Chargé D'accueil Et Administratif

**À propos de nous**:
Imaginez un rôle où vous êtes le pivot de la vie quotidienne d’une entreprise dynamique, où chaque action contribue à créer un environnement de travail fluide, efficace et agréable, et où votre sens de l’organisation devient un levier pour la performance collective.

Chez ÉLÉPHANT VERT, groupe engagé dans la transition agroécologique, nous plaçons l’humain, l’organisation et l’efficacité au cœur de notre dynamique collective. En rejoignant notre filiale BIO3G, experte depuis plus de 25 ans dans les solutions environnementales innovantes, vous intégrez un environnement stimulant et collaboratif, où chaque fonction, qu’elle soit visible ou discrète, contribue pleinement à la performance du groupe.

Dans le cadre d’un renfort structurel, nous recherchons un(e) Chargé(e) d’accueil et administratif pour devenir un véritable pilier de notre fonctionnement quotidien. En savoir plus sur notre mission et nos valeurs:
**Mission**:
La Clé de Notre Équipe : Votre Rôle en Action

Vous êtes le premier sourire que l’on rencontre et le soutien discret qui fait tourner la machine. Véritable chef d’orchestre de l’accueil, du bon fonctionnement logistique et du soutien administratif, vous garantissez la fluidité des échanges, la qualité des interactions et la fiabilité des tâches qui rythment la vie du bureau.

Sous la supervision de l’Office Manager, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique de nos visiteurs, le traitement du courrier, les réservations logistiques, la gestion des salles, le support à nos équipes (édition, logistique, diffusion d’informations internes, etc.) et participerez activement à l’organisation des réunions, séminaires ou formations. Votre polyvalence sera votre meilleur atout, et votre implication quotidienne aura un impact réel sur l’efficacité collective et la satisfaction de nos collaborateurs.

**Profil**:
Vous êtes le futur maillon fort de notre équipe:
Vous aimez quand tout roule sans accroc ? Quand les choses sont claires, bien organisées, accueillantes et efficaces ? Alors vous êtes exactement la personne que nous cherchons.

Dans ce rôle clé, vous serez bien plus qu’un point de contact : vous incarnerez l’esprit d’accueil et le sens du service qui font la réputation de notre entreprise. Chaque jour, votre vigilance, votre sourire et votre sens de l’organisation auront un impact direct sur l’expérience de nos visiteurs, la qualité de vie de nos équipes et le bon déroulement de nos opérations internes.

Vous possédez une première expérience réussie dans un poste similaire (entre 1 et 3 ans), idéalement dans un environnement dynamique où vous avez appris à jongler avec les imprévus, à gérer plusieurs demandes en même temps, tout en gardant le cap avec calme et méthode.

Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve), et vous prenez plaisir à rendre service. Vous avez le souci du détail, vous savez faire preuve de discrétion, d’écoute et d’une excellente présentation. Votre sens relationnel est naturel, vous êtes à l’aise aussi bien au téléphone qu’en face-à-face, et vous aimez être le lien entre les équipes, les visiteurs, les prestataires et les fournisseurs.

À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), vous êtes capable de suivre un planning, d’organiser une réunion, de gérer des réservations ou de compiler des documents administratifs avec efficacité. Vous savez anticiper les besoins, gérer les priorités et vous adapter aux imprévus. La maîtrise de l’anglais est un petit plus apprécié dans notre contexte international.

Ce poste est fait pour vous si vous aimez être au cœur de l’action tout en contribuant en toute discrétion à une organisation fluide, sereine et efficace. Chez nous, vous serez reconnu(e) pour votre sérieux, votre implication et votre contribution essentielle à la réussite collective.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que vous serez au cœur de la vie du siège de BIO3G, acteur clé de notre fonctionnement interne. Vous contribuerez au bien-être des collaborateurs, à l’image de l’entreprise, et à la fluidité de nos processus quotidiens. Vous intégrerez une équipe engagée, bienveillante et dynamique, dans un environnement où chaque mission compte et où chacun a sa place.
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