Chargé de Logistique Et de Propreté

La Fondation Cartier pour l’art contemporain a pour vocation de favoriser la création contemporaine et d’en diffuser la connaissance. Installée à Paris depuis 1994, la Fondation Cartier programme des expositions thématiques ou monographiques et passe alors commande aux artistes, enrichissant ainsi une importante Collection. Elle organise aussi les Soirées Nomades, rendez-vous avec les arts de la scène où les artistes créent des liens entre les arts plastiques et d’autres modes d’expression de la création contemporaine. En 2020, elle initie un partenariat de longue durée avec la Triennale de Milan. En s’exportant régulièrement dans les institutions étrangères, les expositions et la collection confèrent à la Fondation Cartier sa dimension internationale. La Fondation Cartier pour l’art contemporain quittera le bâtiment du boulevard Raspail pour s’installer, fin 2025, au 2 place du Palais-Royal. Ce nouveau lieu conçu par l’architecte Jean Nouvel marquera le troisième grand chapitre de l’histoire de la Fondation.

**Description du poste**:
Le Chargé de logistique et de propreté (H/F) met en œuvre la politique d’exploitation, de logistique et d’entretien, en garantissant l’efficience opérationnelle, le bon fonctionnement et la sécurité des activités et des prestataires associés. Sous l’autorité du Directeur du Bâtiment (H/F), il/elle pilote la performance des prestataires et fournisseurs dans son périmètre, incluant la planification, la supervision et le management opérationnel des interventions sur site, dans le respect des normes de sécurité.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les différents départements de la Fondation Cartier.

Missions du poste:
**Supervision de l’activité logistique**

Pilotage des flux logistiques (entrants et sortants) et du stockage actuel et futur:

- Anticipe et définit les besoins humains, financiers et techniques (engins de manutention y compris), réalise l’état des lieux des besoins logistiques et des enjeux associés
- Rédige et met à jour les procédures logistiques et de stockage en lien étroit avec les équipes concernées (production, bâtiment, sécurité, etc.)
- Coordonne, contrôle les opérations logistiques de réception, d’expédition, de livraison et de manutention, en tenant notamment le planning d’utilisation du quai de déchargement, en veillant à bien distribuer l’information entre les différents services et à prioriser les opérations
- Applique et fait appliquer certaines procédures spécifiques (en ce qui concerne le transport d’œuvres particulières, de matières chimiques, dangereuses, par exemple)
- Optimise le rangement et la surface de stockage, en fonction des besoins actuels et futurs de la Fondation Cartier
- Planifie, organise et contrôle la gestion de stocks et les mouvements de mobiliers, d’équipements et de produits (référencement, rotation, etc.), en lien avec les équipes concernées (production, régie générale, régie des œuvres, etc.)
- Organise, planifie et réalise les inventaires associés
- Respecte et fait respecter les normes d’hygiène et de sécurité en relation avec le Directeur de la Sécurité/Sureté (H/F)

Mise en œuvre et suivi de la politique de performance logistique
- Assure la maîtrise et/ou la réduction des coûts, ainsi que le suivi budgétaire
- Met en place et suit les indicateurs de performance logistique, fait face aux éventuelles anomalies ou dysfonctionnements
- Propose et met en œuvre des solutions d’amélioration continue (éco-logistique, réactivité, optimisation des rotations etc.).

**Supervision de l’activité propreté et entretien, dans une perspective d’amélioration continue de la qualité**
- Garantit la propreté des lieux et des installations, en s’adaptant au rythme de la programmation et de la fréquentation du site.
- Gère la mise en œuvre du marché de nettoyage (comprenant le traitement des nuisibles), dont il/elle commande les prestations, assure le contrôle qualité et le suivi de facturation dans l’outil dédié
- Supervise le blanchissage de linge
- Assure la coordination avec le bailleur pour l’Entretien des espaces végétalisés et des verrières vitrées
- En lien avec le facility manager du bailleur, effectue les demandes de prestations sur les parties communes

**Coordination des moyens généraux, en lien avec le Groupe**

Environnement de travail
- Organise et supervise les déménagements, les aménagements des espaces communs, des espaces publics, etc.
- Assure le suivi du bon état du mobilier et des équipements destinés au public, ainsi qu’aux espaces attribués aux prestataires et aux diverses concessions
- Coordonne et optimise les achats et livraisons de fournitures de bureau pour les équipes internes, ainsi que les commandes de fontaines à eau et les éventuels caterings pour les inter-expositions

En lien avec le responsable de l’environnement de travail du groupe:

- Veille à la continuité de service de l’accueil administratif, au bon traitement du courrier, des coursiers
- Assure la coordination des dépannages/installa