Agent Administratif
il y a 2 semaines
**A propos de notre client**:
Notre client est école de commerce française spécialisée dans le management. Elle dispense des formations bachelor, master à travers toute la France.
**Descriptif du poste**:
Notre client recherche un(e) un/une Gestionnaire Administratif/Administrative pour une durée de 9 mois.
Rattaché/Rattachée à la Responsable Coordination des Programmes, vous serez en charge d’assurer le bon fonctionnement de l’émargement et assisterez l’équipe dans la réalisation de diverses tâches
administratives.
1/ Assurer le bon fonctionnement de l’émargement et contribuer à l’amélioration du service
- Contrôler le nombre et les signatures des alternants et des enseignants, relancer selon les
absences et récupérer les justificatifs d’absence
- S’assurer que le volume d’heures planifié est en adéquation avec le planning de l’alternant
transmis à l’entreprise
- Accompagner l'alternant en cas de problème d'émargement
- Être le lien entre les différents acteurs de l’émargement : service Planification, Enseignants,
Alternants, Entreprises, Alternance, DSI & Comptabilité
- Être en lien avec les équipes DSI pour assurer le bon fonctionnement des outils d’émargement
- Participer à l’amélioration continue des outils par le biais de comités de suivi, réunions de suivi
avec les acteurs de l’émargement
- Tenir des reportings hebdomadaires de l’émargement des alternants
2/ Assister l’équipe dans la réalisation des tâches administratives
- Contrôler les listes d’étudiants affectés dans les modules (rattrapage - retour de césure)
- Réaliser les PV d’admission des primos entrants
- Assister l’équipe sur la préparation des jurys de diplôme
- Saisir et vérifier les syllabi dans notre logiciel
- Vérifier et modifier des fiches de cours en se référant au plan de formation et aux syllabi (Crédits,
nom du RCM, nom du Professeur, heures d’enseignement, sections)
**Profil recherché**:
Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif
Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle
Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint
**Description société**:
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Agent Administratif
il y a 2 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une collectivité, vous assurez des missions de gestion administrative (suivi de factures, de devis, de commandes...). Vous interviendrez également sur le champ des ressources humaines de la commune (suivi des paies et carrières des agents). Vous êtes à l'aise sur informatique et possédez idéalement une première expérience en mairie...
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Agent de gestion administrative
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps pleinLa Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.Elle...
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Agent Administratif
il y a 6 jours
Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinQualis, expert en recrutement, recherche un agent administratif (H/F) en CDI pour son client, entreprise de transport de marchandise basée à Marseille. Dans le cadre de ce poste et en tant qu'agent administratif(ve), vous serez rattaché(e) à l'Assistante de Direction. Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer la réception des appels...
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Agent Administratif
il y a 15 heures
Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinQualis, expert en recrutement, recherche un agent administratif (H/F) en CDI pour son client, entreprise de transport de marchandise basée à Marseille. Dans le cadre de ce poste et en tant qu’agent administratif(ve), vous serez rattaché(e) à l’Assistante de Direction. Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer la réception des...
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Agent Administratif
il y a 6 jours
Marseille 8e, France Pôle Emploi Temps pleinLa clinique Monticelli Vélodrome spécialisée dans le domaine de la chirurgie ophtalmologique et orthopédique recherche : Un agent administratif H/F pour réaliser des missions d'admission, de secrétariat médical et d'accueil. CDD à temps plein de 6 mois. Les principales missions sont : - accueil téléphonique et physique des patients, - constituer...
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Agent Administratif Et de Saisie
il y a 2 semaines
Marseille 8e, France OFFICE FRANCAIS DE L'IMMIGRATION ET INTEGRATION Temps pleinRecherche agent administratif en charge de la saisie de données sur logiciel métier et de la planification de rendez-vous. En fonction de l'activité, de la polyvalence sera demandée notamment pour de l'instruction de dossiers et leur suivi administratif. Aisance avec l'outil informatique demandée. Autonomie, capacité d'adaptation et esprit d'équipe...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Marseille, France APEPS Temps plein**Offre d’emploi - Assistante administrative & Agent d’accueil** Nous recrutons un(e) **assistant(e) administratif(ve) / agent d’accueil** pour un **CDD de remplacement (mi temps ou temps plein en fonction du profil)**. Le poste est basé au sein de notre **résidence autonomie**, accueillant des personnes âgées autonomes, dans un cadre chaleureux,...
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Agent Administratif
il y a 2 jours
Marseille, France Advance Emploi Aubagne Temps pleinLe **Groupe Advance**, avec un réseau étendu d’agences spécialisées en** recrutement CDI, CDD et intérim** (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles), propose actuellement une opportunité d'emploi pour **un(e) Agent(e) Administratif(ve) H/F **au sein d'Advance Emploi Aubagne, dans le but de pourvoir un...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France APPEL INTERIM Temps pleinAppel Intérim recherche pour son client un agent administratif H/F Votre mission sera essentiellement de la bureautique : tel que saisir les bons de commandes et travail administratif dans le domaine du bâtiment. Une formation est prévu sur place. Contactez nous rapidement au 06 22 61 64 32 Type d'emploi : Temps partiel, Intérim Durée du contrat : 3...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein**Qualis**, expert en recrutement, recherche un **agent administratif (H/F) **en** CDI** pour son client, entreprise de transport de marchandise basée à **Marseille**. Dans le cadre de ce poste et en tant qu'**agent administratif(ve)**, vous serez rattaché(e) au Directeur d'Exploitation. Vos missions principales seront les suivantes: - Effectuer le...