Assistant(E) de Gestion

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- Cestas un(e):
Assistant(e) de Gestion
Mission

En tant qu’assistant(e) vous secondez le Responsable R&D Sucess Services dans sa mission et celle de son équipe. Le périmètre d’intervention est global à la R&D, majoritairement en France et également avec les équipes à l’international (USA, Roumanie, Belgique, Espagne, Italie )

Pour cela, vous serez amené(e) à**:

- Suivi financier**
- Préparer le budget, du recueil et formalisation des besoins auprès des managers des équipes R&D, jusqu’à la communication à la direction Financière,
- Gérer et coordonner les dépenses de la R&D dans le respect des processus de validation, vérifier la disponibilité de l’enveloppe budgétaire, obtenir les validations pour les demandes d’achats, saisir les demandes dans Oracle, assurer les réceptions,
- Analyser les résultats et formaliser les tendances dans le cadre des processus de clôture mensuelle.
- Réaliser le reporting financier de la R&D,
**- Suivi administratif**
- Administration de l’outil de saisie du temps (OHRIS) par les équipes R&D, affecter les activités, régulariser les absences en collaboration avec les RH, ajouter les nouvelles activités, garantir la qualité des données utilisées pour les clôtures mensuelles,
- Contribuer à la préparation du plan de participation aux conférences et au plan de formations, recueil des besoins, formalisation, traitement des demandes, reporting mensuel
- Superviser la mise à disposition des reportings et KPI par les managers R&D, contribuer à la consolidation des informations en un reporting global R&D,
- Contribuer à l’amélioration de l’efficacité globale, participer à l’amélioration des processus et outils, mise en place des tableaux de bord et outils de suivi.

Profil

De formation supérieure en comptabilité et/ou gestion administrative et financière, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’analyse et de synthèse. La rigueur, la gestion des délais, la fiabilité, l’autonomie et la discrétion sont des qualités qui vous permettront d’exercer vos fonctions dans les meilleures conditions.
Vous avez déjà travaillé sur des problématiques budgétaires (prévision, élaboration, suivi). Vous maîtrisez le pack Office et notamment Excel (niveau avancé exigé), Powerpoint, Teams.

Vous êtes un(e) bon(ne) communiquant(e), vous vous adaptez à vos différents interlocuteurs, vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles.
Un bon niveau d’anglais écrit et parlé est nécessaire pour la tenue de ce poste.

Ce que Lectra vous propose ?
- Rejoindre une entreprise innovante proposant des solutions et services premiums
- Travailler dans un environnement international, multiculturel (32 nationalités) et agile
- Des locaux refaits à neuf récemment sur un site boisé de 12 hectares
- Un CSE attractif proposant des subventions pour les voyages, de la location de matériel (randonnée, ski, surf,), des activités culturelles et sportives, une médiathèque
- La mise à disposition du complexe sportif du Bouzet à Cestas (badminton, court de tennis, piscine )
- Un restaurant d’entreprise
- Un remboursement de 50% des transports en commun
- Une mutuelle d’entreprise prise en charge à 50%
- Télétravail : jusqu'à 70 jours /an

Le poste est basé à Cestas (23 chemin de Marticot) - pour nous rejoindre:

- Accessible par l'autoroute sortie 25 de l'A63 (parking voiture et deux-roues sur place)
- Depuis Bordeaux centre en 20-25 min : en TER 12 min Bordeaux St-Jean - Cestas-Gazinet et 10 min de vélo/trottinette pour accéder au campus sur piste cyclable hors route.
- Depuis Pessac - Arrêt Unitec via le Transgironde 602 : arrêt Marticot : 20min

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail