, achats, ventes et RH de nos clients.
Rejoindre Cegedim Business Services, c’est intégrer une organisation agile, conçue pour favoriser l’esprit d’entreprise et de conquête.

Faites partie de cette équipe, grâce à laquelle tout est possible