Assistant (H/F)

il y a 1 semaine


Caen, France selarl houdan legrand retif Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre structure, en apportant un soutien administratif essentiel et en contribuant à la satisfaction de nos clients.

**Responsabilités**
- **Vos missions principales**:

- Accueil physique et téléphonique - Tenue de l’agenda - Gestion de la boîte mail -Réception, ouverture et répartition du courrier.
- Gestion des commandes.
- Préparation et suivi des dossiers juridiques - Suivi et gestion des échéances de dossiers.
- Accomplissement des formalités.
- Organisation d’évènements.
- Mise à jour des registres d’Assemblées Générales.
- Réalisation des dépôts des comptes.
- Relances des factures impayées.
- Scans des documents signés et classement sur informatique.
- Réalisation de copies papiers, d’Assembl’Act.
- Mise en place de signatures électroniques.
- Mise en place de Data-room.
- Archivage des dossiers, des dossiers permanents, des registres.
- Réalisation de petites correspondances et de courriers types.

**Profil recherché**
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Rigueur, prise d'initiatives
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Aisance téléphonique et sens du service client
- Idéalement: vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'assistant (e).

**Débutant accepté.**

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 980,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/01/2025


  • Assistant Dentaire

    il y a 6 jours


    Caen, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons un Assistant Dentaire (f/h) diplômé pour...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Caen, France Centre François Baclesse Temps plein

    **L'établissement**: Le Centre François Baclesse, établissement de santé de statut privé, à but non lucratif, est un Centre de Lutte Contre le Cancer (CLCC) situé à Caen (Normandie, France). Le centre François Baclesse fait partie du groupe Unicancer. Le Centre François Baclesse assure une mission de soins, de recherche et d'enseignement dans le...

  • Assistant comptable

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    Caen, France Comptalents Temps plein

    Le poste de Assistant comptable (H/F)Nous recrutons pour notre client du secteur de l'industrie, un ASSISTANT COMPTABLE H/F en CDI à CAEN (14) :Vous interviendrez sur des tâches essentielles de la vie comptable, avec de l'autonomie sur les missions :    * Saisie des factures fournisseurs et clients    * Lettrage des comptes    * Réalisation...

  • Assistant Commercial

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    Caen, France ADERIM Temps plein

    L'agence ADERIM CAEN recrute un assistant commercial et RH H/F Idéalement issu d’une formation (Bac+2 minimum en administratif, commercial ou RH), vous avez de préférence une première expérience dans l'administration du personnel, le commerce et/ou dans le recrutement. Doté d’un véritable sens relationnel, la satisfaction de vos clients et de vos...

  • Assistante SAV

    il y a 2 semaines


    Caen, France Adsearch Temps plein

    Le job En bref : Assistant(e) SAV (H/F) - Salaire entre 22 et 29ke brut annuel- CDI - Caen - Prise de poste immédiate Adsearch recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans les cuisines professionnelles, un(e) Assistant(e) SAV H/F en CDI à Caen. Vos missions: - Gestion des interventions et de la maintenance (création des OT, planification des...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Caen, France Normandie Université Temps plein

    Assistant (H/F) La ComUE Normandie Université recherche un(e) assistant(e) de gestion comptable pour réaliser les phases de liquidation des dépenses et des recettes, les opérations de paiement des dépenses et d’encaissements des recettes. Le poste d’assistant(e) de gestion comptable est placé sous l’autorité hiérarchique directe de l’Agent...

  • Assistant technique

    il y a 2 jours


    Caen, France ARTUS RECRUTEMENT NORMANDIE Temps plein

    Le poste de Assistant technique (H/F)Vous recherchez un emploi en CDD ou en CDI ? Faites confiance à ARTUS Recrutement pour vous aider dans votre recherche ! ARTUS Recrutement recherche un Assistant technique h/f. Rejoignez une entreprise à taille humaine spécialisée dans l’installation et la maintenance des équipements de téléphonie et de...

  • Assistant Comptable

    il y a 6 jours


    Caen, France Ascot Consulting Temps plein

    Ascot Consulting, recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’Expertise Comptable et de Commissariat aux comptes indépendant, un **Assistant Comptable H/F**. En lien direct avec les experts comptables et des collaborateurs confirmés, vous avez pour mission la tenue, les déclarations de TVA, les rapprochements bancaires ainsi que la préparation des...

  • Assistant Adv

    il y a 6 jours


    Caen, France ARTUS RECRUTEMENT Temps plein

    **Assistant ADV h/f**, vos missions sont: - réceptionner les demandes et analyser les besoins, - établir les devis et proposer des tarifs spécifiques, - réaliser du phoning et relancer les devis, - apporter des solutions techniques, - rechercher les informations, - gérer le suivi et la satisfaction client, - facturer et relancer les impayés, -...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 semaines


    Caen, France Progressis GE Temps plein

    **Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé** - Vous cherchez à exercer votre **expertise** et à vous **épanouir** dans **votre emploi, proche** de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI. - Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 **PME** normandes de différents secteurs d'activité. - ** Postulez et rejoignez-nous**, le...