Assistant-e Back-office

il y a 15 heures

Lyon, France SPARTNER Temps plein

**Société française, **Spartner **accompagne depuis sa création en 2000 les acteurs du monde du sport dans le management de leurs projets de déplacements et d’événements, en France et à l’international.**:

- Nos expertises : Event Planning, Event Production, Sport Travel, Consulting, Training Camps & Sport Hospitality
- Nos clients français ou étrangers : Organisateurs d’événements, Fédérations sportives, Equipes Nationales, Equipes Professionnelles de foot, rugby, hand, volley, Ecuries de sports mécaniques, Clubs toutes disciplines, Annonceurs, Médias, Collectivités

**Finalité de la fonction**:
Le-la Back Office Coordinator sera en charge de l’ensemble des activités administratives post-production, (facturation, encaissement et suivi des règlements clients, contrôle des décaissements fournisseurs). Il-elle est le garant-e du respect des process administratifs et garantie la marge lors de la facturation. Il-elle sera également responsable de l’établissement des rooming list. Pour toutes ses missions il-elle devra travailler en étroite collaboration avec le service des Achats, le service Commercial et le service Comptable. Il-elle pourra compter sur l’appui de ses collègues du back-office pour assurer une continuité de service. Véritable couteaux-suisse, il-elle est au service du front-office. Son expérience devra lui permettre d’anticiper les charges de travail, de savoir gérer les urgences tout en apportant une extrême rigueur dans ses tâches.

La prise de poste pourra se faire avant le 1er juin.

**Missions et tâches Principales**:

- Elaboration des rooming list (planning des réservations auprès des hôtels)
- Facturation
- Gestion des encaissements
- Préparation comptable : collecte des pièces et relation avec le service comptable
- Enregistrement de contrats commerciaux
- Etablissement des listes de créances & recouvrement auprès des clients
- Vérification de règlements fournisseurs
- enregistrement des règlements dans l’ERP
- Soutien aux activités administratives/comptables de l’entreprise et interservices
- Divers projets et tâches de back-office
- Utilisation quotidienne de EXCEL et ERP

**Profil Recherché**:

- N.B : La diversité, l’équité et l’inclusion sont des engagements forts de SPARTNER et l’ensemble des profils correspondant au profil recherché seront considérés pour le poste à pourvoir._
- Expérience en tant qu’assistant-e back office serait un plus (ADV, comptabilité)
- Rigoureux.se, organisé-e, sens des responsabilités
- Satisfaction du travail précis et bien fait è à l’aise avec les chiffres
- Capacité à passer d’une tâche à une autre rapidement
- Sens du service et du travail en équipe, communicant-e
- Curieux.se et proactif.ve
- Fiabilité (inspire confiance) et autonomie
- Anglais a mínima lu et écrit

**Formations souhaitées**:

- Le recrutement se fera sur des critères d’expérience(s) passée(s)
- Formation Niveau BAC+2/+3 (type IUT GEA ou autres diplômes du même ordre)
- Excellente maitrise du Pack Office (Excel notamment)

**Rémunération**:

- Package : selon profil et expérience (Salaire fixe + variable) + Intéressement + Tickets restaurant
- Accès aux tarifs agents de voyage

  • Assistant-e Back-office

    il y a 15 heures

    Lyon, France SPARTNER Temps plein

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  • Assistante back office patrimoniale

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAPIUM Temps plein

    Description de l'entrepriseNous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du posteNous recherchons un.e Assistante Back Office Patrimoniale pour intégrer notre équipe à Lyon. Ce poste à temps plein implique une présence quotidienne sur site. Vous serez responsable de la gestion des opérations de back-office, du suivi administratif et du...

  • Assistant Back-Office H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence COU-BACK Date de parution /12/2025 BrancheAutre Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistant Back-Office H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionRejoignez FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, un des leaders de la fourniture de bureau,...

  • Assistant Back-Office H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Fiducial Temps plein

    Rejoignez FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, un des leaders de la fourniture de bureau, afin de relever un nouveau challenge ! Nous recrutons un/une Assistant(e) Back-Office en CDI afin de renforcer notre équipe de 5 personnes dont les missions seront les suivantes : - Traitement de dossiers - Déploiement des nouveaux clients vers notre nouveau site internet -...

  • Assistant(E) Back Office

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Avenue des Talents Temps plein

    **Avenue des Talents** est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire, de l’Ingénierie et du Médical. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que sur tout le territoire national. **Poste proposé**: Nous recherchons pour...

  • Assistant Back-Office H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Fiducial Temps plein

    Rejoignez FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, un des leaders de la fourniture de bureau, afin de relever un nouveau challenge ! Nous recrutons un/une Assistant(e) Back-Office en CDI afin de renforcer notre équipe de 5 personnes dont les missions seront les suivantes : - Traitement de dossiers - Déploiement des nouveaux clients vers notre nouveau site internet -...

  • Assistant Back-office

    il y a 2 jours

    Lyon, France FIDUCIAL Temps plein

    Rejoignez FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, un des leaders de la fourniture de bureau, afin de relever un nouveau challenge ! Nous recrutons un/une Assistant(e) Back-Office en CDI afin de renforcer notre équipe de 5 personnes dont les missions seront les suivantes: - Traitement de dossiers - Déploiement des nouveaux clients vers notre nouveau site internet -...

  • Assistant(E) Back-office

    il y a 18 heures

    Lyon, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est...

  • Assistant(E) Back Office

    il y a 6 jours

    Lyon 2e, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Grand Groupe International basé à Lyon, un(e) **Assistant(e) Back Office (H/F)**dans le cadre d'un recrutement en CDI. Prise de poste ASAP. **Missions** Rattaché(e) à la Responsable du service Achats, vous intégrerez une équipe composée de 2 personnes, dans un environnement dynamique et collaboratif. À ce titre,...

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 7 jours

    Lyon 2e, France GIE BACK OFFICE Temps plein

    Crée en 2019 à Lyon par B. LAVOREL, et S. AUCLAIR, le GIE Back office, est un Groupement d’Intérêt Economique, voué à organiser, gérer et optimiser le fonctionnement de nos établissements, grâce à ses services exécutifs (RH, communication, commercial, administratif et financier). Le GIE gère plusieurs sociétés: - **LE SELCIUS**: - SELCIUS...