Assistant de Direction
il y a 4 jours
**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en soutenant la direction dans ses tâches administratives et opérationnelles. Ce poste requiert une excellente organisation, une maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu du service client.
1. Mission principale Assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise et apporter un soutien opérationnel à la direction dans la coordination et le suivi de ses activités. Cette mission s’inscrit dans une logique de transversalité avec le cabinet d’expertise comptable, impliquant : une collaboration régulière pour la transmission et le suivi des informations comptables, sociales et fiscales, la fluidification des échanges entre la direction de l’entreprise et le cabinet, afin de garantir la fiabilité et la réactivité dans le traitement des données administratives et financières. L’assistant contribue ainsi à renforcer la synergie entre la gestion interne de l’entreprise et l’accompagnement externe assuré par le cabinet comptable.
Mise en place et tenue d’une base de données de suivi des contrats. o Création et mise à jour régulière. o Partage avec le cabinet comptable.
Suivi des échéances fournisseurs et mis au paiement. Suivi et relance des clients en cas de litige ou de retard de paiement.
.Montage des dossiers OPCO Préparer et constituer l’ensemble des documents administratifs liés aux demandes de prise en charge auprès des OPCO (conventions, programmes, justificatifs, etc.). Établir et transmettre la facturation correspondante dans le respect des procédures en vigueur.Assurer le suivi complet des dossiers : dépôt, traitement administratif, relances éventuelles, suivi des règlements et rapprochement avec la comptabilité. Garantir la conformité des dossiers aux exigences réglementaires et veiller au respect des délais impartis.
3. Compétences et qualités requises Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Bonne compréhension des documents commerciaux et comptables. Connaissance du mode de fonctionnement des OPCO serait un plus. Qualités personnelles : Organisation et rigueur.
Discrétion et sens de la confidentialité. Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Bon relationnel et sens de la communication. 3 4. Formation et expérience
Formation en gestion administrative, assistant de direction ou équivalent (Bac +2 minimum souhaité).
Expérience réussie de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la formation.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 24 483,80€ à 47 216,57€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Assistante ou Assistant de Direction H/F
il y a 5 jours
Champigny-sur-Marne, France Ville de Champigny sur Marne Temps pleinDescriptif et missions Assistante ou Assistant de Direction H/F Ce poste est à pourvoir à CHAMPIGNY SUR MARNE. Assistante ou Assistant de Direction H/F MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
LIsle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps pleinOFFRE D'EMPLOIAssistant(e) de directionCDD de 6 moisLa Fédération Départementale de Pêche de Vaucluse et de Protection du Milieu Aquatique, structure associative départementale est régie par le code de l'environnement et a un caractère d'établissement d'utilité publique. Sentinelle des milieux aquatiques, la Fédération de Vaucluse est un acteur...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Champigny-sur-Marne, France bolkiri Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste demande une grande capacité d'organisation et un sens aigu du service...
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Assistant(E) de Direction Intérimaire
il y a 4 jours
69400 Villefranche-sur-Saône, France ASSAD SSIAD de Villefranche sur Saône Temps plein**Rejoignez notre équipe dynamique au SSIAD de Villefranche-sur-Saône !** **Poste : Assistante de Direction - CDI à temps plein intérimaire** Vous cherchez un poste valorisant, au cœur de l’action et de l’humain ? Le SSIAD (Service de Soins Infirmiers À Domicile) de Villefranche-sur-Saône recrute une **Assistant(e) de Direction** pour renforcer...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Graye-sur-Mer, France EPMS DU CHATEAU DE VAUX - GRAYE SUR MER Temps plein**Présentation du poste** La directrice générale de l'EPMS du Château de Vaux et l'EPMS la Clairière cherche un(e) assistant(e) juridique et de direction. Issu(e) de formation juridique, vous êtes organisé(e), méthodique, et avez le sens du service public ? Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler au plus près de la direction...
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Stagiaire Assistant de Direction
il y a 2 heures
Courcelles-sur-Vesle, France Château de Courcelles Temps pleinJob opening criteria The company Membre des Relais & Châteaux depuis 1992, le restaurant gastronomique est distingué par le Guide Michelin et l'hôtel a quant à lui été élu par le Condé Nast Traveler comme l'un des plus beaux hôtels dans le monde en 2018. Le Château de Courcelles ** a ouvert ses portes il y a plus de 30 ans, au cœur du triangle...
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Personnel de Service
il y a 5 jours
Schweighouse-sur-Moder, France Association familiale de Loisirs Educatifs et de Formation Temps pleinEnfance CDI Intermittent - 26h hebdo Pas de qualification requise / une expérience similaire serait un plus 12.12€/h brut Accueil de loisirs & périscolaire Schweighouse-sur-Moder - 67590 Annonce 3126 du 2025-10-06 07:43 **PERSONNEL DE SERVICE (H/F)**: Secteur : Enfance **Détails de l'offre**: Contrat : CDI Intermittent Temps de travail : 26h...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps pleinAssistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l’intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...
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Assistant de Direction
il y a 3 heures
Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...
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assistante de direction
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps pleinLe poste Assistante de direction auprès du Directeur des EHPADs en direction commune avec le CH Rives de Seine. Vous assurez les missions suivantes :Gestion administrative et organisationnelleGérer l'agenda du Directeur de Site et organiser ses rendez-vousPlanifier, coordonner et préparer les instances et réunions : supports, convocations, comptes...