Gestionnaire Administratif-ve de Scolarité

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons **un-e Gestionnaire Administratif-ve de Scolarité F/H** pour intégrer le service support académique. Votre rôle est d’assurer la gestion, le suivi et la mise à jour de tous les éléments administratifs et pédagogique du dossier de l’étudiant, de son admission à sa diplomation.

Vos missions principales sont réparties en 2 grands volets:
**Gestion des données administratives et académiques des étudiants**
- Assurer la mise à jour du dossier administratif des étudiants de leur inscription à leur diplomation (enregistrement des césures, édition des certificats de scolarité ).
- Aider à la constitution des classes et groupes dans le logiciel de gestion dédié
- Assurer des listes d’étudiants fiables, complètes et mises à jour pour la rentrée, puis tout au long de l’année.
- Répondre aux enquêtes académiques et reporting.
- Participer à la préparation des jurys de diplomation
- Assurer la mise à disposition des diplômes aux étudiants

**Classification, mise à disposition et archivage des données**
- Tenir à jour le registre des diplômes délivrés par promotion
- Conserver numériquement et archiver les dossiers administratifs et données académiques (jurys, registres ) des étudiants dans la base de données après leur diplomation
- Vérifier et assurer la fiabilité des données
- Respecter la mise en œuvre des procédures et des outils de gestion dédiés. Être source de propositions d’amélioration possibles des procédures existantes.
- Respecter les délais de traitement et vérifier la conformité des documents et données produites.
- Mettre à disposition les données nécessaires aux autres services de l’Institut. Assurer une bonne circulation des informations.
- Traiter les demandes de document administratif de la part des étudiants et des alumni.

Cette liste n’est pas exhaustive et vous pourrez être amené-e à travailler sur diverses missions en fonction des besoins du service.

**Et si vous étiez LA personne qu’il nous faut ?**

Vous êtes issu-e d'une formation Bac+2 type BTS/DUT et vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Le **fonctionnement de l’enseignement supérieur **ne vous est pas inconnu.

Doté-e d’un esprit d’équipe, votre capacité à **organiser et anticiper** n’est plus à prouver. La rigueur, le sens du relationnel et la réactivité sont des atouts incontestables pour réussir dans ce poste. Vous avez connaissance des logiciels tels que : Aimaira, Hyperplanning
- **Contrat**: CDI
- ** Temps de travail**: temps plein, 37h/semaine + 1 RTT/mois
- ** Statut**: Technicien-Agent de Maîtrise
- ** Rémunération**: 25K€ - 28K€ brut annuel
- ** Lieu de travail**: Ecully Parc, 69130.

**Les avantages au sein de l’Institut Lyfe**:
Avantages en nature repas, prix préférentiels dans les restaurants et hôtel du groupe, carte avantage ACCOR, forfait mobilité durable, télétravail régulier, équilibre vie pro / vie perso, cadre de travail agréable (Parc du Vivier, Ecully), environnement challengeant et passionnant.

**Le processus de recrutement à l’Institut Lyfe**:

- Préqualifications téléphoniques avec le service RH (15-20 min)
- Entretien d’embauche en présentiel avec la Manager du pôle et la Directrice du Support Académique (1h)

Qui sommes nous ?

**L’Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) **forme les décideurs responsables des métiers de l’Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie.

En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd’hui 1200 étudiants d’environ 75 nationalités.