Assistante Administrative Et Technique

il y a 2 jours


Annecy, France FEDERALY LOGEMENT Temps plein

Federaly logement, constructeur de programmes immobiliers recherche un(e) assistant(e) technique et administratif H/F

**Missions principales**:
L’assistant(e) technique s'occupe de l'organisation générale de la structure, de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques.

Elle peut également assister les dirigeants et conducteurs de travaux dans leurs tâches quotidiennes.

**Fonctions**:

- S’occuper du suivi des documents concernant les pièces administratives des artisans et fournisseurs et de la mise à jour du tableau de suivi de ces pièces.
- Définir et tenir à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord,...
- Planifier les réunions internes et en rédige les comptes rendus.
- Rédiger ou mettre en forme les comptes rendus des réunions de chantier et les diffusent aux différents interlocuteurs.
- Informer les commanditaires, les clients sur l'avancée de leurs dossiers et gère les procès-verbaux de réception, les échéanciers, les états d'avancement.
- S'occuper de la facturation clients de l'entité.
- Procéder à l'impression des documents s (plans, maquettes, fiches s,...) pour le personnel sur les chantiers.
- Effectuer des tâches administratives diverses (accueil, bureautique, gestion de l’agenda, des appels téléphoniques et des courriers, dactylographie, classement,...).

**Compétences**
- Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d’agenda, réception, accueil téléphonique,...
- Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données,...
- Bonnes connaissances en gestion administrative.
- Bonne connaissance du secteur d’activité : réglementation, jargon, acteurs, organisation, normes rédactionnelles,...

**Aptitudes Professionnelles**
- Autonomie
- Réactivité
- Disponibilité
- Bonne faculté d’écoute et d’observation
- Esprit de synthèse
- Prise d’initiative
- Sens de l’organisation
- Sens des priorités

Salaire en fonction du profil

80 % possible

Type d'emploi : Temps partiel, Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Annecy, France Hydrostadium Temps plein

    Description du poste HYDROSTADIUM, filiale à 100% du Groupe EDF spécialisée dans l’ingénierie hydroélectrique est à la recherche d’unassistant technique et administratif pour venir en appui aux chargés d'affaires et manager d'agence. Rattaché(e) à la direction de l’agence, au sein de services à dimension humaine, vous viendrez en appui du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

    KALISY recrute un assistant administratif et commercial H/F en CDI temps plein ! **Vos missions**: Au sein d’une équipe composée de 5 collaborateurs, votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative inhérente à l'activité de l’agence. Plus précisément, vous serez responsabilisé.e sur les missions suivantes: - l’accueil...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines


    Annecy, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, entreprise spécialisée dans le domaine du bâtiment, un Assistant technique dans le cadre d’un poste en CDI. Dans le cadre de vos missions, vous rejoignez une équipe de 2 Assistantes et vous êtes en charge de la constitution et du suivi des dossiers administratifs et techniques: -...

  • Assistante Technique

    il y a 1 semaine


    Annecy, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Nous recherchons pour un de nos clients un(e) **Assistante technique H/F.** **A ce poste, vous aurez pour principales missions**: **Assistance au Bureau d'études**: - Centralisation des dépôts de permis de construire - Montage du dossier et rassemblement des pièces - Envoi...

  • Assistante Technique

    il y a 1 semaine


    Annecy, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste d'**Assistant technique H/F ?** Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! **A ce poste, vous serez notamment en charge de**: **Assistance au Bureau d'études**: - Centralisation des dépôts de permis de construire - Montage du dossier et rassemblement des pièces - Envoi aux...


  • Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine du génie climatique, un assistant administratif SAV H/F En binôme avec l’assistante actuelle, vous intégrez une équipe composée de 6 personnes et vous devez prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle du service. Vos missions sont donc les suivantes: -...


  • Annecy, France VENTIMECA Groupe Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre de notre développement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps plein : 35h sur 4.5 jours (vendredi après-midi non travaillé) En temps partagé dans les 2 entreprises se situant dans le même bâtiment, vous aurez pour missions : - l'Accueil téléphonique de l'entreprise - la Gestion des dossiers d'appel d'offre...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine


    Annecy, France ALPEDRELEC Temps plein

    La société ALPEDRELEC entreprise dans le domaine de l'électricité bâtiment et tertiaire, basée sur CRAN GEVRIER recrute un(e) Assistante(e) technique. En collaboration avec la direction vous assurerez: - Suivi administratif des chantiers. - Impression et mise en page des plans avec logiciel Autocad. - Suivi et gestion des TMA avec réalisation du...