Gestionnaire Copropriété

**Si vous souhaitez postuler, RDV sur le lien suivant, connectez-vous ou créez un compte puis cliquer sur "Postuler" en bas de l'annonce**: **Cotoit, filiale du Crédit Agricole Centre Loire**, est un nouveau type de syndic de copropriété professionnel, tirant le meilleur du numérique pour simplifier la vie des copropriétaires. Ils aspirent à des syndics plus simples, plus clairs, plus personnalisés, plus impliqués : Cotoit propose un syndic « à la carte », à travers une gamme enrichie de solutions pour rendre plus accessible et compréhensible les informations de la copro, mais également développer l’entraide entre voisins. Cotoit place la visibilité et la clarté de ses actions au cœur de sa relation clients. Le fonctionnement de l’entreprise se veut résolument orienté start up : agilité, pro-activité, co-construction, environnement de travail attractif, télétravail, management horizontal & fun **Cotoit cherche un(une) « Coach Copro » (profil gestionnaire junior) pour intégrer son projet.** **_Découvrez COTOIT en vidéo : _** **VOS MISSIONS**: - Assurer le traitement et le suivi des sollicitations courantes: - Recueillir et identifier les problématiques des copropriétaires (par téléphone, courrier ou mail), - Traiter les sollicitations de premier degré et en assurer le suivi : demande de devis, commande les travaux aux entreprises adéquates, sollicite les acteurs internes, informe les chargés de syndic, - Relancer les entreprises ou fournisseurs à la demande du responsable du dossier. - Assister le service dans la mise en œuvre des Assemblées Générales: - Organiser, planifier, assister et tenir les réunions (essentiellement à distance) avec la clientèle (copropriétaires, conseils syndicaux...), - Préparer les dossiers pour les Assemblées Générales (copies, réponses mails, etc), Aider à la préparation dans le respect des échéances réglementaires, - Rédiger les PV et les diffuser, - Lancer les ordres de services, - Aider à la mise en œuvre des actions à mener suite aux décisions prise lors des Assemblées Générales (réponses aux copropriétaires, échanges avec les fournisseurs, demandes de devis, etc), - Assurer une assistance opérationnelle auprès du service Copro: - Assurer l'accueil téléphonique - Assurer l'assistanat du service (courrier, assistance téléphonique, gestion d'agendas...), - Vérifier la validité des factures, - Gérer les dossiers sinistres (multirisque et dommage ouvrages), - Assurer le classement et la gestion des archives du service. **VOTRE PROFIL**: - Empathique - Pédagogue - Prévenant(e) - Consciencieux(se) - Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, d’analyse et d’adaptation, vous serez le(la) bienvenu(e) au sein d’une équipe dynamique et professionnelle et vous contribuerez activement dans votre domaine d’intervention à la meilleure satisfaction des attentes des clients. - Appétence pour les nouvelles technologies appréciée *Poste à pouvoir immédiatement. Expérience mínimale exigée : 2 ans sur un poste similaire - Poste handi-accueillant_ Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages: - Participation au Transport Horaires: - Travail en journée