Un ou Une Responsable Du Service Protocole Et Logistique

Postuler avant le 26 janvier 2025

Direction Générale des Services
Service Protocole et Logistique

Cadre d’emplois des attachés territoriaux
A temps complet

Publié le 19 décembre 2024

**Filière**: Administrative

**Catégorie**: A

Les atouts d’une métropole sans ses inconvénients C’est ainsi que l’on peut positionner Grand Poitiers dans le paysage de la Nouvelle-Aquitaine.
Une qualité de vie indéniable grâce à la proximité de la campagne, un enthousiasme ressenti par tous grâce à la présence de 28 000 étudiants dans des établissements d’enseignement supérieur d’excellence (Sciences Po, ENSMA, Université de Poitiers...), une innovation constante d’acteurs économiques investis ou prêts à se lancer, un patrimoine roman reconnu de tous, un dynamisme culturel et associatif créateur de liens, un attrait touristique indéniable avec en fer de lance le Futuroscopeimpossible de lister tout ce qui fait de Grand Poitiers un territoire où il fait bon vivre, bon étudier, bon entreprendre Et tout ça à seulement 1h30 de Paris et de Bordeaux.

Grand Poitiers Communauté urbaine, ce sont 40 communes qui s’engagent résolument dans la transition écologique et solidaire de leur territoire, le renouvellement des modes de déplacement axés sur les mobilités douces et actives, le déploiement de nouvelles solidarités entre les communes et entre les habitants, dans le soutien inconditionnel à toutes les innovations économiques, sociales et sociétales, dans une nouvelle forme de démocratie dans laquelle chacun a sa place.

Pour décliner ce projet en acte, Grand Poitiers s’entoure de femmes et d’hommes qui ont à cœur de mettre leurs compétences, leurs idées, leur motivation au service de la collectivité, et recrute:
**Un ou une Responsable du Service Protocole et Logistique**:
**Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?**:

- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.

En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens

**Présentation de la structure**:
Le service du Protocole est une composante essentielle de la Ville et de la Communauté urbaine. En tant qu’interlocutrice privilégiée pour les habitants, partenaires, associations et institutions, elle joue un rôle central dans la vie de la collectivité.
- Les missions du service protocole incluent :_
- Accueil et événements : Organisation de manifestations telles que les cérémonies de vœux, l’accueil des nouveaux habitants et la fête de l’engagement, qui renforcent le lien avec les citoyens ;
- Promotion des valeurs de la collectivité : Mise en avant des valeurs d'accueil, de convivialité, de partage et d’échange que les élus souhaitent diffuser au sein de la communauté ;
- Support aux associations : Gestion des relations avec les acteurs associatifs pour la mise à disposition des locaux, du matériel et l'organisation d'événements collaboratifs ;
- Coordination institutionnelle : Collaboration avec les services de la Préfecture et autres institutions pour organiser des cérémonies commémoratives et des événements officiels ;
- Gestion d’événements clés en lien avec le service manifestations

**Vos activités**:
En tant que responsable du service protocole, vous aurez pour mission de diriger et coordonner, en collaboration avec les responsables d’équipe, les activités et les collaborateurs de votre service, qui comprend : le secrétariat particulier, les secteurs Salles, Protocole et Invitations, ainsi que Réceptions et Logistique.
- Vos principales responsabilités incluront :_
- Concevoir et mettre en œuvre des projets en cohérence avec les objectifs de la collectivité ;
- Assurer la préparation, le suivi et la gestion budgétaire du service ;
- Superviser, contrôler et évaluer les activités ;
- Organiser et encadrer les manifestations et événements protocolaires.
- Vous jouerez un rôle central dans la planification et la réalisation des manifestations protocolaires. À ce titre, vos missions comprendront :_
- Coordonne