Assistant Administratif

il y a 17 heures

Cestas, France HOTRAVAIL Temps plein

_Assistant(e) Du Président H/F_
Hotravail est la plus grande entreprise adaptée de services du grand sud et possède pour ses structures un agrément d'état. Nos professionnels qualifiés livrent le meilleur essentiellement dans les domaines des espaces verts, du bâtiment et du nettoyage industriel. Avec plus de 250 employés et 30 ans d'expérience nous avons aujourd'hui une confiance et une notoriété auprès des grands groupes, des institutions publiques et des particuliers de nos régions.

Hotravail recherche pour sa structure de Cestas un(e) Assistant(e) de Direction.
Vos missions:

- Tenue de l'agenda du Président en fonction des priorités et de son calendrier : prise de RV, organisation de réunions tant en interne qu'en externe, gestion des déplacements
- La préparation et suivi administratif des dossiers du Président
- Missions d’assistanat classique : accueil, gestion du courrier, mail, intendance générale, rédaction des comptes rendus de réunion, gestion des factures
- Organisation d’évènements liés à l’activité du Groupe
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, etc.)
- Venir en appui administratif de la Direction Développement
- Garantir la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché:
Diplôme:

- Formation en assistanat de direction, diplôme de niveau Bac+2
- Expérience de plusieurs années dans un poste similaire

Compétences associées:

- Outils bureautiques
- Modalités d'accueil
- Gestion administrative, Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de prise de notes, de numérisation
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise)
- Veille informationnelle

Qualités requises:

- Capacité de synthèse et d’analyse
- Aisance relationnelle, discrétion
- Travail en équipe
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques
- Sens aigu de la confidentialité
- Excellentes capacités organisationnelles et d'anticipation
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité, sens des priorités et esprit d'initiative
- Diplomatie et souplesse

A compétences égales, priorité sera donnée aux travailleurs handicapés.

Détail de l'offre:
Lieu : CESTAS
Type de contrat : CDI
Date de début : dès que possible
Expérience : 5 ans
Permis : B - véhicule léger souhaité
Qualification : employé(e)
Salaire indicatif : 2150€ à 2600€ brut mensuel
Durée hebdomadaire de travail : 35h HEBDO
Déplacements : ponctuels

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 2 600,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures

    Cestas, France SARL PAYSAGE DES GRAVES Temps plein

    **POSTE A POUVOIR**: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE** Fonctions et missions: Pour une entreprise de paysage basée à Cestas, vous assurerez la fonction d’assistant(e) administratif/ve. Vous réaliserez les opérations suivantes: - Secrétariat, planification et suivi - Traitement des dossiers et saisie des documents (dossiers clients, factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Cestas, France Triangle intérim Temps plein

    RECHERCHE **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF - (H/F)**, Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d’avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion. Votre agence **TRIANGLE MERIGNAC** recrute un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF - (H/F)**, pour son...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Cestas, France 1PACT Aquitaine Temps plein

    Nous cherchons, pour notre groupement d'employeurs 1Pact, des Assistants Administratifs Polyvalents (H/F) **en CDI en temps complet.** Au sein d'une entreprise où le bien être est la priorité, vous aurez pour mission d'exécuter l'ensemble des activités administratives de votre périmètre, d'effectuer la gestion administrative du personnel intérimaire...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Cestas, France ERTELEC Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant(e) administrati(ve)(f). Secrétariat général (accueil téléphonique et physique, courrier, mail) Rédaction et mise en forme de courriers et notes de service Classement et archivage de documents Établissement des devis, factures et situations de travaux Relance des paiements auprès des clients et/ou des...

  • Assistant Administratif Fichier Mercalys

    il y a 4 jours

    Cestas, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    L'assistant(e) administratif réalise les tâches administratives courantes liées aux achats, aux flux de marchandises et de données. Pour cela, il/elle assure le suivi des achats, et traite les inventaires ainsi que les systèmes d'informations annexes afin de produire un fichier articles fiable.

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Cestas, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie Bordeaux Tertiaire recrute pour son client spécialisé dans le domaine de la grande distribution. Un assistant service paie (H/F) pour une mission de 5 mois. **Descriptif du poste**: Vous intégrez le service paie en soutien au chef du personnel. A ce titre, vous avez à charge: - L'élaboration des bulletins de...

  • Stage assistant administratif et comptable H/F

    il y a 2 jours

    Cestas, Nouvelle-Aquitaine, France ALCA Temps plein

    Stage – Assistant administratif et comptable (H/F) Lieu : Cestas| Stage 1 à 2 mois | Démarrage : dès que possiblePour le compte d'une société de vente et installation de poêle à bois,Nous proposons d'apprendre les rudiments de la gestion administrative et comptable d'une TPEMissionsGestion administrative :Accueil téléphonique et physique des...

  • Assistant(E) Administratif Fichier Mercalys

    il y a 1 semaine

    Cestas, France Bricomarché Temps plein

    **Description du poste** L’assistant(e) administratif réalise les tâches administratives courantes liées aux achats, aux flux de marchandises et de données. Pour cela, il/elle assure le suivi des achats, et traite les inventaires ainsi que les systèmes d’informations annexes afin de produire un fichier articles fiable. **Qualifications** -...

  • Assistant Administratif Fichier Mercalys

    il y a 3 semaines

    Cestas, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    L'assistant(e) administratif réalise les tâches administratives courantes liées aux achats, aux flux de marchandises et de données. Pour cela, il/elle assure le suivi des achats, et traite les inventaires ainsi que les systèmes d'informations annexes afin de produire un fichier articles fiable.- Compétences techniques / métiers (savoir-faire) -...

  • Assistante Logistique

    il y a 4 jours

    Cestas, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **CENON** **Intérim** - Cestas ( 33 - Gironde )- Services administratifs et généraux- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - De formation Bac à Bac +2 en assistanat. Rigoureux(se) dans l'exécution et l'organisation de son travail et appréciera le travail en équipe. Bonne maîtrise du Pack Office et particulièrement d'Excel. Nous...