Office Manager

il y a 8 heures


SixFourslesPlages, France 2R&H Temps plein

2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un e Office manager H/F dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’ensemble des opérations administratives ainsi que la gestion des flux d’information - S’occuper de la gestion administrative du personnel - Superviser la gestion des services généraux - Être au quotidien, le support de ses équipes - Créer, mettre en place, contrôler le respect des nouvelles procédures mises en place pour mieux travailler ensemble - Rédiger les supports de communication interne (Reporting, compte rendu, note...) - Réaliser la gestion administrative des contrats - Préparer et organiser les réunions et salons, assurer la gestion administrative du courrier - Gérer les contrats fournisseurs, le paiement et classement des factures fournisseurs. - Gérer les factures/paiements anticipés, prélèvements automatiques, encaissements par virement et CB, chèques - Enregistrer les remises en banque - Contrôle de da la caisse gérée par le Customer Service - Support occasionnel au Customer Service dans la gestion des commandes clients - Corriger les erreurs de facturations et d’encaissement - S’occuper des relances clients, assurance-crédit et gestion des encours clients - Faire la valorisation du stock - Préparer les instruments pour la définition des prix et des supports à envoyer aux clients - Organiser le planning de la Direction Ce poste vous correspond ? N'hésitez pas à nous envoyer votre CV Issu"e" d'une formation d'assistant manager, Bac +2 ou BTS, vous justifiez d'une précédente expérience réussie dans un poste similaire. Vous maitrisez le pack office et les logiciels CRM. Maitrise de l'anglais ou de l'italien exigée. Vous êtes polyvalent"e" et organisé"e", vous disposez d'une aisance relationnelle et d'un sens de l'écoute. Vous êtes reconnu"e" pour votre autonomie et votre réactivité. Mutuelle Qui sommes nous ? **_ 2R&H_** Centre de Vie Agora bâtiment B ZI des Paluds - 13400 Aubagne - France **_Audacieuses et efficaces, notre passion, votre satisfaction_** **_2 R&H_** est née des valeurs humaines que nous véhiculons pour l'accompagnement des talents et de nos clients, dans le respect des engagements pris. Située au cœur de la zone industrielle des Paluds à Aubagne, notre agence vous propose un service sur mesure, adapté à vos besoins spécifiques.


  • Office Manager

    il y a 7 heures


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy-les-Moulineaux, un Office manager H/F CDD.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein d'une structure d'une 50 aines de salariés,...


  • Les Loges-en-Josas, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy-Villacoublay, un Assistant de Direction/ Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Directeur de la Business Unit, vos missions seront les...

  • Revenue Manager

    il y a 8 heures


    Six-Fours-les-Plages, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, familiale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs...

  • Contract Manager

    il y a 1 semaine


    Six-Fours-les-Plages, France Interhome Temps plein

    Interhome Group, avec ses marques Interhome et Interchalet, est l'un des spécialistes européens de la location de vacances. Société Internationale Suisse fondée en 1965, nous mettons à disposition une offre de 45 000 maisons, villas, appartements et chalets avec une présence dans plus de 33 pays. Clients, propriétaires et partenaires commerciaux,...


  • Issy-les-Moulineaux, France Perles Office Temps plein

    Citygo a pour but de permettre à tous de se déplacer librement et de manière personnalisée. L’algorithme de Citygo lui permet de prévoir à l’avance les itinéraires des conducteurs et de leur proposer de covoiturer avec des passagers qui se trouvent sur leur trajet. Citygo repose sur la collaboration entre les membres de sa communauté. Citygo...


  • Six-Fours-les-Plages, France Star Service Temps plein

    Dynamique, et motivé, vous souhaitez intégrer une société de transport leader dans le domaine de la logistique du dernier km, STARSERVICE vous propose un poste de CHEF D’EQUIPE PREPARATEUR (H/F) temps complet. **Le poste**: - Rémunération : 1721.45 € brut + heures sup - Planning : sur décembre 15h00/23h00, à partir de janvier 14h00 / 22h00 -...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Issy-les-Moulineaux, France Purple Link Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos prestigieux clients, banque d’affaires au rayonnement international qui accompagne la croissance des TPE, PME, ETI et Dirigeants dans leurs opérations de fusion et acquisition, leur: **Office Manager (poste basé à Issy-les Moulineaux 92) H/F** Rattaché au Président, vous gérez les tâches administratives quotidiennes...

  • Alternance - Acheteur (H/F)

    il y a 7 heures


    Six-Fours-les-Plages, France Défense Environnement Services (DES) Temps plein

    Description de l'entreprise Filiale du groupe Veolia, Veolia Industries Global Solutions est un acteur majeur en matière d’Industrial Asset Management : elle conçoit des solutions sur mesure pour les industriels dans la gestion des utilités (eau, énergie, déchets) et la gestion multi techniques et multiservices. Dans le cadre de ses activités,...

  • Chef D'équipe

    il y a 1 semaine


    Six-Fours-les-Plages, France Pôle Emploi Temps plein

    Être garant et s'assurer de la bonne exploitation des sites. Management des équipes Sensibilisation des équipes Gestion administrative Rédiger les plannings Pallier aux absences Contrôles terrain Leadership Remontées terrain Vous serez en charge notamment : Intégration, accompagnement, management et responsabilité des Agents sur site(s) (les former...

  • Responsable D'agence

    il y a 2 semaines


    Six-Fours-les-Plages, France maeva Temps plein

    maeva dispose d’un réseau de 40 agences immobilières réparties sur l’ensemble du territoire français, avec une forte implantation à la montagne et en bord de mer. La richesse du poste réside dans la diversité des missions, le pilotage opérationnel et commercial, ainsi que dans la coordination des équipes et des sites dans un environnement...